Наталья Рязанцева - 1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Журнал "Отклонения" содержит следующие документы:

✓ "Больничный лист";

✓ "Начисление отпуска";

✓ "Невыходы";

✓ "Приказ на оплату по среднему";

✓ "Приказ о работе в выходные и праздничные дни".

Больничный лист

Документ вводится тогда, когда сотрудник предъявляет к оплате листок нетрудоспособности, и вызывается из меню Документы" или специальной кнопкой на панели инструментов

Диалоговое окно документа имеет три вкладки:

✓ Основная;

✓ Средний заработок;

✓ Комментарий.

На вкладке Основнаянужно выбрать сотрудника из списка, указать серию, номер и дату выдачи листка нетрудоспособности, период и причину нетрудоспособности. Сотрудникзадается выбором из справочника "Сотрудники". Реквизиты больничного листа задаются в полях ввода Серия, №и Выдан. В реквизитах Период си поуказывается период нетрудоспособности сотрудника. Реквизит Причина нетрудоспособностизадается выбором из списка:

✓ "Общее заболевание";

✓ "По уходу за ребенком до 3-х лет";

✓ "По уходу за ребенком с 3-х до 7-ми лет (для состоящего в браке родителя)";

✓ "По уходу за ребенком с 3-х до 7-ми лет (для не состоящего в браке родителя)";

✓ "По уходу за ребенком с 7-ми до 15-ти лет (для состоящего в браке родителя)";

✓ "По уходу за ребенком с 7-ми до 15-ти лет (для не состоящего в браке родителя)";

✓ "Отпуск по беременности и родам";

✓ "Травма на производстве";

В группе реквизитов Размеры пособияследует определить порядок расчета пособия: исходя из заработка за два предыдущих месяца, либо при помесячной оплате труда — "по текущему месяцу". Для этого необходимо установить переключатель в соответствующую позицию.

Процент оплаты больничного листа рассчитывается исходя из непрерывного стажа, если соответствующие данные были введены после приема сотрудника на работу. Если же данные отсутствуют, процент принимается равным 60 %. В любом случае процент оплаты больничного листа можно отредактировать. Если в реквизите Процент оплатыуказана величина меньше 100 %, то при желании предприятия доплатить сотруднику до 100 % из прибыли следует установить признак Доплачивать из прибыли до 100 %.

Установив признак Ограничивать размер пособия, можно ограничить размер начисляемого пособия.

На вкладке Средний заработоквводятся данные о заработке рис. 4.76). Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнитьпозволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически. Введенные в документе данные о заработке используются во всех расчетах "как есть" (т. е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа). Если данные для расчета среднего заработка не будут введены в документе, то при расчете суммы пособия к начислению подбор этих данных будет производиться автоматически с учетом всех изменений, произошедших на момент расчета пособия.

Для внесения в документ информации об особенностях данного больничного листа предназначена вкладка Комментарий(рис. 4.77).

После нажатия кнопки Печатьформируется справка "Расчет пособий временной нетрудоспособности" (рис. 4.78).

После нажатия кнопки Действияформируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.79).

Рис. 4.79. Отчет о записях документа в журнале расчетов "Зарплата"

Начисление отпуска

Документ "Начисление отпуска" предназначен для начисления отпускных сумм по очередным отпускам (а также по дополнительным и пр. видам отпусков). По отпускам по уходу за детьми, достигшими полуторагодовалого или трехлетнего возраста, начисляются соответствующие пособия. Отпуска за свой счет просто регистрируются, начислений по ним не производится.

Документ вызывается в пункте Отпускменю Документыили специальной кнопкой на панели инструментов

Этот документ может вводиться как самостоятельно, так и на основании кадрового документа "Приказ на отпуск". Ввод документов "Приказ на отпуск" не является необходимым условием.

Диалоговое окно документа содержит три вкладки:

✓ Основная;

✓ Средний заработок;

На вкладке Основнаянужно выбрать сотрудника из списка, указать номер и дату документа, период отпуска, вид отпуска и тип его расчета. Сотрудникзадается выбором из справочника "Сотрудники". В реквизитах Период си поуказывается период отпуска сотрудника. Реквизит Вид отпусказадается выбором из списка:

✓ "Отпуск очередной";

✓ "Компенсация отпуска";

✓ "Компенсация отпуска при увольнении";

✓ "Отпуск за свой счет (долгосрочный)";

✓ "Отпуск по уходу за ребенком";

✓ "Отпуск учебный";

✓ Удержание за неотработанные дни отпуска.

Реквизиты Тип расчета основного отпускаи Тип расчета дополнительного отпусказадаются выбором из списка:

✓ "По календарным дням";

✓ "По шестидневной рабочей неделе".

Помимо задания периода отпуска необходимо задать количество дней основного и дополнительного отпусков в реквизитах Дней отпуска всегои Дней доп. отпуска.

На вкладке Средний заработоквводятся данные о заработке. Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнитьпозволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически (рис. 4.81).

Введенные в документе данные о заработке используются во всех расчетах "как есть" (т. е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа). Если данные для расчета среднего заработка не будут введены в документе, то при расчете суммы к начислению за отпуск подбор этих данных будет производиться автоматически с учетом всех изменений, произошедших на момент расчета отпуска.