Галина Пешкова - Секретарское дело. Сборник тестов

б) нумеруются по каждому тому или части отдельно;

в) не нумеруются.

1. Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:

а) передачи на исполнение;

б) подшивки в дело;

в) завершения исполнения или отправки.

2. Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций, выполняемых в организации?

а) да

б) нет

3. Индивидуальные сроки исполнения документов:

а) устанавливаются руководителем структурного подразделения, где исполняется документ;

б) указываются в тексте документа или в резолюции руководителя;

в) устанавливаются руководителем организации.

4. Какие формы используются при регистрации документов?

а) табличная

б) карточная

в) автоматизированная (компьютерная)

г) кодификационная

5. При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа?

а) приказов в) актов

б) протоколов г) писем

6. В каких документах к регистрационному номеру добавляется буквенное обозначение «к»?

а) в актах

б) докладных записках

в) приказах по основной деятельности

г) приказах по личному составу о приеме, переводе, увольнении

д) справках

7. Дата регистрации какого документа проставляется не в день его подписания, а в день проведения?

а) приказа

б) протокола

в) решения

г) постановления

8. Какие устанавливаются виды номенклатур дел?

а) конкретная

б) примерная

в) типовая

г) номенклатура дел организации

9. Как в номенклатуре дел систематизируются документы?

а) по видам документов в) срокам хранения

б) содержанию г) все вышеперечисленное

10. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:

а) ниже подписи руководителя, подписавшего документ;

б) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа;

в) на первом листе документа на его оборотной стороне.

11. Кто включается в состав экспертной комиссии?

а) секретарь

б) квалифицированные специалисты организации

в) руководитель службы ДОУ (лицо, ответственное за ДОУ)

г) заведующий архивом

д) главный бухгалтер

12. При определении сроков хранения документов используют:

а) перечни документов с указанием сроков их хранения;

б) СТБ 6.38-2004;

в) инструкцию по делопроизводству.

13. С какого момента исчисляется срок исполнения документа?

а) со дня получения и регистрации

б) со дня подготовки ответа

в) с момента рассмотрения руководителем

14. Кем утверждается сводная номенклатура дел организации?

а) начальником СДОУ

б) руководителем организации

в) председателем ЭК

15. Кто может работать с документами, содержащими коммерческую тайну?

а) должностные лица, имеющие доступ к работе с этими документами

б) секретарь

в) работники службы ДОУ

16. Если дело состоит из документов постоянного срока хранения, в начале дела помещается:

а) внутренняя опись, в которой перечисляются все документы с указанием индексов, краткого содержания, дат и листов дела;

б) заверительная надпись, в которой указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов;

в) содержание дела.

17. По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются:

а) акты о выделении дел к уничтожению;

б) описи на дела постоянного и временного срока хранения;

в) служебные записки.

18. Фотографии, чертежи, диаграммы и так далее, представляющие собой самостоятельный лист в деле:

а) нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу;

б) нумеруются как отдельный лист;

в) не нумеруются вовсе.

19. Правильно ли утверждение: «Во вновь созданном учреждении номенклатура дел составляется в любое время года, а затем к началу каждого делопроизводственного года»?

20. В какой последовательности группируются распорядительные документы внутри дела?

а) по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями

б) в самостоятельные дела по алфавиту

в) в вопросно-логической последовательности

1. Экспертиза ценности документов – это:

а) система хранения документов;

б) составление документов;

в) изучение и определение научного, народнохозяйственного, культурного, государственного значения в целях установления сроков хранения и отбора для включения в состав Национального архивного фонда.

2. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа?

а) вид документа

б) дата документа

в) адресат

г) наименование организации

д) подпись

е) текст

ж) заголовок к тексту

3. На кого возлагается ответственность за разработку номенклатуры дел?

а) на делопроизводственную службу учреждения

б) экспертную комиссию

в) руководителя

4. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются:

а) ниже подписи руководителя, подписавшего документ;

б) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа;

в) на первом листе документа, на его оборотной стороне.

5. Датой протокола является:

а) дата подписания протокола

б) заседания

в) регистрации протокола

6. Назовите сроки исполнения документов:

а) типовые и индивидуальные;

б) примерные;

в) не должны превышать 10 дней.

7. Цель основных задач экспертизы ценности состоит:

а) в определении категорий документов, подлежащих постоянному или временному хранению;

б) определении состава документов, соответствующих профилю каждого государственного архива;

в) обеспечении полноты состава документов учреждений, организаций, восполнении утраченных документов.

8. Что означает виза юриста в приказе?

а) внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону

б) обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу

9. Приказы по приему, увольнению работников помещаются:

а) в деле вместе с приказами о командировании работников;

б) отдельно от приказов о командировании;

в) вместе с приказами по основной деятельности.

10. Формированием дел в структурных подразделениях занимаются: