LibKing » Книги » child_education » Галина Пешкова - Секретарское дело. Сборник тестов

Галина Пешкова - Секретарское дело. Сборник тестов

Тут можно читать онлайн Галина Пешкова - Секретарское дело. Сборник тестов - бесплатно ознакомительный отрывок. Жанр: Education, издательство Литагент Вышэйшая школа, год 2009. Здесь Вы можете читать ознакомительный отрывок из книги ознакомительный отрывок из книги онлайн без регистрации и SMS на сайте LibKing.Ru (ЛибКинг) или прочесть краткое содержание, предисловие (аннотацию), описание и ознакомиться с отзывами (комментариями) о произведении.
Галина Пешкова - Секретарское дело. Сборник тестов
  • Название:
    Секретарское дело. Сборник тестов
  • Автор:
  • Жанр:
  • Издательство:
    Литагент Вышэйшая школа
  • Год:
    2009
  • ISBN:
    978-985-06-1736-1
  • Рейтинг:
    4/5. Голосов: 11
  • Избранное:
    Добавить в избранное
  • Ваша оценка:

Галина Пешкова - Секретарское дело. Сборник тестов краткое содержание

Секретарское дело. Сборник тестов - описание и краткое содержание, автор Галина Пешкова, читайте бесплатно онлайн на сайте электронной библиотеки LibKing.Ru
Представлены тесты и контрольные работы по разделам «Секретарское дело» и «Основы делопроизводства». В конце пособия приведены ключи. Предназначено для учащихся учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования. Может быть использовано преподавателями дисциплин документоведческого цикла для определения уровня усвоения учащимися учебного материала.

Секретарское дело. Сборник тестов - читать онлайн бесплатно ознакомительный отрывок

Секретарское дело. Сборник тестов - читать книгу онлайн бесплатно (ознакомительный отрывок), автор Галина Пешкова
Свет

Шрифт:

Сбросить

Интервал:

Закладка:

Сделать

а) секретарь;

б) лицо, ответственное за работу с документами;

в) руководители структурных подразделений;

г) начальники отдела кадров.

3. Срок исполнения документа исчисляется с момента:

а) поступления;

б) подписания;

в) регистрации;

г) составления.

4. Контроль за исполнением документов рекомендуется вести:

а) на регистрационных карточках;

б) контрольных карточках;

в) сводках об исполнении документов;

г) перечне неисполненных документов.

5. Данные о ходе исполнения документов, полученные посредством телефонного запроса или при проверке структурного подразделения-исполнителя, вносят в графу:

а) Контрольные отметки;

б) Исполненные в срок;

в) С продленным сроком исполнения;

г) Исполненные.

6. Службой контроля осуществляются следующие операции:

а) выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона конкретного исполнителя;

б) напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения;

в) учет и обобщение результатов контроля исполнения;

г) снятие документа с контроля.

7. Карточки контролируемых документов систематизируются:

а) по группам документов;

б) исполнителям;

в) постановке документа на контроль;

г) проверке своевременного доведения документа до исполнителя.

8. Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения документов?

а) руководитель

б) начальник отдела кадров

в) заместитель руководителя

г) уполномоченное лицо

9. Работа по контролю за исполнением документов заключается:

а) в систематическом наблюдении за их фактическим исполнением;

б) принятии мер, способствующих своевременному исполнению;

в) напоминании подразделению-исполнителю о сроке исполнения;

г) проверке своевременного доведения документа до исполнителя.

10. Приблизительный срок ожидаемого ответа на инициативный документ проставляется:

а) на копии документа;

б) составленном только что документе;

в) подписанном руководителем документе;

г) исполненном в срок документе.

11. Перечень документов, не исполненных в срок, подписывает:

а) исполнитель;

б) начальник отдела кадров;

в) заместитель руководителя;

г) начальник службы ДОУ.

12. Сводка об исполнении предложений, заявлений и жалоб граждан имеет графы с названиями:

а) № п/п;

б) Наименование структурного подразделения;

в) Находится на исполнении (Всего, поступило в предыдущем месяце);

г) Документы на контроле (Всего, поступило в предыдущем месяце).

2.2. Тематический тест по теме «Общие правила документооборота, порядок прохождения и обработки входящих и исходящих документов. Регистрация, контроль за исполнением документов»

Вариант 1

1. Является ли документооборот составной частью системы ДОУ?

