Сергей Исаев - Как самому зарегистрировать фирму

У нотариуса заявитель может оформить доверенность на совершение от его имени всех необходимых действий, связанных с предстоящей регистрацией. Такая доверенность оформляется на лицо, которому будет поручено подавать документы в регистрирующий орган и забирать их, что допускает Гражданский кодекс Российской Федерации, но не допускает ИФНС № 46 по г. Москве (т.е. московский регистрирующий орган). Последний требует то личного присутствия заявителя и при подаче, и при получении документов, то только при подаче документов. Обязательно следует выяснить текущее положение вещей еще до подачи документов в регистрирующий орган.

Никакие другие документы заверять нотариально не требуется.

Весь комплект оформленных надлежащим образом необходимых регистрационных документов (если документ состоит из нескольких страниц, то страницы надо пронумеровать и прошить) следует поместить в скоросшиватель (картонную папку «Дело») и в таком виде представить в регистрирующий орган (это может сделать сам заявитель или его доверенное лицо). В Москве – это Межрайонная инспекция ФНС России № 46 по г. Москве, расположенная по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, владение 3.

Обязательно заранее удостоверьтесь, что адрес данного органа не изменился, и уточните время его работы.

Также узнайте: есть ли очередь на сдачу документов (скорее всего, она довольно длинная, и ждать придется несколько часов!) и какая она (живая или списки), сколько человек, желающих пройти первичную регистрацию, ежедневно успевают сдать документы и в какое время занимали очередь последние счастливчики.

Добытая информация должна помочь учредителям составить план действий.

Помните: регистрирующий орган – один, а желающих заняться предпринимательской деятельностью – много!

Регистрирующим органом по г. Москве, т.е. Межрайонной инспекцией ФНС России № 46, установлена следующая система приема документов: ежедневно с момента открытия с помощью автоматизированной системы «Очередь» выдаются талоны с указанием номера очереди. Получить их могут только сами заявители по предъявлении паспорта и заявления о государственной регистрации. Только заявитель может сдать документы на регистрацию и получить их обратно!

Если план действий составлен правильно, подать документы на регистрацию удастся с первого раза. Приняв документы, регистрирующий орган в лице инспектора выдаст расписку (форма № Р11001 (приложение 11) на имя уполномоченного лица, в которой будут указаны перечень принятых документов, общее количество листов и экземпляров, дата получения документов, подтверждающих факт регистрации, входящий номер документов. На документе должны стоять подпись клерка и штамп налогового органа.

В течение пяти дней регистрирующий орган должен принять решение о регистрации или отказе в регистрации. При отказе в регистрации должны быть указаны его причины.

В чем заключается государственная регистрация? Она заключается в присвоении регистрируемому юридическому лицу основного государственного регистрационного номера (ОГРН), содержащего тринадцать цифр, первая из которых может быть только единица, с одновременной записью в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРИП), сокращенно – ЕГРЮЛ (индивидуальных предпринимателей). Одновременно с регистрацией юридического лица осуществляется постановка на учет в налоговом органе. Оно и понятно – тот же регистрирующий орган!

Процесс постановки на налоговый учет сводится к присвоению организации еще одного кода (десятизначного цифрового, причем первые два знака означают номер региона, вторые – номер инспекции) – идентификационного номера налогоплательщика(ИНН). Причине, по которой этот код присвоен, также дается свой код – код причины постановки(КПП (девятизначный).

По истечении семи рабочих дней с даты подачи документов, в день, указанный в расписке регистрирующего органа, заявитель (или уполномоченное заявителем лицо) получает документы, подтверждающие факт государственной регистрации организации:

свидетельство о государственной регистрации юридического лица (физического лица в качестве индивидуального предпринимателя) (форма № Р51001) (приложение 12);

•заверенный печатью регистрирующего органа устав организации (для этого он и сдавался в двух экземплярах!);

•свидетельство о постановке на налоговый учет по месту нахождения юридического лица (месту жительства частного предпринимателя) (форма № 09-1-2) (приложение 13);

•выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), которая, по сути, является расшифровкой свидетельства. В ней указываются регистрационные номера, данные учредителей, адрес места нахождения, персональные сведения о руководителе и других должностных лицах и другие сведения. Данные выписки являются общедоступными и по запросу могут быть получены любым лицом. Заверенная печатью налогового органа, выписка является необходимым документом при совершении ряда дальнейших действий.

Если указанные документы не будут получены в регистрирующем органе в срок, приведенный в расписке, то они будут направлены по почте на адрес организации.

На этом процесс регистрационных действий и получения связанных с этими действиями свидетельств не заканчивается. Зато заканчивается действие принципа «одного окна». Все другие свидетельства, подтверждающие факт постановки на учет во внебюджетных фондах, скорее всего, будут получены через месяц после личного посещения этих организаций. Но об этом ниже.

Получение свидетельства о государственной регистрации, равно как и остальных документов, подтверждающих факт регистрации организации, дает право на изготовление печати. Любое юридическое лицо обязаноиметь печать, частный предприниматель можетиметь печать. На это указывает федеральное законодательство. Например, в федеральных законах от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» говорится, что такие общества должны иметь круглую печать, содержащую их полное фирменное наименование на русском языке и информацию о месте нахождения.

Печать – это устройство для нанесения оттисков на бумагу. Вообще говоря, печать может быть любой формы – круглой, треугольной, прямоугольной, квадратной, многоугольной. Опыт других стран подтверждает это. Действующее законодательство Российской Федерации в качестве одного из требований к печати определяет ее круглую форму. Кроме того, в законодательстве есть ссылки на печать прямоугольной формы – штамп организации. Однако нет прямого запрета на использование в работе печатей иных форм.