Сергей Исаев - Как самому зарегистрировать фирму

Отделения фондов организованы по территориальному принципу.

Самих фондов несколько:

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ), Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФ РФ), Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

Но извещений о постановке на учет должно быть четыре: два от ФСС РФ (приложение 16), одно от ПФ РФ (приложение 17), одно от ФФОМС (приложение 18).

Уведомления (извещения) фондов о постановке юридического лица на учет и присвоении ему регистрационных номеров должны направляться по почте в адрес юридического лица.

Законодательство регламентирует сроки постановки на учет – 5 рабочих дней, но не регламентирует срок получения извещения.

Практика регистрации в Москве показывает, что далеко не факт – получение извещения по почте даже на самый «чистый» адрес организации. Поэтому, если по прошествии примерно месяца извещение отсутствует, исполнительному органу или доверенному лицу следует получить в отделениях указанных фондов соответствующие извещения или хотя бы регистрационные номера. Можно попытаться «поймать» заветную корреспонденцию на почте. Ясно одно: принцип «одного окна» не избавил заявителя от «головной боли», связанной с получением всей необходимой регистрационной документации.

Хочется сказать пару слов о центре квотирования. постановлением правительства Москвы от 04.03.2003 № 125-ПП в целях обеспечения дополнительных гарантий трудоустройства инвалидов и молодежи в возрасте до 18 лет было разработано и утверждено Положение о квотировании рабочих мест. Суть данного Положения состоит в следующем: работодателям, осуществляющим деятельность на территории Москвы, среднесписочная численность работников у которых составляет более 30 человек, устанавливается квота для приема на работу инвалидов в размере 4% от среднесписочной численности, причем округление производится в сторону уменьшения до целого значения.

Эти потенциальные работодатели обязаны в месячный срок после регистрации юридического лица зарегистрироваться. Регистрироваться или не регистрироваться должен решать сам предприниматель, так как при численности работающих до 30 человек каких-либо санкций для незарегистрированных в центре квотирования не предусмотрено.

Следующий шаг вновь созданной организации – открытие счета в банке.

Согласно законодательству Российской Федерации организации вправе осуществлять как наличные, так и безналичные расчеты. Причем наличные расчеты очень строго и жестко регламентируются. В частности, установлен предельный размер (100 тыс. руб. для одной сделки) наличных взаиморасчетов между юридическими лицами (указание Банка России от 20.06.2007 № 1843-У). Некоторые хозяйственные операции вообще невозможно осуществить, не имея расчетного счета (например, внесение уставного капитала наличными денежными средствами). И вообще, расчетный счет – это удобно, а если банк хороший, то это еще и выгодный и надежный способ хранения денег!

Для открытия расчетного счета необходимо представить в банк следующие документы:

заявление на специальном бланке выбранного банка; договор на расчетно-кассовое обслуживание в двух экземплярах. В каждом банке образцы таких договоров свои. Интересно, что банк скорее потеряет клиента, чем внесет какие-либо изменения в применяемый им шаблон стандартного договора о расчетно-кассовом обслуживании;

•нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации;

•нотариально заверенную копию устава;

•нотариально заверенную копию или оригинал учредительного договора (решения о создании) организации;

•нотариально заверенную карточку с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера, оттиском печати организации. С некоторых пор банкам разрешено самостоятельно заверять такие карточки. Банк, опасаясь недобросовестных регистраторов, может потребовать присутствия должностных лиц, чьи подписи указаны в карточках, при открытии счета, или служба безопасности банка может проверить факт совершения нотариальных действий по оформлению банковской карточки;

•оригиналы (иногда копии) документов о полномочиях лиц, подписи которых указаны в карточке;

•нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

•анкету должностных лиц, ксерокопии их паспортов;

•справку о присвоении кодов статистики;

•свежую (не более месяца) выписку из ЕГРЮЛ;

•договор аренды офисного помещения по адресу места нахождения предприятия. Служба безопасности банков, следуя указаниям Банка России, может организовать фактический выезд по адресу и проверку места нахождения предприятия. Часто случаются отказы в открытии предприятию счета. Это происходит, когда сотрудники службы безопасности не в состоянии найти по указанному адресу офис!

В результате банк от имени своего должностного или уполномоченного лица (управляющего или его заместителя) заключает с организацией в лице ее генерального директора договор банковского счета (обычно сначала в валюте Российской Федерации, т.е. в рублях).

В договоре оговаривается порядок открытия и ведения счета, указываются условия начисления процентов на остатки денежных средств на счете, права, обязанности и ответственность сторон, порядок разрешения споров, форс– мажорные обстоятельства и срок действия договора.

Если будущая организация планирует проведение расчетов наличными денежными средствами (выдача заработной платы, авансов на командировки и др.), то целесообразно сразу получить чековую книжку, с помощью которой из банка такие денежные средства и будут изыматься.

Действующее законодательство обязывает банк (ст. 86 НК РФ), открывший счет организации, в 5-дневный срок уведомить об этом налоговый орган.

Со своей стороны согласно п. 2 ст. 23 НК РФ организация-налогоплательщик обязана в 10-дневный срок письменно известить налоговый орган об открытии (закрытии) расчетного счета (приложение 19).

В случае нарушения данного порядка организации придется заплатить штраф в размере 5000 руб.

Затраты на регистрацию организации в г. Москве выглядят примерно так:

Возможно, открыть счет в банке удастся дешевле, и тогда общие расходы будут несколько меньше. Это связано с тем, что большинство банков сами заверяют банковскую карточку и стоимость такой услуги ниже, чем стоимость услуги нотариуса. Если посчитать все затраты «по минимуму», то получится себестоимость регистрации организации «под ключ». Следует подумать, может, целесообразно поручить процесс регистрации организации специализированной фирме.