Сергей Исаев - Как самому зарегистрировать фирму

Обычную печать можно заказать в любой организации, занимающейся их изготовлением, или приобрести в торговой сети (продается специальный комплект фирмы TRODAT).

На печати должны быть указаны фирменное наименование организации (фамилия, имя и отчество частного предпринимателя), ее ОГРН и место регистрации. Круглая печать также может содержать: ИНН, наименование в соответствии с учредительными документами на иностранном языке, зарегистрированный логотип или товарный знак и другую информацию.

Особенной регистрации самой печати законодательство не требует.

Но в Москве есть своя особенность – действует Реестр печатей. Следовательно, изготовленная печать может быть за плату зарегистрирована в этом реестре. Такая печать, кроме всего прочего, содержит уникальный регистрационный номер, выполненный обычно с помощью микротрафарета. Правда, московские законодатели давно упразднили обязанность всех вновь открываемых фирм регистрировать свои печати в этом реестре (п. 7 постановления Правительства Москвы от 8 февраля 2005 г. № 65-ПП). Теперь все зависит от вас: хотите – просто изготовьте печать, хотите – зарегистрируйте ее через уполномоченную фирму в реестре за деньги. Причем делать это следует в определенной последовательности.

1-й этап.Разработка эскиза печати (штампа). Здесь вам помогут специальные компьютерные программы, но можно сделать это вручную на листе бумаги. Круглая печать должна представлять собой окружность диаметром 48+1 – 50?1 мм, треугольная печать – равносторонний треугольник с длиной стороны 38 – 42 мм, штамп – прямоугольник со сторонами от 35 – 50 до 70-100 мм.

Чтобы изготовить эскиз, нужно знать обязательные реквизиты, а именно:

•полное наименование организации на русском языке с указанием ее организационно-правовой формы (ФИО индивидуального предпринимателя со словами «индивидуальный предприниматель»);

•место нахождения организации;

•ее ОГРН;

•номер согласно Реестру печатей.

Угловой штамп организации кроме вышеперечисленных реквизитов должен содержать ее полный почтовый адрес и номер телефона.

Государственный герб Российской Федерации может быть размещен на печатях только федеральных органов государственной власти, иных государственных органов и учреждений, независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния. Полный перечень таких организаций приведен в Федеральном конституционном законе от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации».

Эскизы печатей и штампов должны быть утверждены руководителем и перенесены на бланк установленной формы (приложение 14).

2-й этап.Бланк с согласованным и утвержденным эскизом печати представляется исполнительным органом юридического лица в регистрирующий орган для утверждения. Вместе с ним в уполномоченный орган представляются:

•заявление на специальном бланке;

•ксерокопии паспортов руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера;

•приказ руководителя об изготовлении печати;

•документ, подтверждающий полномочия руководителя;

•свидетельство (нотариально заверенная копия) ОГРН;

•нотариально заверенная копия устава организации; документ, подтверждающий факт оплаты стоимости утверждения эскиза печати и внесения оттиска печати в Государственный реестр печатей;

•нотариально заверенная копия свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака (если печать содержит логотип или графическое изображение).

Орган, учитывающий печати (в Москве такие полномочия приданы Московской регистрационной палате), утверждает эскиз печати и вносит соответствующую запись в реестр с присвоением печати номера. Утвержденный эскиз печати возвращается заявителю и является основанием для изготовления печати. Весь процесс занимает пять рабочих дней.

Сразу после получения свидетельства о регистрации следует параллельно заказать печать и изготовление кодов статистики в органах Росстата.

Код статистики – это фактически еще одно свидетельство в форме информационного письма уполномоченного органа о постановке на учет в Главном межрегиональном центре обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ Росстата).

Факт такой регистрации заключается в присвоении организации в соответствии с общероссийскими классификаторами и уставными документами кодов идентификации хозяйствующих субъектов:

•ОКПО – Общероссийского классификатора предприятий и организаций;

•ОКОГУ – Общероссийского классификатора органов государственной власти и управления;

•ОКАТО – Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления;

•ОКВЭД – Общероссийского классификатора видов экономической деятельности;

•ОКФС – Общероссийского классификатора форм собственности;

•ОКОПФ – Общероссийского классификатора организационно-правовых форм.

Регистрационное письмо с кодами статистики (приложение 15) будет необходимо для осуществления уставной деятельности. Коды статистики потребуют банк при открытии расчетного счета, органы, выдающие лицензии, при необходимости лицензирования отдельных видов деятельности, орган сертификации при получении сертификатов на продукцию, будущие партнеры при совершении сделок, участии в тендерах, при постановке на учет, да еще много где.

Чтобы получить коды статистики, необходимо представить в органы Росстата следующие документы:

•копию свидетельства о государственной регистрации;

•копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

•копии уставных документов;

•копию решения о создании организации;

•квитанцию об уплате сбора.

Наряду с кодами статистики можно заказать расшифровку полученных кодов. Такая расшифровка актуальна в первую очередь для кодов ОКВЭД как индикатор уставной деятельности организации.

Расшифровка кодов статистики должна совпадать с кодами, указанными в удостоверяемом нотариусом заявлении, заполняемом при подаче документов на регистрацию.

Обязанность по постановке на учет в таких фондах лежит на организации. Осуществляют такую постановку сами фонды, но с представления регистрирующего органа. Такая ситуация возникла из-за применения на практике принципа «одного окна», когда по прохождении собственно регистрации на основании документов заявителя регистрирующий орган «дает команду» поставить юридическое лицо (индивидуального предпринимателя) на учет в соответствующих отделениях внебюджетных фондов.