Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Исполнительный лист

Документ предназначен для ввода данных об исполнительных листах, вызывается из пункта Ввод удержанийменю Документы(рис. 4.66) и хранится в журнале "Журнал удержаний".

Способ перечисления задается выбором из списка реквизита Способ:

✓ "Почтовый перевод";

✓ "Перечисление на банковский счет":

✓ "Через кассу".

Группа реквизитов Рассчитыватьопределяет, каким образом будет рассчитываться ежемесячно удерживаемая из зарплаты сотрудника сумма. Если переключатель установлен в позиции Процентом от начисленного заработка, необходимо в реквизите Процентуказать процент алиментов и установить или выключить признак Облагать больничные листы(рис. 4.66). Если переключатель установлен в позиции Фиксированной суммой, необходимо в реквизите Суммауказать сумму алиментов (рис. 4.67).

Получатель сумм, удержанных по исполнительному листу, указывается в реквизите Получательвыбором из справочника "Контрагенты". Для получателей по исполнительным листам в зависимости от способа передачи удержанных сумм можно указывать только необходимые данные контрагента, т. е. если сумма по исполнительному листу выдается через кассу, то реквизит Юридический адреси реквизиты вкладки Расчетный счетконтрагента заполнять не надо.

Реквизитом Почтовый сборзадается процент почтового сбора при способе перечисления удержанных сумм почтовым переводом. Реквизит До выплатызадает сумму удержания по исполнительному листу до выплаты заработной платы.

Кнопка Печатьпозволяет распечатать "Карточку учета исполнительных документов" по данному документу (рис. 4.68).

Кнопка Действияв пункте Движения документапозволяет распечатать записи по данному документу в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.69).

Перечисление зарплаты в банк

Документ используется, если необходимо перечислять часть зарплаты сотрудника какому-либо третьему лицу через банк.

Документ вызывается из пункта Ввод удержанийменю Документы(рис. 4.70) и хранится в журнале "Журнал удержаний". Помимо сотрудника, в документе указывается получатель денег (выбирается из справочника "Контрагенты"), в данных которого обязательно должны быть заполнены реквизиты расчетного счета. В документе также указывается перечисляемая сумма. Так же, как и в документе "Исполнительные листы", в данном документе присутствуют реквизиты даты начала и окончания его действия. Заданная сумма будет перечисляться ежемесячно в течение указанного срока.

После нажатия кнопки Действияформируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.71).

Погашение ссуды, займа, кредита

Документом "Погашение ссуды" оформляется ссуда, которую получил сотрудник предприятия на определенный срок. Документ называется "Ссудный договор", расчеты по данному договору формируются ежемесячно в течении срока, который указывается в договоре.

Документ вызывается из пункта Ввод удержанийменю Документы(рис. 4.72) и хранится в журнале "Журнал удержаний". В документе вводится размер ссуды, срок погашения и процент за пользование ссудой. В реквизите Размер ссудыуказывается сумма ссуды. Реквизиты группы Порядок погашения ссудыопределяют порядок расчета суммы, удерживаемой в счет погашения ссуды из заработной платы:

✓ Ежемесячно(с определенной даты);

✓ По окончании срока.

Если переключатель установлен в позиции Ежемесячно, то пользователю необходимо указать период в реквизитах Си по, в котором ежемесячно будет удерживаться заработная плата. Сумма ежемесячного удержания рассчитывается программой автоматически. Если переключатель установлен в позиции По окончании срока, то пользователю необходимо указать только месяц единовременного удержания реквизите по, при этом реквизит Присоединять %% к основному долгустановится недоступным.

Реквизиты группы Ссудный процентопределяют порядок исчисления процентной платы за пользование заемными средствами. Реквизит %% годовыхзадает величину ссудного процента за 12 месяцев. Признак Присоединять %% к основному долгуопределяет порядок расчета по проценту за ссуду.

В группе реквизитов Налоговый учетможно определить, будут или нет исчисляться суммы материальной выгоды в виде экономии на процентах по заемным средствам согласно законодательству о налоге на доходы физ. лиц. Если признак Исчислять материальную выгодупо установлен, то необходимо указать способ расчета материальной выгоды установкой переключателя:

✓ по заемным средствам;

В том случае, если сумма погашаемой ссуды будет превышать сумму остатка заработной платы, которая может быть выплачена работнику после всех удержаний с более высоким приоритетом (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам), за работником образуется долг, который может быть погашен внесением наличных средств непосредственно в кассу предприятия.

После нажатия кнопки Печатьпечатаются документы "Ссудный договор" и "Отчет о погашении ссуды" (рис. 4.73).

Профсоюзные взносы

Практически все удержания из заработной платы сотрудника формируются вышеперечисленными документами автоматически. Вид удержания "Профвзносы" формируется и хранится в журнале "Ввод расчетов сотрудникам". Вид расчета "Профвзносы" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникамменю Документы. Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начислениевыбрать из списка пункт "Профвзносы" (рис. 4.74), при этом название реквизита Начислениеизменится на Удержание.

В реквизите Процентнеобходимо задать величину процента профсоюзных взносов.

Журнал документов отклонений

В журнале отклонений вводятся, хранятся и редактируются документы, от расчета которых зависит сумма начисляемой заработной платы. Записи по документам данного журнала после проведения сразу отображаются в журнале расчета заработной платы и не зависят от проведения документа "Начисление заработной платы".