Александр Забейворота - Межгосударственные интеграционные объединения на постсоветском пространстве

Решения Редакционной комиссии принимаются на основе принципа консенсуса членов комиссии. Редакционная комиссия Балтийской Ассамблеи правомочна при участии в ее заседании не менее чем по одному члену от каждого государства, в том числе председателя комиссии или его заместителя. При недостижении консенсуса председатель Редакционной комиссии передает спорный вопрос на решение комитету, в чьем производстве документ находился, или, по решению комиссии, он ставится на голосование на сессии (ст. 24).

Партийные группы. Для выражения схожих политических интересов, на основе общей декларации члены национальных делегаций могут образовать партийные группы (фракции) в составе не менее 5 членов из не менее чем двух национальных делегаций. Партийная группа избирает председателя и его заместителя и извещает об этом Президиум БА. Отдельный член национальной делегации может быть в составе только одной партийной группы (фракции). Фракция имеет право представлять Президиуму или сессии проекты документов и предлагать голосовать за них (ст. 25 Устава).

Секретариат Балтийской Ассамблеи.

Регулярная деятельность БА и ее органов обеспечивается Секретариатом. В состав Секретариата Балтийской Ассамблеи входят Секретарь БА, секретари национальных делегаций (национальные секретари) Латвии, Литвы и Эстонии. Секретариат БА имеет свой рабочий аппарат. Согласование действий Секретаря БА и секретарей национальных делегаций осуществляется на основании настоящего Устава и других документов, принятых на основе данного Устава Балтийской Ассамблеи (ст. 47 Устава).

Делегации Латвии, Литвы и Эстонии извещают Президиум и Секретаря БА о назначении секретаря национальной делегации. Для подбора кандидата на должность Секретаря БА Президиум проводит публичный конкурс. Победившее на конкурсе лицо представляется сессии для утверждения на должность. Секретарь БА назначается на должность исходя из принципа консенсуса национальных делегаций. На основании решения сессии Председатель Президиума заключает с Секретарем БА трудовой договор. Секретарь БА утверждается на должность сроком на 3 года с правом назначения на новый срок (ст. 48 Устава).

Структура аппарата Секретариата БА утверждается сессией по представлению Президиума. Работники аппарата Секретариата БА принимаются на работу Секретарем БА исходя из структуры Секретариата и бюджета (ст. 49 Устава).

Задачами Секретаря Балтийской Ассамблеи являются:

1) руководство аппаратом Секретариата БА в Риге, Латвия;

2) проведение совещаний с секретарями национальных делегаций и работниками аппарата Секретариата;

3) сбор, обобщение и распространение информации, поступающей от международных и межпарламентских организаций, с которыми БА имеет соглашения или в работе которых БА принимает участие как организация, обмен этой информацией, а также передача ее Президиуму и секретариатам национальных делегаций;

4) сотрудничество и обмен информацией с Секретариатом Балтийского Совета Министров. Передача полученной информации секретарям национальных делегаций Балтийских государств;

5) подготовка к публикации документов сессий и материалов о деятельности Балтийской Ассамблеи;

6) выполнение обязанностей секретаря на заседаниях Президиума;

7) накопление и хранение архива (документов, протоколов и др.) БА;

8) утверждение и подписание финансовых документов (ордеров, счетов и т. д.) в пределах бюджетных средств БА и ее Секретариата, а также полномочий Секретаря БА;

9) подготовка совместно с Президиумом первоначального проекта бюджета Балтийской Ассамблеи;

10) организация бухгалтерского учета и работы в соответствии с требованиями и порядком, установленным правовыми актами Латвийской Республики, а также Бюджетно-контрольным комитетом БА;

11) хранение и правомерное использование имущества и финансовых средств Балтийской Ассамблеи;

12) надзор за правомерным использованием символики БА (ст. 50 Устава).

Секретарь национальной делегации государства-члена БА (секретарь национальной делегации) назначается на должность и несет ответственность за свою работу согласно законодательству государства-члена БА и настоящему Уставу.

Задачами секретаря национальной делегации являются:

1) подготовка, координация и техническое обслуживание мероприятий БА, проводимых на территории представляемого государства;

2) оказание содействия руководителю и заместителю руководителя национальной делегации в осуществлении руководства делегацией;

3) оказание технической помощи членам национальной делегации;

4) участие в заседаниях Президиума и во встречах его с партнерами по сотрудничеству;

5) оказание помощи при необходимости членам Президиума на официальных переговорах с партнерами и организациями, в работе которых Балтийская Ассамблея принимает участие;

6) связь и обмен информацией с Секретарем БА;

7) координация и организация информационной деятельности Балтийской Ассамблеи в представляемом государстве;

8) поддержание связи и сотрудничество со старшими должностными лицами Балтийского Совета Министров в данном государстве;

9) подготовка и протоколирование совместных заседаний национальной делегации с иностранными делегациями;

10) организация, оказание технической помощи и протоколирование официальных встреч комитетов БА в зарубежных поездках;

11) техническая организация и подготовка сессии БА в представляемом государстве и участие в работе национальной делегации на сессиях, проводимых в других Балтийских государствах;

12) организация работы национального жюри по наградам Балтийской Ассамблеи в области литературы, искусства и науки;

13) надзор за правомерным использованием символики Балтийской Ассамблеи на территории представляемого государства;

14) хранение и правомерное использование имущества и финансовых средств Балтийской Ассамблеи, переданных в его ведение (ст. 51).

Секретарь национальной делегации председательствующего на БА государства несет ответственность за техническое и организационное обслуживание работы сессии, Президиума, комитетов, Редакционной комиссии, партийных групп (фракций) БА. В обязанности секретаря делегации председательствующего государства дополнительно входят:

1) совместное с Секретарем БА руководство организацией и подготовкой работы сессии Балтийской Ассамблеи;

2) организация технического обслуживания заседаний сессии комитетов и Редакционной комиссии;

3) оказание технической и организационной помощи работе Объединенного жюри по наградам БА в области литературы, искусства и науки;