Марианна Лукашенко - Тайм-менеджмент для школьника. Как Федя Забывакин учился временем управлять [litres]

– А столбец «Затрачено времени» что означает? – спросил Федя.

– Этот столбец ты заполнишь вечером, когда выполнишь все дела. Тебе нужно будет вычесть из времени окончания работы время её начала и записать разность в столбец «Затрачено времени». И тогда ты увидишь реальную картину того, на что было потрачено твоё время.

– А мне и в школе нужно будет вести хронометраж?

– Нет, в школе не нужно. Там учитель следит за тем, чтобы в классе не было поглотителей времени. А потом бороться с ними ты должен уже сам. Поэтому можешь начинать сразу после уроков.

– Понял. А мне только дела записывать надо или всё-всё, чем я занимался? Например, когда я с бабушкой разговариваю, мне это тоже записывать нужно?

– Давай-ка завтра всё-всё запиши. А вечером мы вместе поработаем детективами: будем поглотителей времени искать. А теперь, друзья мои, предлагаю поужинать и всем вместе посмотреть фильм про бегемотов, отдыхать ведь тоже надо, не правда ли?

– Правда-правда-правда! – захлопал в ладоши Федя, и семейство Забывакиных отправилось ужинать.

Наступил следующий день. Сразу после уроков назначили репетицию концерта. Потом Федя пришёл домой, пообедал и попытался разобраться с текстовым редактором. Всё это время, начиная с репетиции, он прилежно вёл хронометраж и теперь очень ждал родителей, чтобы показать им таблицу своих дел.

Наконец родители пришли, и после ужина семья Забывакиных уселась обсуждать проделанную работу.

– Итак, друзья, – начал папа. – Сегодня мы втроём вели хронометраж дня, и каждый получил определённые результаты. Предлагаю искать поглотителей времени, анализируя Федин хронометраж. А по ходу дела будем смотреть, было ли что-то подобное у нас, и рассказывать об этом. Давай, Фёдор, показывай, что у тебя получилось.

А получилось у Феди вот что:

– Ты смотри, какую огромную работу проделал наш сын! – уважительно воскликнул папа. – Это очень серьёзно и здорово, и ты просто большущий молодец! Теперь давай соображать: какие основные дела ты сегодня выполнял?

– Был на репетиции – это раз. Разбирался с «Вордом» – это два. И статью писал – три.

– Вот и давай с тобой подсчитаем, сколько чистого времени ушло на эти дела, а сколько – на всё остальное. Итак, рисуем ещё одну таблицу.

И папа быстро начертил на листе бумаги:

– Смотри, Фёдор, – сказал папа, заполняя таблицу, – суммарное время, которое потрачено на репетицию, равно 1 часу 40 минутам. Однако в течение этого времени вы вначале 15 минут ждали девочек, а затем ещё 15 минут ждали, пока заменят колонки. То есть реальное время на 30 минут меньше и равняется 1 часу 10 минутам. А на что потрачены лишние 30 минут?

– На ожидание? – робко спросил Федя.

– Ну конечно! Вот мы и выявили наш первый поглотитель времени – это «Ожидание».

– А у меня сегодня тоже такой поглотитель был, – вмешалась мама. – Представляете, совещание не могли начать: двоих ждали.

– Так начинали бы без них, – пожал плечами папа.

– Ну да, особенно если учесть, что это шеф и его заместитель, – скептически возразила мама.

– М-да, ну, как известно, начальство не опаздывает, начальство задерживается, – улыбнулся папа.

– Вот именно. Но от этого задержка не перестаёт быть поглотителем времени в подобном случае, – не поддержала шутливый тон мама.

– Давайте продолжим, – нетерпеливо заёрзал на стуле Федя. – И что же делать теперь с этим поглотителем?

– Ну, можно заранее взять с собой что-нибудь, что позволит с пользой провести время: книжку, плеер, приставку, – сказал папа. – Это если ты можешь предположить, что тебе придётся кого-то или чего-то ждать. А если не можешь, то в телефоне есть игры, а в портфеле – ручка и блокнот. Порисуй или запиши какие-то интересные планы на будущее – как раз есть время их обдумать.

– Можно же и кому-нибудь из ребят позвонить, пообщаться, – подхватил Федя.

– Вот-вот, – согласился папа. – А для тебя вообще важнее всего сейчас стихи повторять.

– Вязать можно, – вдруг раздался голос бабушки, и все захохотали, представив себе, как они вяжут – кто в школе, а кто в ожидании совещания.

– Интересно, а что это вы смеётесь? – нимало не смущаясь, продолжила бабушка. – Вы вон модничаете в красивых шарфах, а я, между прочим, связала их в очередях всяческих да когда Олечка на прогулке в коляске спала.

– Вот, мотай на ус, Фёдор, как люди правильно ожидание используют. Кстати, у поглотителя времени «Ожидание»есть родной брат. И зовётся он «Опоздание». Почему брат? Да потому что, когда один опаздывает, другому приходится его ждать. Вот так эти поглотители и ходят парой. Видишь, вы сегодня ждали девочек, потому что они опоздали. Мама сегодня ждала начальника, который опоздал. Но самое интересное, что ты же сам можешь пострадать из-за своего опоздания. Например, ты вовремя не пришёл в поликлинику, а тебе надо получить справку в бассейн – значит, придётся идти туда в другой день. Или ты опаздываешь на поезд и потом теряешь много времени, чтобы переоформить билет.

– А в этом случае что делать? – Феде было ужасно интересно.

– Прежде всего, я думаю, не забывать заводить будильник. Ну и приучить себя всё делать заранее: заранее выяснять, сколько времени нужно на дорогу, заранее узнавать расписание, заранее выходить из дома, заранее собирать вещи, а не готовить их в последнюю минуту. Ещё важный момент: если у тебя намечаются две встречи подряд, то между ними стоит запланировать перерыв – тогда первая встреча не задержит вторую, даже если продлится дольше намеченного. У меня, кстати, такая ситуация сегодня была: в расписании стояло подряд несколько встреч с коллегами. А с утра человек на первую встречу опоздал. Так оно и пошло всё сдвигаться до самого вечера, даже поесть толком не успел.

– Папа, значит, и у тебя бывают поглотители времени? – с изумлением спросил Федя.

– К сожалению, да, сын. Но я с ними борюсь и стараюсь их побеждать! Ну, давай посмотрим дальше твой хронометраж. Следующее дело – разобраться с текстовым редактором. Давай опять рисовать табличку.

И папа нарисовал:

– Вот так-то: разбирался с программой ты вовсе не 50 минут, а всего 20, остальное время книжку искал, – сообщил папа.

– Ничего себе, – ахнул Федя. – Это, выходит, я дольше книжку искал, чем работал?