LibKing » Книги » child_education » Галина Пешкова - Секретарское дело. Сборник тестов

Галина Пешкова - Секретарское дело. Сборник тестов

Тут можно читать онлайн Галина Пешкова - Секретарское дело. Сборник тестов - бесплатно ознакомительный отрывок. Жанр: Education, издательство Литагент Вышэйшая школа, год 2009. Здесь Вы можете читать ознакомительный отрывок из книги ознакомительный отрывок из книги онлайн без регистрации и SMS на сайте LibKing.Ru (ЛибКинг) или прочесть краткое содержание, предисловие (аннотацию), описание и ознакомиться с отзывами (комментариями) о произведении.
Галина Пешкова - Секретарское дело. Сборник тестов
  • Название:
    Секретарское дело. Сборник тестов
  • Автор:
  • Жанр:
  • Издательство:
    Литагент Вышэйшая школа
  • Год:
    2009
  • ISBN:
    978-985-06-1736-1
  • Рейтинг:
    4/5. Голосов: 11
  • Избранное:
    Добавить в избранное
  • Ваша оценка:

Галина Пешкова - Секретарское дело. Сборник тестов краткое содержание

Секретарское дело. Сборник тестов - описание и краткое содержание, автор Галина Пешкова, читайте бесплатно онлайн на сайте электронной библиотеки LibKing.Ru
Представлены тесты и контрольные работы по разделам «Секретарское дело» и «Основы делопроизводства». В конце пособия приведены ключи. Предназначено для учащихся учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования. Может быть использовано преподавателями дисциплин документоведческого цикла для определения уровня усвоения учащимися учебного материала.

Секретарское дело. Сборник тестов - читать онлайн бесплатно ознакомительный отрывок

Секретарское дело. Сборник тестов - читать книгу онлайн бесплатно (ознакомительный отрывок), автор Галина Пешкова
Свет

Шрифт:

Сбросить

Интервал:

Закладка:

Сделать

а) согласования;

б) подписания;

в) регистрации;

г) исполнения;

д) визирования;

е) индексирования.

4. Внутренние документы на этапах подготовки и оформления организуются аналогично:

а) исходящим;

б) входящим;


на этапе исполнения:

а) входящим;

б) исходящим.

5. Выберите из списка группы документов, которые не относятся к группам входящей, исходящей и внутренней документации:

а) распорядительные

б) по личному составу

в) справочно-информационные

г) с грифом ограничения доступа

д) обращения граждан

е) организационные

ж) учетные

з) отчетные

Вариант 2

1. Определите с помощью нумерации порядок прохождения входящей документации.

а) регистрация

б) рассмотрение документов руководителем

в) прием корреспонденции

г) предварительное рассмотрение и сортировка

д) вскрытие конвертов, проверка вложений

е) проставление отметки о поступлении

ж) передача документов на рассмотрение руководителем

з) передача документов исполнителю

и) контроль за исполнением

к) внесение сведений из резолюции в регистрационную форму

л) подшивка документов в дело

2. Определите правильную последовательность прохождения исходящей корреспонденции.

а) проверка оформления проекта документа

б) подписание руководителем

в) согласование проекта документа

г) отправка адресату

д) составление проекта документа

е) проверка правильности адресов

ж) подшивка отпуска в дело

з) регистрация документа

и) конвертирование, маркирование

к) сверка адреса на письме и конверте

л) проставление индекса документа на всех его экземплярах

3. Параметры документооборота:

а) ___________________;

б) ___________________.

4. Дополните список основных узлов документооборота.

а) получение исходной информации

б) выработка решения

в) согласование решения

г) …

5. Укажите основные принципы документооборота.

а) ____________ г) ____________

б) ____________ д) ____________

в) ____________

2.4. Тематический тест по теме «Регистрация документов»

Вариант 1

1. Регистрация документов – это:

а) группирование исполненных документов в дела;

б) табель необходимых документов с указанием сроков их подготовки и исполнения;

в) запись необходимых сведений о документах с проставлением на них индекса и даты.

2. Из каких элементов состоит регистрационный индекс документа?

а) из индекса структурного подразделения, номера по номенклатуре, порядкового номера документа при регистрации

б) индекса структурного подразделения, номера архивного дела, номера дела по номенклатуре

в) порядкового номера документа при регистрации, номера по номенклатуре, индекса структурного подразделения.

