Галина Пешкова - Секретарское дело. Сборник тестов

а) структурный г) структурно-функциональный

б) обобщающий д) типовой

в) функциональный

3. На кого возлагается ответственность за разработку номенклатуры дел?

а) на делопроизводственную службу

б) руководителя

в) начальника службы ДОУ

4. Номенклатура дел должна быть составлена:

а) до 1 января;

б) на конец текущего года;

в) до 31 декабря текущего года.

5. При составлении номенклатуры дел используются такие документы как:

а) Устав организации;

б) Положение об учреждении;

в) должностные инструкции.

6. Отметьте документы, которые не включаются в номенклатуру дел.

а) журналы в) приказы

б) брошюры г) поздравительные открытки

7. Кто утверждает номенклатуру дел?

а) руководитель организации

б) начальник структурного подразделения

в) начальник службы ДОУ

8. Сколько экземпляров номенклатуры составляется в государственной организации?

а) 4

б) 3

в) 2

9. Где хранится первый экземпляр номенклатуры?

а) в канцелярии

б) у руководителя

в) в государственном архиве

10. Назовите виды номенклатур.

а) конкретная в) примерная

б) общая г) типовая

11. Укажите срок хранения сводной номенклатуры дел.

а) 1 год в) 5 лет

б) 3 года г) нет правильного ответа

12. На основании чего составляется сводная номенклатура?

а) на основании номенклатуры дел структурных подразделений;

б) входящей и исходящей корреспонденции;

в) примерной номенклатуры дел.

13. Какое название носят дела, которые не завершены в течение 1 года?

а) просроченные

б) переходящие

в) переносимые

14. Должны ли в номенклатуре присутствовать «резервные» номера?

а) да

б) нет

в) в зависимости от вида НД

15. Какого принципа составления заголовков дел не существует?

а) номинального; г) географического;

б) авторского; д) хронологического.

в) календарного;

1. Систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке – это:

а) номенклатура дел;

б) личное дело;

в) картотека.

2. На кого возлагается ответственность за разработку номенклатуры дел?

а) на секретаря;

б) руководителя;

в) председателя экспертной комиссии.

3. До какого числа должна быть составлена номенклатура дел?

а) до 1 декабря

б) 1 января;

в) 31 декабря текущего года

4. Какие документы не используются для составления номенклатуры дел?

а) Устав организации;

б) Положение об учреждении;

в) должностные инструкции;

г) рекламные листы.

5. Отметьте несуществующие принципы построения номенклатуры дел.

а) структурный

б) обобщающий

в) функциональный

г) структурно-функциональный

д) типовой

6. Сколько экземпляров номенклатуры составляется в государственной организации, если она сотрудничает с государственным архивом?

а) 1

б) 4

в) 2

7. Где хранится 4-й экземпляр номенклатуры дел?

а) в канцелярии

б) у руководителя

в) в государственном архиве

8. Какие документы не включаются в номенклатуру дел?

а) собрания декретов в) уставы

б) поздравительные открытки г) брошюры

9. Кто согласовывает номенклатуру дел?

а) руководитель организации

б) начальник структурного подразделения

в) архивное учреждение

г) экспертная комиссия

10. Должны ли включаться в номенклатуру документы временного срока хранения?

а) нет

б) да

в) до 10 лет хранения

11. Отметьте основные виды номенклатуры?

а) конкретная в) примерная

б) общая г) типовая

12. Укажите срок хранения сводной номенклатуры дел.

а) 1 год в) 5 лет

б) 3 года г) нет правильного ответа

13. Какой из нижеперечисленных принципов составления заголовков дел не существует?

а) номинальный; б) авторский;

в) календарный;

д) хронологический

г) географический;

14. На основании чего составляется сводная номенклатура дел?

а) на основании номенклатуры дел структурных подразделений

б) на основании входящей и исходящей корреспонденции

15. Какое название носят дела, не завершенные в течение 1 года?

а) просроченные

б) переносимые

в) переходящие

1. Кто осуществляет контроль за правильным формированием дел в организации?

а) директор

б) начальник отдела кадров

в) бухгалтер

г) служба делопроизводства или лицо, ответственное за делопроизводство.

2. Дело должно содержать не более:

а) 100 листов; в) 20;

б) 250; г) 500.

3. Приказы по личному составу группируются в дела:

а) в зависимости от сроков их хранения;

б) по алфавитному порядку;

в) номерам;

г) видам и хронологии.

4. В дело не должны помещаться:

а) приложения;

б) предложения, заявления, жалобы граждан;

в) фотографии, чертежи, диаграммы;

г) документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.

5. Листы в деле (за исключением листов с заверитель-ной надписью и внутренней описи) нумеруются:

а) арабскими цифрами в правом верхнем углу;

б) римскими в правом верхнем углу;

в) арабскими в левом нижнем углу;

г) арабскими от центра внизу страницы.

6. Дела организации подлежат оформлению при их заведении и окончательно оформляются:

а) каждые 5 лет; в) по завершении квартала;

б) по завершении года; г) каждые полгода.

7. На заверенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и оформленные в соответствии с настоящими требованиями, ежегодно составляются:

а) акты списания; в) описи;

б) заверительные надписи; г) перечень.

8. Выберите правильный вариант ответа на вопрос «Что такое формирование дел?».

а) группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел

б) комплекс работ по полному оформлению дел

в) подготовка документов к сдаче в архив

9. Что предусматривает полное оформление дел?

а) только подшивку и переплет дела

б) полистный просмотр дела и нумерацию листов

в) подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление заверительной надписи дела; составлении в необходимых случаях внутренней описи документов дела; описание дел на обложке

10. Листы в деле:

а) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графитным карандашом;