Марианна Лукашенко - Тайм-менеджмент для школьника. Как Федя Забывакин учился временем управлять [litres]

– Получается, мне нужно ещё целых пять часов! – ужаснулся Федя.

– В том, что так произошло, нет ничего страшного, – вмешалась мама. – Просто это для тебя важная информация. Ты теперь понял, что план должен быть реалистичным. Это означает, что следует включать в него столько дел, сколько ты реально сможешь выполнить, и не более того.

– Но как же мне тогда надо было составить план, если у меня на сегодня так много дел? – с сомнением протянул Федя.

– Давай подумаем, а действительно ли была необходимость выполнять их сегодня все и при этом полностью? – спросила мама.

– Ну, русский с математикой точно надо, их на завтра задали.

– Согласна, оставляем. Ещё что точно нужно?

– Про статью всё узнать, думаю, тоже нужно.

– Я тоже так думаю. Значит, оставляем время на то, чтобы найти и прочитать, как пишется и оформляется статья, и выяснить про шрифты и абзацы. Соответственно, нам понадобится сегодня не два часа, как планировали, а всего час. А завтра мы тоже выделим час на то, чтобы разобраться с «Вордом». И завтра же напишешь саму статью. А сегодня лучше выучить стихи, вдруг действительно репетицию завтра назначат. Фильм придётся тоже отложить, зато прогулку с Васей откладывать не будем. Более того, я бы прогулку запланировала сразу после английского, пока ещё светло на улице. Или вообще после обеда. Тогда у нас с тобой ещё полчаса свободного времени остаётся, как раз на ужин. Вот, смотри, как было бы правильно спланировать день:

– Ух ты, классно, – восхитился Федя. – А как же мне сегодня быть?

– А сегодня пока идём по плану. Смотри, после ужина, то есть начиная с половины восьмого, ты продолжишь читать. Дочитаешь, это 20 минут, затем узнаешь про шрифты и абзацы, то есть ещё час, и выучишь стихи – 30 минут. Таким образом, на всё это уйдет 1 час 50 минут. Так что выполнять дела сегодня ты закончишь в 21:20. Конечно, с Васей гулять будет поздновато, а вот как ты смотришь на то, чтобы мы всей семьей отправились на полчасика на улицу – подышать перед сном?

– Супер! – закричал Федя. – Вот бы каждый день так!

Уважаемый читатель, а у тебя бывало так, что ты спланировал большое количество дел, а потом не смог всё выполнить из-за нехватки времени? Это немножко обидно, не так ли? Ведь бывает, что времени не хватает именно на то, что особенно хотелось сделать, например на прогулку или игры. А бывает и наоборот: поиграть успел, а на выполнение других важных дел времени не осталось. Поэтому при планировании всегда стоит прикинуть, найдётся ли время для всех дел, которые мы намечаем.

На следующей странице нарисована страница ежедневника, разделенная пополам. Нарисуй такую же и составь список своих дел на завтра. Укажи слева жёсткие дела, а справа – гибкие (с учётом их приоритета). Рядом с каждым делом напиши, сколько времени оно займёт. Подсчитай общее время, которое ты потратишь на выполнение запланированного в правой части списка, а потом свободное время в левой части. Если его будет меньше, чем тебе необходимо, сократи количество запланированных дел, оставив только более важные, а менее важные перенеси на следующий день. Успехов!

Услышав, что родители пришли с работы, взъерошенный Федя выскочил в прихожую и завопил что есть мочи:

– Папа, мама, ну почему у меня опять ничего не выходит?

– Во-первых, здравствуй, сынок, – бодро отреагировал папа. – Мы очень по тебе соскучились, и ты, надеюсь, тоже рад нас видеть, не правда ли?

– Ну конечно, рад, – буркнул, потупившись, Федя.

– Во-вторых, успокойся, пожалуйста, и объясни толком, что стряслось.

– А стряслось то, – возмущённо затараторил Федя, – что я составил классный реалистичный план и собирался его быстро выполнить, и у меня должно было остаться полно времени, и я хотел кино про бегемотов посмотреть, и у меня опять ничего не выходит, и я…

– Стоп, – не выдержал папа. – Правильно ли я тебя понял, что ты не выполнил все намеченные дела, потому что не смог уложиться в запланированное время?

– Вот именно! Я… – продолжал возмущаться Федя.

– А почему?

– Почему, почему… Откуда я знаю почему! – раздражённо пожал плечами Фёдор.

– Отлично, – не терял спокойствия папа. – Придётся открывать детективное агентство. Другого выхода нет.

– Это ещё зачем? – От удивления Федя даже внезапно успокоился.

– Ну как же – время-то пропадает, а куда – ты не знаешь. Стало быть, действуют какие-то страшные поглотители времени. Их надо найти и обезвредить.

– И как же мы их найдём? – Федя уже улыбался.

– Есть такой хитрый способ – хронометраж называется.

– Как-как называется?

– Хро-но-ме-траж, – по слогам произнёс папа. – Одного из древнегреческих богов звали Хронос, что означает «Время». От его имени и произошло название первых в мире часов – хронометр – и способа учёта времени – хронометраж. Но об этом мы поговорим чуть позже, а пока давай-ка поймём, остались ли у тебя сегодня критически важные дела. Например, домашнее задание на завтра или помощь бабушке.

– Да нет, бабушка сегодня ни о чём не просила, а домашние задания я успел сделать. Вот только на проекте застрял. Я так переживаю, ведь мне его уже в понедельник сдавать. А в воскресенье будет выставка собак, и я мечтал, чтобы мы на неё пошли!

– Ну и что, сегодня ещё только четверг. Давай поступим так. Вначале ты всё-таки отыщешь своих поглотителей времени, иначе они тебе всё время будут жизнь отравлять. Для этого я тебе расскажу, как ведётся хронометраж, и ты его завтра проведёшь. Вечером разберёмся с результатами. А в субботу ты спокойно доделаешь всё, что не успел закончить по проекту. Если понадобится, я тебе помогу.

– Послушай, – вмешалась мама, обращаясь к папе. – А как насчёт того, чтобы не только Феде, но и нам с тобой провести хронометраж завтрашнего дня? И нам польза, и Фёдору в компании веселее.

– Ой, это было бы здорово, – подхватил Федя.

– А что, я не против, – согласился папа и потянулся за ручкой и тетрадкой. – Ну так давайте разбираться, как мы его проводить будем. Берём блокнот или тетрадку и расчерчиваем её вот так:

Перед тем как приступить к выполнению какой-то работы, мы записываем её в эту таблицу, в колонку «Дело». В следующей колонке указываем время начала. Потом спокойно делаем работу, не глядя на часы. А как только заканчиваем, смотрим на часы и в колонке «Окончание» записываем время. Дальше новое дело – и мы всё повторяем сначала.