Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

✓ Ввод данных за месяц в целом(рис. 4.32).

Реквизит Тип отработанных часовиндивидуальный для каждого сотрудника и задается выбором из списка:

✓ "Всего отработано времени";

✓ "Вечерние часы";

✓ "Ночные часы";

✓ "Сверхурочные часы (полуторный размер оплаты)";

✓ "Сверхурочные часы (двойной размер оплаты)".

В документе необходимо за каждый календарный день ввести количество отработанных часов, причем вечерние и ночные часы вводятся в отдельных строках документа (рис. 4.31). Для включения введенных данных в расчет документ нужно провести (нажав одноименную кнопку).

Во избежание разночтений при расчетах данные об отработанном времени на каждого сотрудника за какой-либо месяц можно ввести только в одном документе. При проведении документа будет выдано предупреждение о дублировании данных, и документ не будет проведен (т. е. данные, включенные в документ, не будут учитываться при расчетах).

Кнопка Печатьраспечатывает введенные в документ данные в форме стандартного "Табеля учета использования рабочего времени". Для сотрудников, отработанное время которых учитывается при помощи календарей отработанного времени, в этом документе можно ввести сверхурочно отработанное время.

При нажатии кнопки Действияпользователю предлагается меню:

✓ Структура подчиненности;

✓ Движение документа;

✓ Открыть в журнале.

В структуре подчиненности пользователь может увидеть наличие сторнирующих документов для данного документа (рис. 4.33).

Выбором из меню пункта Движение документаформируется отчет о расчетах данного документа (рис. 4.34).

Рис. 4.34. Отчет о расчетах документа "Табель отработанного времени"

Накопленная задолженность

Документом "Накопленная задолженность" вводится накопленная задолженность предприятия.

Документ вызывается из пункта Начисление зарплатыменю Документы.

Реквизит На начало периодазадает месяц, на начало которого вводятся данные. Изменение месяца производится кнопками < и >. Заполнение списка сотрудников может производиться непосредственно вводом сотрудников, подбора сотрудников или с использованием операции Заполнить(рис. 4.35).

После заполнения списка можно произвести автоматический расчет накопленной задолженности нажатием кнопки Рассчитать. Если заполнение списка сотрудников производилось автоматически нажатием кнопки Заполнить, расчет накопленной задолженности произойдет сразу и не придется использовать кнопку Рассчитать.

При проведении документа проверяется значение графы Суммаи, если она равна нулю, документ не проводится. Поэтому в форме документа есть сервисная возможность очистить "пустые" строки документа с помощью кнопки Очистить, если в меню кнопки Очиститьвыбрать пункт Удалить строки с нулевыми суммами.

Типовое применение документа выглядит следующим образом:

1. Создается документ текущего периода.

2. Автоматически заполняется (по кнопке Заполнить) список сотрудников определенного подразделения (для небольшого предприятия — все сотрудники).

3. Удаляются "лишнее" строки (кнопка Очистить).

4. Документ проводится.

Бухгалтерский учет начислений

Документ "Бухгалтерский учет начислений" предназначен для описания правил бухгалтерского учета (шаблонов проводок) начислений и удержаний при экспорте данных в бухгалтерские программы. Данный документ не формирует записей в журнале расчета заработной платы.

Документ вызывается из пункта Начисление зарплатыменю Документы.

Реквизит За периодзадает месяц, на начало которого вводятся данные. Изменение месяца производится кнопками < и > (рис. 4.36).

Переключатель в верхней части диалогового окна задает режим формирования табеля:

✓ По документу(рис. 4.36);

✓ По сотруднику(рис. 4.37).

Документ "Бухгалтерский учет начислений" может быть введен на основании документов "Начисления и удержания сотрудника", "Начисления и удержания списком" и "Договор гражданско-правового характера". В этом случае описанные в документе "Бухгалтерский учет начислений" шаблоны проводок будут использоваться только для распределения начислений, введенных документами-основаниями. Если же документ "Бухгалтерский учет начислений" вводится самостоятельно, то описанные в нем шаблоны проводок будут использоваться для распределения основных начислений сотрудника.

Во избежание разночтений на каждого сотрудника или документ в одном расчетном периоде может быть введен только один документ "Бухгалтерский учет начислений".

Журнал начислений

В журнале начислений вводятся, хранятся и редактируются документы, формирующиеся приказами по начислениям, не относящимся к основным формам оплаты труда. Основная форма оплаты труда назначается сотрудникам в справочнике "Сотрудники". Записи по документам данного журнала после проведения сразу отображаются в журнале расчета заработной платы и не зависят от проведения документа "Начисление заработной платы".

Договор гражданско-правового характера

Документ "Договор гражданско-правового характера" предназначен для регистрации договоров гражданско-правового характера нескольких типов:

✓ договора подряда, предметом которых является выполнение работ либо оказание услуг;

✓ авторские договора;

✓ лицензионные договора.

Документ вызывается из пункта Ввод начисленийменю Документы.

Диалоговое окно документа содержит две вкладки (рис. 4.38):

✓ Основное;

✓ Налоги.

В реквизите Исполнительследует выбрать из справочника "Сотрудники" сотрудника или физическое лицо, с которым заключается договор. Рекомендуется всех физических лиц, с которыми заключены подобные договора, выделить в отдельной группе. Такая группировка удобна для получения дополнительной аналитики.

Реквизитами Си Позадается срок действия договора.

Реквизит Тип договорапользователь задает выбором из списка: