Галина Пешкова - Секретарское дело. Сборник тестов

д) вскрытие конвертов, проверка вложений

е) проставление отметки о поступлении

ж) передача документов на рассмотрение руководителем

з) передача документов исполнителю

и) контроль за исполнением

к) внесение сведений из резолюции в регистрационную форму

л) подшивка документов в дело

2. Определите правильную последовательность прохождения исходящей корреспонденции.

а) проверка оформления проекта документа

б) подписание руководителем

в) согласование проекта документа

г) отправка адресату

д) составление проекта документа

е) проверка правильности адресов

ж) подшивка отпуска в дело

з) регистрация документа

и) конвертирование, маркирование

к) сверка адреса на письме и конверте

л) проставление индекса документа на всех его экземплярах

3. Параметры документооборота:

а) ___________________;

б) ___________________.

4. Дополните список основных узлов документооборота.

а) получение исходной информации

б) выработка решения

в) согласование решения

г) …

5. Укажите основные принципы документооборота.

а) ____________ г) ____________

б) ____________ д) ____________

в) ____________

1. Регистрация документов – это:

а) группирование исполненных документов в дела;

б) табель необходимых документов с указанием сроков их подготовки и исполнения;

в) запись необходимых сведений о документах с проставлением на них индекса и даты.

2. Из каких элементов состоит регистрационный индекс документа?

а) из индекса структурного подразделения, номера по номенклатуре, порядкового номера документа при регистрации

б) индекса структурного подразделения, номера архивного дела, номера дела по номенклатуре

в) порядкового номера документа при регистрации, номера по номенклатуре, индекса структурного подразделения.

3. Каков размер регистрационной карточки?

а) АЗ

б) А4

в) А6

4. Для чего используется календарная шкала регистрационно-контрольной карточки?

а) для того, чтобы отмечать на ней дату, к которой должен быть подготовлен документ

б) определения даты ответа на документ

в) указания количества экземпляров документа

5. Из какого элемента состоит индекс распорядительных документов?

а) порядкового номера

б) номера структурного подразделения

в) номера дела по номенклатуре

6. Дополните предложения.

а) Формами регистрации являются…

б) В графе «Корреспондент» пишется…

в) Регистрационная карточка составляется не менее чем

в… экземплярах

7. Зарегистрируйте письмо, используя журнальную форму регистрации.

Письмо № 1–3/105 от 22.12.2008, адресованное директору ОА «Имидж», ул. Кропоткина, 44, 220039, г. Минск, «О проведении семинара».

8. Что записывается в графе «Дата и индекс документа»?

а) индекс и дата поступления документа

б) дата и индекс, присвоенный документу организацией-автором

в) автор документа.

1. Регистрация документов – это:

а) устанавливаемые на длительный промежуток времени общегосударственные общеобязательные нормы создания документов;

б) запись необходимых сведений о документах с последующим проставлением на них индекса и даты регистрации;

в) изучение документов, их народнохозяйственного, научного, культурного и государственного значения в целях установления сроков хранениях и отбора для включения в состав национального архивного фонда.

2. Входящие документы регистрируются:

а) в день поступления;

б) в день подписания.

3. Индекс документа состоит:

а) из индекса структурного подразделения;

б) кода организации по ОКПО;

в) кода организации по ОКУД;

г) номера дела по номенклатуре;

д) даты регистрации документа;

е) порядкового номера документа с начала делопроизводственного года.

4. Принятая система условных обозначений документов:

а) меняется каждый год;

б) меняется ежемесячно;

в) остается постоянной из года в год.

5. Минимальное количество экземпляров регистрационно-контрольных карточек в организациях с большим документооборотом составляет:

а) 1;

б) 2;

в) 3.

6. Назовите функции регистрации документов.

а) справочная г) правовая

б) контрольная д) социальная

в) историческая е) учетная

7. Карточка обращений граждан ведется:

а) по алфавиту;

б) хронологии;

в) регионам.

8. По принципу построения картотеки могут быть:

а) регистрационными;

б) вопросными;

в) корреспондентскими;

г) построенными по номенклатуре дел;

д) кодификационными.

1. Выберите правильный вариант из возможных форм регистрации:

а) журнальная

б) карточная

в) компьютерно-автоматизированная

г) списочная

д) табличная

2. Соотнесите цифры регистрационного штампа с их правильной письменной расшифровкой – 3-18/248.

1) 3 а) номер дела по номенклатуре

2) 18 б) порядковый номер документа

3) 248 в) индекс структурного подразделения

3. Картотека на исполненные и картотека на неисполненные документы формируются:

а) в справочную картотеку;

б) картотеку учета и контроля;

в) информационно-учетную картотеку;

г) вопросно-информационную картотеку.

4. Какие документы подлежат регистрации в первую очередь?

а) телефонограммы в) телеграммы

б) факсы г) срочная корреспонденция

5. Какая форма организации делопроизводства используется при регистрации поступающих в организацию документов?

а) смешанная

б) децентрализованная

в) централизованная

6. Срок исполнения входящего документа исчисляется с момента:

а) получения его организацией;

б) подписания;

в) проставления резолюции.

7. В течение суток исполняются:

а) заявления;

б) переписка с вышестоящими органами;

в) срочные телеграммы.

8. Назовите основной принцип регистрации.

1. Номенклатура дел – это:

а) систематизированный список личных дел, заводимых в делопроизводстве, утвержденный в установленном порядке;

б) систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке;

в) систематизированный перечень документов, заводимых в делопроизводстве.

2. Отметьте основные принципы построения номенклатуры дел.