Алина Синичкина - неЖЕНСКОЕ ДЕЛО. Секретный опыт успешных бизнес-леди [litres]

Благодаря инструменту весов вы можете выбрать тот путь, где показатели лучше, усилий меньше и эффективности больше.

Прежде чем бежать и делать, сядьте и подумайте.Это сэкономит вам время и ресурсы и поможет достичь даже большего, чем вы планировали.

ЗАДАНИЕ | ССЫЛКА НА СКАЧИВАНИЕ В НАЧАЛЕ ГЛАВЫ

Как действовать, когда нужно принять важное решение

1. Сделайте три – десять глубоких вдохов

2. Выпишите на листок все пути решения проблемы или достижения цели. Пишите, пока идеи совсем не иссякнут

3. Представьте самый негативный финал в каждом из вариантов

4. Посчитайте, сколько примерно времени займет достижение цели или решение проблемы в каждом из вариантов

5. Для каждого варианта укажите, какие усилия вам придется приложить и какие навыки освоить

6. Проанализируйте каждый вариант так, будто с момента его выбора прошло 10 лет

7. Проанализируйте, какое решение:

• с наибольшей вероятностью покажется удачным даже спустя 10 лет;

• не потребует чрезмерных усилий;

• максимально быстро приведет вас к результату;

• не приведет к слишком серьезным потерям.

Если ни один путь не отвечает всем четырем критериям, выберите тот, который подходит по двум-трем

Чтобы все успеть, мы используем различные методики планирования. В итоге успевать-то успеваем, но возникает новая проблема – успеваем ли мы осознать то, что сделали? Подумать, куда мы идем? Чтобы решить проблему со временем, я предлагаю выполнить следующие шаги.

1. Напишите список, что именно вы не успеваете.

2. Поставьте черту и тезисно запишите то, чем занят ваш обычный день. Вспомните все, что вы делаете, начиная с утра. Проверяете почту, совершаете платежи, общаетесь с командой, отводите ребенка в школу. Выпишите даже мелкие дела, которые обычно не замечаете. Например, игра с кошкой.

3. В скобках у каждого пункта напишите, почему вы это делаете. Есть действия, прокомментировать которые будет очень просто. Почему вы заказываете бумагу в офис? Потому что она закончилась. Есть те, с которыми будет сложно. Но вы все равно постарайтесь.

4. Усложните задачу и ответьте на вопрос: «Почему это делаю ИМЕННО Я?»

5. Подведите черту и запишите фразу: «Я делаю то, что мне важно». И осознайте эту фразу. ВСЕ (абсолютно все), что вы делаете, вам важно.

6. Ответьте на самый важный вопрос: «Зачем? Какая цель успевать ВСЕ?»Не отвечайте для галочки. Ответьте искренне для себя. Возможно, ответ придет не сегодня. Но тем не менее вы об этом хотя бы подумаете. Перестанете быть белкой в колесе.

Совет

Успевать всё НЕ надо. Важно подходить ко времени с позиции «главное», делать только то, что ведет вас к вашим настоящим целям.

7. Поставьте таймер на 1 минуту. Напишите три свои настоящие искренние цели, на которые вы готовы менять свое время.

Если вы пройдете этот алгоритм, то наверняка найдете, над чем стоит работать, а что можно отложить.

ЗАДАНИЕ | ССЫЛКА НА СКАЧИВАНИЕ В НАЧАЛЕ ГЛАВЫ

Как не тратить время впустую

1. Выпишите все, что вы делаете в течение дня.

_____________________________________________________________________

2. В скобках к каждому пункту напишите, почему вы это делаете.

_____________________________________________________________________

3. Напротив каждого дела напишите, почему им занимаетесь именно вы.

_____________________________________________________________________

4. Составьте список того, что вы НЕ успеваете. Какие занятия вы постоянно откладываете на завтра?

_____________________________________________________________________

5. Напишите, по какой причине вы хотели бы успевать заниматься этими делами.

_____________________________________________________________________

6. Подведите под обоими списками черту и напишите фразу: «Я делаю то, что для меня важно».

_____________________________________________________________________

7. Ответьте себе на вопрос: «Зачем мне успевать ВСЕ?» Ради чего это?

_____________________________________________________________________

8. Поставьте таймер на одну минуту. За это время постарайтесь выписать три главные, действительно «ваши» цели, ради достижения которых вы готовы тратить время.

_____________________________________________________________________

9. Проанализируйте все три списка.

_____________________________________________________________________

Предприниматель – источник энергии своего бизнеса. Поэтому важно, чтобы вы всегда были в ресурсе и у вас хватало времени на отдых, себя, бизнес. Если вы сами пытаетесь уследить и за пиаром, и за продуктом, то ваша жизнь превратится в гонку, тушение пожаров и затыкание дыр. Чтобы этого не происходило, стратегически подходите к управлению временем.

Совет

Наймите личного помощника.

Даже если у вас пока нет сотрудников, нанимайте личного помощника в первую очередь. И первая обязанность этого человека – следить за вашим временем.

Личный помощник должен планировать ваш день, исходя из ваших приоритетов.

Для меня на первом месте – я и все, что касается меня: духовное и физическое развитие, здоровье, мое настроение, красота. На втором – близкие, друзья, родители, отношения и уже на третьем – это дело, социальная реализация, призвание. И в таком ключе помощник строит мой тайм-менеджмент.

Пример

У моего помощника есть четкая инструкция, что нужно столько-то раз в неделю ходить в спортзал, посещать маникюр и парикмахера. И даже если я говорю: «Завтра в два часа мне предлагают съемку классного интервью», – а помощник отвечает: «Нет, вы в два часа заняты», – я даже не задаю вопросов. Она знает мои три приоритета, и скорее всего, завтра я увижу, что в два часа у меня назначен косметолог. А это мой первый приоритет.

Когда у помощницы выходной или я пытаюсь сама сделать свое расписание, сразу перестаю быть в ресурсе. Я чувствую себя как белка в колесе и ничего ценного создать уже не могу.

Если вы делаете бизнес без инвестиций и первичного капитала, значит, вы инвестируете свое время, а оно стоит в разы дороже. И ваш успех зависит от того, насколько рационально вы будете этим временем распоряжаться.

ЧЕК-ЛИСТ | ССЫЛКА НА СКАЧИВАНИЕ В НАЧАЛЕ ГЛАВЫ

Качества личного помощника

• Отсутствие гордыни, короны на голове

• Врожденное стремление заботиться о других

• Описывая будущее, использует категории любви и заботы

• Уважает или восхищается вами

• Преданность

• Ярко выраженная ответственность и исполнительность

• Стрессоустойчивость

• Умение хранить информацию

• Предприимчивость и находчивость