Андрей Плешков - Азбука тендерных продаж

Если мы откроем Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ)на официальном Портале закупок, то увидим, что регистрацию прошли более 600 тысяч участников. Это ваши потенциальные клиенты. База ЕРУЗ пополняется ежемесячно, что говорит о возрастающем интересе к тендерам.

Информация с сайта ЕИС – www.zakupki.gov.ru

Вам не обязательно уметь делать все, то есть сопровождать бизнес “под ключ”. На начальных этапах можно искать клиентов, которым требуется несложная разовая помощь: подготовить заявку на участие в электронном аукционе, зарегистрировать ИП на сайте zakupki.gov.ru, найти целевые тендеры под деятельность компании и т. д.

Постепенно вы наработаете опыт и сможете оказывать более сложные услуги и помогать участникам комплексно.

Преимущество данной стратегии заключается в том, что вы можете работать на себя, без привязки к офису и без начальства, то есть быть фрилансером. Или, наоборот, устроиться в компанию штатным специалистом в тендерный отдел, работать с документами, заполнять электронные формы, выполнять другие задачи. Ваша зарплата в таких компаниях может быть фиксированной или зависеть от количества выигранных контрактов, например, 1–3 % от суммы выигранных контрактов или 10–15 % от чистой прибыли по контрактам.

При тендерном сопровождении от вас требуется только наличие знаний законов, умение пользоваться специализированными сервисами и инструментами, знать порядок обмена электронными документами и другие сопутствующие навыки.

Разделим два этих понятия. При посредничествевы выступаете в роли некоего связующего звена между победителем процедуры и поставщиком (производителем) товара. Или же можете найти выигравшую тендер компанию, связаться с ее руководством и предложить сотрудничество на условиях субподряда, то есть стать исполнителем всего контракта или отдельного его этапа, если это в вашей компетенции.

Для примера разберем следующую ситуацию. Разыгрывался тендер на прокладывание новой железной дороги до Крыма. В контракт вошли разнообразные работы: вырубка первого ряда лесополосы с измельчением древесных отходов, прокладывание ЛЭП, завоз щебенки и т. д. Человек, который занимается спилом деревьев, имеет манипулятор с погрузочной стрелой, бригаду с бензопилами, нашел этот тендер, связался с директором фирмы-победителя и предложил свои услуги по вырубке деревьев и измельчению остатков (то есть взял на себя отдельный этап, а не весь контракт).

Информация о победителях содержится на сайте zakupki.gov.ru. Необходимо настроить поиск – выставить “галочки” напротив законов (44-ФЗ, 223-ФЗ), статуса закупки (завершенные), выбрать регион заказчика и т. д. Система покажет запрашиваемые сведения. Вы увидите номер телефона и электронную почту победителя, и по этим контактам сможете с ним связаться и обговорить условия сотрудничества.

По аналогичному сценарию можно искать информацию о победителях тендеров на поставку товаров, если вы являетесь поставщиком, производителем или дистрибьютором.

Можно искать не только завершенные процедуры, но и предстоящие или находящиеся на стадии подачи заявок. В этом случае нужно будет только отслеживать даты проведения торгов и своевременно связываться с победителями. Рекомендуем вести записную книжку или, как вариант, вносить данные в таблицу в формате Excel.

Этот способ заработка потребует от вас идеального знания рынка товаров, производителей и поставщиков, потому что победитель тендера сам может оказаться производителем или дистрибьютором, но вы можете предложить ему условия лучше, чем те, на которые он рассчитывал сам.

Конечно, сразу у вас не получиться предлагать лучшие условия, потребуется время, чтобы вы “обросли” связями и знакомствами. Только регулярная работа в этом ключе поможет вам приобрести опыт и иметь в своем профессиональном багаже конкурентоспособные предложения.

Вы должны научиться работать с базой победителей на Портале закупок, настраивать поиск по различным критериям, знать поставщиков, производителей и пополнять свой каталог партнеров постоянно, а при общении (по телефону или лично) – быть убедительным в своих доводах.

Участие в тендерах предполагает ежедневную работу по поиску новых процедур. Это непростая работа, так как информация на сайтах обновляется по несколько раз за день. Компании и ИП часто не успевают отслеживать интересные контракты и теряют потенциальную прибыль.

Смысл этого способа заработка в том, что вы ищете, формируете и направляете клиенту по электронной почте список тендеров, которые полностью соответствуют его деятельности. Ваша ценность, как специалиста, состоит в том, что вы экономите время и средства клиента, ищете для него новые каналы продаж. Ваш клиент должен будет только открыть свой e-mail, изучить перечень тендеров и решить, будет ли он в нем участвовать или нет.

В отдельной главе книги мы будем говорить о сервисах по поиску тендеров. Основным таким сервисом является Портал закупок, который мы уже неоднократно упоминали. Или по-другому – Единая информационная система (ЕИС) – www.zakupki.gov.ru. Однако есть еще условно бесплатные и платные сервисы, об особенностях которых мы еще вам расскажем.

Для привлечения клиентов многие сервисы предлагают бесплатную рассылку на протяжении какого-то периода, например, неделя или 14 дней. Это такой рекламный ход, и не всегда данные рассылки представляют собой ценность. Клиент получает письмо, в котором указаны наименования процедур, дата проведения, сроки подачи заявки, НМЦ контракта, ссылка на сайт. Клиент должен приобрести платный тариф, чтобы ему открылась полная информация о тендере.

Большой объем проводимых процедур привел к распространению некачественных услуг по формированию тендерных рассылок. Что имеется в виду? Чаще всего подбор процедур для рассылки носит формальный характер, то есть менеджер консалтингового агентства настраивает параметры для автоматического сбора информации, а перед отправкой письма клиенту не проверяет его содержание. Клиент просматривает информацию о проводимых процедурах, но ничего интересного не находит.

Такая ситуация на рынке может сыграть вам на руку. Вы должны научиться готовить качественную рассылку, точечно под клиента. Эта ниша пока не занята или в ней находятся безответственные специалисты. Вы всегда сможете заработать на этом способе, если не будете подходить к работе формально. Спрос на эту услугу растет, потому что клиенты хотят получать только ценную информацию и ищут для этого компетентных специалистов, которым можете стать вы.