Дмитрий Шевченко - Логистика

Управление закупками – это все процессы, которые используются для управления возникающими потребностями компании в материалах для производства.

Это может включать в себя получение заявок от:

• сторонних поставщиков логистических услуг (3PL);

• заключение и заключение договоров с такими поставщиками;

• наем сотрудников и водителей, а также специалистов по маркетингу и бизнесу.

Часто для крупных организаций или корпораций может быть нанята целая команда по управлению закупками.

Но владельцам малого бизнеса может не хватать ресурсов, чтобы нанять всех этих специалистов на начальном этапе производства.

В результате работа с 3PL напрямую может быть лучшим способом для новой или растущей организации получить доступ ко всем ресурсам, необходимым для построения успешного предприятия.

Выбор логистического поставщика.

В конкурентной обстановке невозможно производить продукцию по низкой цене и с высоким качеством без адекватных поставок материалов. Поэтому самое важное решение – это подбор и поддержание грамотной группы вендоров (продавец, поставщик, торговец).

Главное внимание сосредоточено на приоритетности поставщиков.

Проблема выбора включает оценку для принятия двух основных решений:

1. какого поставщика и

2. сколько приобрести у такого поставщика.

Здесь мы фокусируемся не на количестве, которое будет приобретено, а на том, какой из поставщиков должен иметь приоритет заключить контакт на поставку.

Алгоритм выбора поставщика

Специалисты выделяют две категории критериев.

Одна категория касается поставляемых материалов, а другая – поставщиков.

При выборе материалов применяются следующие критерии:

(i) качество,

(ii) цена и

(iii) доставка.

При выборе поставщиков:

(i) проектная мощность,

(ii) техническая мощность,

(iii) производственная мощность,

(iv) способность снижать затраты,

(v) репутация,

(vi) текущие отношения,

(vii) опыт,

(viii) местонахождение,

(ix) взаимность,

(x) равенство и

(xi) является ли поставщик дочерней компанией.

При выборе поставщика часто компания ограничивается такими критериями:

(i) надежность

(ii) уровень качества

(iii) доверие

(iv) обслуживание

(v) условия платежа

(vi) гибкость

(vii) цена

(viii) удаленность поставщика

Основные критерии выбора поставщиков

Практика свидетельствует, что:

(а) относительная важность критериев выбора зависит от типа продукта или материала, при этом цена является наиболее важной для стандартизированных продуктов, а качество – наиболее важным для продуктов, изготовленных на заказ,

(б) цена является наиболее важной в ситуации с низким уровнем риска,

(c) когда такие продукты настраиваются, больше внимания следует уделять характеристикам поставщика, таким как местоположение, технические возможности, производственные мощности и т. д.,

(d) приобретение у текущего поставщика не было важным ни для одного из анализируемые продукты, поскольку клиенты склонны менять поставщика, когда это более удобно;

(e) стандартизованные продукты связаны с низким риском приобретения, а закупки у поставщиков с хорошей репутацией упрощают процесс принятия решений, и

(е) для продуктов, связанных с высоким риском, возможности поставщика более важны, и их клиенты с большей готовностью вкладывают средства в погоню за качеством.

С операционной точки зрения отправной точкой является ранжирование вариантовпо каждому критерию.

Можно установить порядок приоритета посредством определения предпочтений в зависимости от типа критерия – чем выше, тем лучше, чем меньше, тем лучше или чем ближе к некоторому выбранному значению, тем лучше. В случае лингвистических классификаций можно рассмотреть шкалу Лайкерта.

Выбор поставщика по балльному методу (условный пример).

Под организационной структурой отдела закупокпонимается иерархия полномочий по принятию решений внутри отдела.

Построенный как пирамида, высший сотрудник несет наибольшую ответственность за принятие решений.

Хотя каждая работа считается жизненно важной для отдела, все подчиняются руководителю.

Каждый бизнес уточняет свою организационную структуру в зависимости от конкретных потребностей.

Организационная структура службы закупок

Структура одного отдела закупок не обязательно будет похожа на другую, хотя есть должности, которые присутствуют в большинстве иерархий.

Большинство крупных компаний и даже некоторые государственные организации имеют отдел закупок или закупок как часть повседневной деятельности.

Эти отделы предоставляют услуги, которые составляют основу многих производственных, розничных, военных и других промышленных организаций.

Многие сотрудники, даже те, кто работают в этих компаниях, не знают, чем занимается отдел закупок, почему он существует и каким целям служит.

Чтобы лучше понять роль отдела закупок, рассмотрим некоторые функции, которые он выполняет.

Основные функции отдела закупок.

1. Приобретение сырья и других ресурсов.

Одна из функций отдела закупок – закупить все необходимые материалы, необходимые для производства или повседневной работы компании или государственной организации. Для производственной компании это может быть сырье, такое как железо, сталь, алюминий или пластмассы, но также могут быть инструменты, оборудование, грузовики для доставки или даже канцелярские товары, необходимые для секретарей и отдела продаж.

В розничной торговле отдел закупок следит за тем, чтобы на полках или на складах всегда было достаточно продуктов, чтобы клиенты были довольны, и чтобы в магазине все было хорошо укомплектовано.

Для малого бизнеса особенно важно поддерживать порядок инвентаризации на разумном уровне. Инвестирование больших сумм бюджета в избыточные запасы может привести к проблемам с хранением и нехватке потом бюджета для других расходов, таких как реклама или исследования и разработки. Отдел закупок также контролирует всех поставщиков, которые поставляют компании предметы, необходимые для правильной работы.