а) да

б) нет

2. Организация работы с документами начинается:

а) с исполнения документа;

б) направления документа на исполнение;

в) приема входящего документа.

3. Документооборот – это:

а) движение документов в организации с момента их получения или создания до момента отправки или исполнения;

б) создание оптимальных условий для работы с документами;

в) процесс создания документа.

4. Документационное обеспечение управленческих решений как процесс включает:

а) документирование решения;

б) информационную поддержку решений;

в) документирование решения и контроль за его выполнением.

5. Сколько человек может входить в состав экспертной комиссии?

а) от 2 и более

б) 6 и более

в) 2 до 5

г) 4 и более

6. Какое количество ячеек может содержать контрольная картотека?

а) 33

б) 31

в) 32

7. Когда регистрируются исходящие документы?

а) в день отправки

б) в день подписания

в) в день согласования проекта

г) не регистрируются

8. Какие признаки использованы при составлении следующего заголовка дела: «Приказы директора колледжа по личному составу (о назначении, переводе, увольнении)»?

а) номинальный

б) корреспондентский

в) авторский

г) предметно-вопросный

9. Номенклатура дел составляется:

а) в 3 экземплярах;

б) 4;

в) 2.

10. Укажите, какие документы составляются по результатам экспертизы ценности документов.

а) решение экспертной комиссии

б) акт о выделении документов на уничтожение

в) служебная записка о заседании экспертной комиссии

г) приказ по основной деятельности

11. Кто имеет право продлить срок исполнения документа?

а) лицо, которое его установило

б) лицо, которое исполняет документ

в) руководитель учреждения

г) секретарь

12. При каком объеме документооборота применяется журнальная система регистрации?

а) до 10 000 документов в год

б) до 600

в) до 1000

г) до 300 документов

13. Какие документы допускается оформлять на обеих сторонах листа?

а) со сроком хранения до 5 лет

б) до 10

в) до 3

г) свыше 10

14. Какие документы не включается в номенклатуру дел?

а) указы Президента Республики Беларусь

б) переписка

в) штатные расписания

г) договоры

15. Каковы сроки исполнения писем-запросов и писем-поручений вышестоящих учреждений и организаций?

а) 1 месяц

б) в течение 10 дней

в) 15 дней

г) к указанному в них сроку или в течение 10 дней

16. Укажите максимальную толщину сформированного дела.

а) 2–3 см;

б) 3-4

в) 5-6

г) 7-8

17. Экспертная комиссия назначается:

а) приказом по личному составу;

б) приказом руководителя организации;

в) решением коллегиального органа;

г) постановлением коллегиального органа.

18. Дайте определение понятия «формирование дел».

19. Перечислите виды контроля за исполнением документов.

20. Целями регистрации являются:

а) учет;

б) контроль;

в) поиск;

г) справочная работа.

21. Документы внутри дела располагаются:

а) в порядке разрешения вопросов;

б) по хронологии;

в) по входящим номерам;

г) по алфавиту;

д) в свободном порядке.

22. Дайте определение понятия «дело».

23. Какие документы регистрируются в день поступления?

а) исходящие

б) внутренние

в) входящие

24. Охарактеризуйте понятие «непрерывность» как один из принципов рационализации документооборота.

Читать дальше
Свет

Шрифт:

Сбросить

Интервал:

Закладка:

Сделать


Галина Пешкова читать все книги автора по порядку

Галина Пешкова - все книги автора в одном месте читать по порядку полные версии на сайте онлайн библиотеки LibKing.




Секретарское дело. Сборник тестов отзывы


Отзывы читателей о книге Секретарское дело. Сборник тестов, автор: Галина Пешкова. Читайте комментарии и мнения людей о произведении.


Понравилась книга? Поделитесь впечатлениями - оставьте Ваш отзыв или расскажите друзьям


Прокомментировать
Большинство книг на сайте опубликовано легально на правах партнёрской программы ЛитРес. Если Ваша книга была опубликована с нарушениями авторских прав,
пожалуйста, направьте Вашу жалобу на PGEgaHJlZj0ibWFpbHRvOmFidXNlQGxpYmtpbmcucnUiIHJlbD0ibm9mb2xsb3ciPmFidXNlQGxpYmtpbmcucnU8L2E+ или заполните форму обратной связи.
img img img img img