Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Документ вызывается из пункта Ввод начисленийменю Документы(рис. 4.49).

В документе обязательно заполняется реквизит Дивиденды в размере, а также вводится список акционеров, которым следует начислять дивиденды. Сумма дивидендов зависит от установки переключателя. Если переключатель установлен в позиции Установлены на общее количество акций, указанных в документе, в поле Дивиденды в размеревводится общая сумма на все акции, в противном случае вводится цена одной акции.

Для удобства ввода сотрудников и количества акций в диалоговом окне предусмотрен режим подбора. После нажатия кнопки Подборпользователю предлагается справочник "Сотрудники" для подбора. После двойного щелчка на нужной строке на экране появляется дополнительное диалоговое окно для ввода количества акций (рис. 4.50). После нажатия кнопки OKв окне или клавиши на клавиатуре введенное значение попадает в документ и можно повторить операцию для следующего сотрудника.

Для исчисления налога на доходы с сумм начисленных дивидендов в 2001 году необходимо указать также сумму уплаченного налога на прибыль (доход организаций), относящуюся к части прибыли, распределяемой в виде дивидендов в пользу акционеров предприятия — реквизит Вычесть из облагаемой суммы дивидендов резидентов РФ дивиденды полученные. В 2002 году указывается сумма дивидендов, полученных предприятием.

Чтобы рассчитать суммы дивидендов к начислению (колонка Дивиденд) и суммы, принимаемые к зачету при налогообложении дивидендов (колонка К зачету), следует нажать кнопку Рассчитать.

Рассчитанные автоматически суммы дивидендов и суммы, принимаемые к зачету при налогообложении, доступны для редактирования.

При нажатии кнопки Печатьформируется отчет о начисленных суммах дивидендов (рис. 4.51).

После проведения документа в журнал расчетов "Зарплата" по каждому акционеру вводится расчет "Дивиденды сотрудников" или "Дивиденды акционеров", в зависимости от того, является ли акционер сотрудником предприятия. Отчет о расчете дивидендов в журнале расчетов "Зарплата" можно получить нажатием кнопки Действияи выбором пункта Движения документа(рис. 4.52).

Рис. 4.52. Записи документа в журнале расчетов "Зарплата"

Нажатие кнопки

вызывает на экран систему "1С: Гарант. Правовая поддержка" в контексте текущего документа.

Начисление материальной выгоды по вкладам

Документ "Начисление материальной выгоды по вкладам" используется для регистрации доходов в виде превышения процентов, получаемых физическими лицами по рублевым вкладам в банках, сумм, исчисленных исходя из трех четвертых ставки рефинансирования Банка России в течение периода, за который начисляются проценты по вкладу.

Документ вызывается из пункта Ввод начисленийменю Документы(рис. 4.53).

В колонке Вкладчикзадается список сотрудников выбором из справочника "Сотрудники", режим Подборупрощает задание списка.

По каждому вкладу указываются: период начисления процентов в колонках Си По. В колонке Остатоквводится остаток по вкладу по состоянию на дату, указанную в колонке С, в колонке % годвводится установленный договором о вкладе годовой процент.

Чтобы рассчитать сумму материальной выгоды, следует нажать кнопку "Рассчитать". Рассчитанная автоматически сумма материальной выгоды доступна для редактирования.

После нажатия кнопки Печатьформируется отчет о расчете материальной выгоды (рис. 4.54).

Документ "Начисление материальной выгоды по вкладам" не формирует записей в журнале расчетов "Зарплата".

Журнал ввода расчетов сотрудников

В журналах начислений, удержаний и отклонений формируются и хранятся основные документы по расчету зарплаты. Существует ряд видов расчетов, которые не отражаются в данных журналах. В целях систематизации документов, все дополнительные расчеты формируются и хранятся в "Журнале ввода расчетов сотрудников". В этом журнале формируется два вида документов:

✓ "Ввод расчета сотруднику";

✓ "Ввод расчета списку сотрудников".

С помощью данных документов можно задать любой расчет начисления или удержания сотруднику или ряду сотрудников, включая специфические виды расчетов, которые задаются самим пользователем в справочнике "Виды расчетов". Программой предусмотрены практически все виды расчетов начислений и удержаний.

Все виды расчетов мы будем рассматривать на примере документа "Ввод расчета сотруднику", документ "Ввод расчета списку сотрудников" отличается только присутствием табличной части.

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникамменю Документы. В документе обязательно следует выбрать сотрудника. Для пособий (при рождении ребенка и пр.) и материальной помощи в качестве даты документа следует указывать дату события — именно эта дата будет считаться датой действия начисления. Для премий (квартальной, по итогам года и пр.) в качестве даты документа также следует указывать дату приказа о назначении премии — именно эта дата будет считаться датой действия начисления. Кроме того, обязательно указывается период, по итогам которого будет рассчитываться сумма премии. Для прочих начислений и удержаний обязательно указывается период действия начисления (удержания). Начисления (удержания) могут быть назначены как на текущий расчетный период, так и более длительный срок, в том числе и без указания даты окончания срока действия документа.

Количество реквизитов, которые необходимо заполнить для расчета конкретного начисления, зависит от порядка его расчета: например, для начислений, рассчитываемых процентом в зависимости от стажа (надбавка за выслугу лет или за стаж работы с секретными документами и пр.), необходимо задать стаж, исходя из которого определяется процент доплаты, и шкалу зависимости процента от стажа. Для авторских вознаграждений необходимо указать коды дохода и вычета, а также сумму фактических расходов. В случае выбора в документе военнослужащего набор начислений (удержаний), которые могут быть введены, несколько изменяется. В его составе появляются такие доплаты, как надбавка за особые условия службы, надбавка за сложность, напряженность и специальный режим службы, ежемесячная надбавка к денежному довольствию и другие, характерные для военнослужащих, виды начислений. В документе для военнослужащих может присутствовать признак "Начислять в текущем месяце за истекший", который влияет на порядок ввода начисления в журнал расчетов. Если признак выключен, то указанная доплата будет отражаться в журнале расчетов обыкновенным образом, т. е. будет вводиться в том периоде, за который она начисляется. В случае включенного признака указанное начисление будет вводиться с "опозданием" на один месяц. Правила распределения полученных результатов по счетам затрат можно указать в реквизите "Шаблон проводки".