Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

Для субсчетов в поле Подчинен счетунужно указать счет, к которому относится данный субсчет. Например, если вы хотите ввести субсчет 05 к счету 41, то в поле Код счетанужно вывести значение 41.05, а в поле Подчинен счету –значение 41. Чтобы заполнить данное поле, нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне списка счетов укажите требуемый счет.

В поле Наименованиес клавиатуры вводится название счета бухгалтерского учета. Рекомендуется присваивать счетам такие названия, чтобы они кратко характеризовали суть и назначение счета – это позволит впоследствии безошибочно вспомнить или определить, для чего данный счет предназначен.

Забалансовый, Валютный, Количественный – с помощью данных флажков устанавливаются признаки соответственно забалансового счета, валютного счета и количественного учета по счету. Данные параметры недоступны для предопределенных счетов.

Чтобы вести учет в разрезе подразделений, установите флажок Учет по подразделениям. Для счетов налогового учета устанавливается флажок Налоговый (по налогу на прибыль).

Счет является группой и не выбирается в проводках – при установленном данном флажке счет нельзя будет использовать в бухгалтерских проводках. Как мы уже отмечали ранее, по умолчанию данное ограничение применяется ко всем родительским счетам, имеющим субсчета.

В нижней части окна формируется список субконто, в разрезе которых будет вестись аналитический учет по данному счету.

В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» субконто – это аналитический разрез, позволяющий детализировать учет по счету. Например, по счету 41 «Товары» можно вести аналитический учет первого уровня – в разрезе номенклатуры, второго уровня – в разрезе складов или поставщиков, а третьего уровня – в разрезе партий. По счетам 60, 62 и 76 можно вести аналитический учет первого уровня – в разрезе контрагентов, а второго уровня – в разрезе договоров и т. д.

По каждому счету возможно применение до трех уровней субконто. Справа над списком субконто (на рис. 5.18 этот список содержит одну позицию – Статьи затрат) имеется меню Еще, команды которого предназначены для добавления субконто в список (также для этого можно использовать кнопку Добавить), изменения текущего субконто, удаления текущего субконто, а также для изменения порядка следования субконто.

Каждому субконто с помощью соответствующих флажков можно назначить перечисленные ниже атрибуты учета.

• Только обороты –данный параметр нужно включить, если вы намерены по данному субконто вести учет только оборотов.

• Суммовой – этот атрибут присваивается, если по данному субконто обороты и остатки необходимо выводить в национальной денежной единице.

• Количественный – этот параметр присутствует лишь тогда, когда для редактируемого счета установлен признак количественного учета (флажок Количественный, который на рис. 5.18 снят, поэтому и параметр Количественныйв табличной части окна отсутствует). Этот параметр устанавливается для тех субконто, по которым остатки и обороты должны рассчитываться в натуральных показателях (например, для ведения учета товарноматериальных ценностей).

• Валютный – этот параметр присутствует лишь тогда, когда для редактируемого счета установлен признак валютного учета (флажок Валютный, он также на рис. 5.18 снят, поэтому в табличной части окна соответствующий параметр отсутствует). Этот параметр устанавливается для тех субконто, по которым остатки и обороты должны рассчитываться в валюте.

При добавлении субконто в списке сформируется новая позиция. При нажатии на кнопку выбора в колонке Наименованиена экране отображается окно с перечнем видов субконто, в котором необходимо выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать.

Завершается процесс формирования нового либо редактирования текущего счета нажатием кнопки Записатьлибо Записать и закрыть. В первом случае окно редактирования будет закрыто с сохранением выполненных изменений, во втором – изменения будут сохранены, но окно при этом не закроется.

Формировать хозяйственные операции и бухгалтерские проводки в программе «1С: Бухгалтерия 8.3» можно следующими способами.

• Автоматически одновременно с проведением документа. Для этого необходимо в соответствующих полях окна редактирования документа указать счета бухгалтерской проводки. Отметим, что по некоторым документам возможно формирование одновременно нескольких проводок. Например, при проведении документа Поступление товаров и услугформируются проводки отдельно на сумму поступивших товарноматериальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг) и на сумму НДС по поступившим ценностям (выполненным работам, оказанным услугам).

Если в окне редактирования документа имеются поля для ввода счетов бухгалтерского учета, то провести документ по бухгалтерскому учету можно только при условии заполнения всех этих полей.

• Вручную с помощью документа Операция (БУ и НУ). Для перехода в режим работы с этим документом нужно в панели навигации раздела Учет, налоги, отчетностьщелкнуть на ссылке Операции (БУ и НУ). Также доступ к этому документу возможен из журнала операций – для этого нужно нажать кнопку Создатьи в открывшемся окне выбрать пункт Операция (БУ и НУ). С помощью вручную сформированных бухгалтерских проводок обычно проводятся по учету бухгалтерские справки. Распечатать документ можно с помощью кнопки, которая так и называется: Бухгалтерская справка – и находится как в окне редактирования, так и в окне списка.

• В автоматическом режиме с помощью документа «Закрытие месяца» ( Учет, налоги, отчетность → Еще → Закрытие месяца). При формировании этого документа вы сами указываете, какие проводки программа должна создать после его проведения. Это может быть, например, переоценка валютных средств, начисление амортизации, закрытие счетов учета затрат, расчет финансового результата и т. д.

Отметим, что чаще всего пользователи формируют операции и проводки первым из перечисленных способов – одновременно с проведением соответствующего документа. Ручное формирование проводок практикуется реже и в основном – для отражения в бухгалтерском учете какихто нестандартных ситуаций, оформляемых бухгалтерскими справками или иными документами. Автоматическое формирование проводок на основании документа «Закрытие месяца» осуществляется ежемесячно.