3. Каков размер регистрационной карточки?

а) АЗ

б) А4

в) А6

4. Для чего используется календарная шкала регистрационно-контрольной карточки?

а) для того, чтобы отмечать на ней дату, к которой должен быть подготовлен документ

б) определения даты ответа на документ

в) указания количества экземпляров документа

5. Из какого элемента состоит индекс распорядительных документов?

а) порядкового номера

б) номера структурного подразделения

в) номера дела по номенклатуре

6. Дополните предложения.

а) Формами регистрации являются…

б) В графе «Корреспондент» пишется…

в) Регистрационная карточка составляется не менее чем

в… экземплярах

7. Зарегистрируйте письмо, используя журнальную форму регистрации.

Письмо № 1–3/105 от 22.12.2008, адресованное директору ОА «Имидж», ул. Кропоткина, 44, 220039, г. Минск, «О проведении семинара».

8. Что записывается в графе «Дата и индекс документа»?

а) индекс и дата поступления документа

б) дата и индекс, присвоенный документу организацией-автором

в) автор документа.

Вариант 2

1. Регистрация документов – это:

а) устанавливаемые на длительный промежуток времени общегосударственные общеобязательные нормы создания документов;

б) запись необходимых сведений о документах с последующим проставлением на них индекса и даты регистрации;

в) изучение документов, их народнохозяйственного, научного, культурного и государственного значения в целях установления сроков хранениях и отбора для включения в состав национального архивного фонда.

2. Входящие документы регистрируются:

а) в день поступления;

б) в день подписания.

3. Индекс документа состоит:

а) из индекса структурного подразделения;

б) кода организации по ОКПО;

в) кода организации по ОКУД;

г) номера дела по номенклатуре;

д) даты регистрации документа;

е) порядкового номера документа с начала делопроизводственного года.

4. Принятая система условных обозначений документов:

а) меняется каждый год;

б) меняется ежемесячно;

в) остается постоянной из года в год.

5. Минимальное количество экземпляров регистрационно-контрольных карточек в организациях с большим документооборотом составляет:

а) 1;

б) 2;

в) 3.

6. Назовите функции регистрации документов.

а) справочная г) правовая

б) контрольная д) социальная

в) историческая е) учетная

7. Карточка обращений граждан ведется:

а) по алфавиту;

б) хронологии;

в) регионам.

8. По принципу построения картотеки могут быть:

а) регистрационными;

б) вопросными;

в) корреспондентскими;

г) построенными по номенклатуре дел;

д) кодификационными.

Вариант 3

1. Выберите правильный вариант из возможных форм регистрации:

а) журнальная

б) карточная

в) компьютерно-автоматизированная

г) списочная

д) табличная

2. Соотнесите цифры регистрационного штампа с их правильной письменной расшифровкой – 3-18/248.

1) 3 а) номер дела по номенклатуре

2) 18 б) порядковый номер документа

3) 248 в) индекс структурного подразделения

3. Картотека на исполненные и картотека на неисполненные документы формируются:

а) в справочную картотеку;

б) картотеку учета и контроля;

в) информационно-учетную картотеку;

г) вопросно-информационную картотеку.

4. Какие документы подлежат регистрации в первую очередь?

а) телефонограммы в) телеграммы

б) факсы г) срочная корреспонденция

Читать дальше
Свет

Шрифт:

Сбросить

Интервал:

Закладка:

Сделать


Галина Пешкова читать все книги автора по порядку

Галина Пешкова - все книги автора в одном месте читать по порядку полные версии на сайте онлайн библиотеки LibKing.




Секретарское дело. Сборник тестов отзывы


Отзывы читателей о книге Секретарское дело. Сборник тестов, автор: Галина Пешкова. Читайте комментарии и мнения людей о произведении.


Понравилась книга? Поделитесь впечатлениями - оставьте Ваш отзыв или расскажите друзьям


Прокомментировать
Большинство книг на сайте опубликовано легально на правах партнёрской программы ЛитРес. Если Ваша книга была опубликована с нарушениями авторских прав,
пожалуйста, направьте Вашу жалобу на PGEgaHJlZj0ibWFpbHRvOmFidXNlQGxpYmtpbmcucnUiIHJlbD0ibm9mb2xsb3ciPmFidXNlQGxpYmtpbmcucnU8L2E+ или заполните форму обратной связи.
img img img img img