Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

• приказ о возложении на конкретных работников обязанностей по проведению первичного инструктажа на рабочем месте;

• программа проведения вводного инструктажа по охране труда;

• программа проведения первичного инструктажа работников по охране труда;

• журнал регистрации вводного инструктажа;

• журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

• перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа;

• инструкции по охране труда по профессиям и видам работ;

• положение о порядке организации и проведения обучения по охране труда работников организации;

• карточка прохождения обучения;

• приказы о проведении внеплановых инструктажей, стажировки, обучения пожарной безопасности;

• приказ о допуске или отстранении от работы.

Кроме проведения обучения и инструктажей нужно обеспечить работников спецодеждой и молоком. Это касается вредных условий труда.

Чтобы понять, какую спецодежду нужно предоставить работникам, следует обратиться к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (ред. от 27.01.2010), а также типовым нормам выдачи одежды:

• типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 № 541н);

• нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики (кроме климатических районов, предусмотренных особо в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам морского транспорта; работникам гражданской авиации; работникам, осуществляющим наблюдение и работы по гидрометеорологическому режиму окружающей среды; постоянному и переменному составу учебных и спортивных организаций Российской оборонной спортивно-технической организации (РОСТО)) (Постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 № 70);

• типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики (Приказ Минздравсоцразви-тия РФ от 20.04.2006 № 297).

Например, отраслевыми нормами установлено, что слесарю требуется следующая спецодежда.

Слесарь-инструментальщик

Полукомбинезон хлопчатобумажный для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий или полукомбинезон из смешанных тканей для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий 1

Рубашка хлопчатобумажная 2

Для того чтобы выдать спецодежду, нужно издать соответствующий приказ.

Приведем пример приказа:

Общество с ограниченной ответственностью

«РЕЗЕРВ»

107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.

Приказ № 147

«20» сентября 2014 г. г. Москва

О выдаче спецодежды

В соответствии со ст. 221 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. На работах с вредными условиями труда выдавать работникам специальную одежду по установленным типовым нормам бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 № 541н).

2. Выдачу специальной одежды производить в дни фактической занятости на работах, связанных с наличием на рабочем месте производственных факторов.

3. Выдачу специальной одежды работнику осуществлять под подпись ежедневно с 08.00 до 10.00 на его рабочем месте.

4. Ответственным за выдачу специальной одежды назначить инспектора по охране труда Маркелова А. А.

Генеральный директор_ Л. Лукьянчук

(подпись) (инициал имени, фамилия)

Получив спецодежду, работник должен поставить подпись в специальном журнале.

Кроме того, работодатель должен организовать выдачу молока.

Статьей 222 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя бесплатно выдавать молоко (или другие равноценные пищевые продукты) или предоставлять лечебно-профилактическое питание определенным категориям работников.

Молоко выдается по нормам и в порядке, предусмотренном нормами и условиями бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока (Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н, далее – Нормы и условия бесплатной выдачи молока).

Норма бесплатной выдачи молока составляет 0,5 литра за смену независимо от продолжительности смены. Если время работы во вредных условиях труда меньше установленной продолжительности рабочей смены, молоко выдается при выполнении работ в указанных условиях в течение половины рабочей смены.

Молоко может быть заменено другими продуктами (табл. 15).

Таблица 15

Продукты, выдаваемые вместо молока

Основанием для принятия работодателем решения о прекращении бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам являются:

• наличие результатов аттестации рабочих мест по условиям труда (в настоящее время – специальной оценки условий труда);

• согласие первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при их наличии у работодателя) на прекращение бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, на рабочих местах которых по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда не выявлено наличия предусмотренных Перечнем вредных производственных факторов или превышения установленных нормативов по указанным в Перечне и выявленных при проведении аттестации рабочих мест вредных производственных факторов.

Выдача молока также осуществляется на основании приказа руководителя или предпринимателя. Образец приказа приведен выше.

Рекомендации:

1. Определите категории работников, которым положены спецодежда и выдача молока.