Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

Отчет «Главная книга» доступен из любого раздела (за исключением Администрирование) с помощью команды Стандартные отчеты → Главная книга. При ее активизации на экране откроется окно, в котором нужно будет указать отчетный период и название организации. После нажатия кнопки Сформировать отчетна экране отобразится сформированный документ (рис. 5.41).

С помощью кнопки Показать настройкиможно перейти в режим тонкой настройки отчета. Например, вы можете настроить отображение развернутого сальдо по выбранным счетам, разбить Главную книгу на листы и др.

По каждому счету Главной книги можно посмотреть расшифровку – для этого нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующей строке Итого.

Рис. 5.41.Главная книга

В программе предусмотрены механизмы для настройки, формирования и печати всех форм регламентированной отчетности в соответствии с действующим законодательством (Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении денежных средств и др.).

Порядок настройки и формирования всех форм регламентированной отчетности выглядит примерно одинаково. Поэтому мы не будем подробно рассматривать каждый отчет, а продемонстрируем приемы и методы работы на примере бухгалтерского баланса.

Для перехода в режим работы с регламентированными отчетами нужно в разделе Учет, налоги, отчетностьвыполнить команду Еще → Регламентированные отчеты. В любом случае на экране откроется окно, которое показано на рис. 5.42.

В левой части данного окна представлен перечень всех типов отчетов, которые можно сформировать в конфигурации. При этом отчетные формы разделены по соответствующим группам: Бухгалтерская отчетность, Налоговая отчетность, Статистика, Отчетность в фонды, Справки и т. д.

Рис. 5.42.Режим работы с регламентированной отчетностью

В правой части окна показан список сформированных ранее отчетов. Если вы только начинаете работать с программой и до настоящего момента еще не получали отчеты, то данный список будет пустым. Вы можете оставить в этом списке только отчеты определенного типа – для этого нужно выбрать эти формы в левой части окна с помощью соответствующих флажков.

Например, если вы хотите оставить в списке только бухгалтерские отчеты – снимите в левой части окна все флажки, кроме Бухгалтерская отчетность.

В поле Организацияиз раскрывающегося списка выбирается название организации, с отчетностью которой вы намерены работать. С помощью расположенных здесь же параметров можно установить фильтр по периоду времени на отображаемые в списке отчеты (например, выбрать только отчетность первого квартала прошлого года и т. п.).

В списке отчетов для каждой позиции отображаются перечисленные ниже сведения.

• Наименование отчета ( Бухгалтерская отчетность с 2011 года, Расчет чистых активови т. д.).

• Отчетный период, за который сформирован отчет.

• Название организации, от имени которой сформирован отчет.

• Код налоговой инспекции, в которую представляется отчет.

• Вид отчета ( П – первичный, К – корректирующий, причем для корректирующих отчетов указывается номер корректировки, например – К1).

• Комментарий к отчету.

Чтобы сформировать баланс предприятия, нужно щелчком мыши выделить в левой части окна позицию Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)и нажать кнопку Создать отчетили выполнить аналогичную команду контекстного меню. В результате откроется окно, изображенное на рис. 5.43.

Рис. 5.43.Предварительная настройка баланса

В данном окне нужно указать название организации, по которой формируется баланс, а также указать период его формирования. Для изменения периода используйте кнопки со стрелками, расположенные в области Период составления отчета. После нажатия кнопки Открытьна экране отобразится окно с бухгалтерским балансом и другими формами бухгалтерской отчетности (рис. 5.44).

В левой части окна отображается список бухгалтерских отчетов, в правой – выбранный в данный момент отчет. Для выбора отчета щелкните на нем мышью.

Если в данном окне открылась пустая форма баланса, нажмите кнопку Заполнить. Для быстрого удаления всех данных из баланса (например, чтобы сохранить и распечатать пустой бланк, в котором будут только реквизиты предприятия), используйте кнопку Очистить. При ее нажатии откроется меню, с помощью команд которого можно очистить весь отчет либо только текущую страницу. Вы можете уточнить некоторые параметры формирования баланса. Например, можно указать единицу измерения данных и их точность (то есть количество знаков после запятой) – для перехода в данный режим нажмите кнопку Настройка.

Рис. 5.44.Бухгалтерская отчетность

Из раскрывающегося списка в поле Вид документаможно выбрать вид отчета – Первичныйили Корректирующий. Для корректирующих отчетов справа указывается номер корректировки.

После нажатия кнопки Сохранитьотчетность будет сохранена и появится в списке документов (см. рис. 5.42).

Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печатьи в открывшемся меню выберите требуемый вариант – немедленная печать или с предварительным просмотром.

В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» можно настраивать и формировать два вида оборотносальдовой ведомости (далее – ОСВ): сводная ОСВ (по всем счетам) и ОСВ по конкретному счету. Формируются они по одинаковым правилам с той разницей, что в последнем случае требуется указать счет бухгалтерского учета. Рассмотрим порядок работы на примере сводной ОСВ.

Этот отчет содержит входящее и исходящее сальдо по счетам, а также обороты по каждому из них. Столбцы с входящим и исходящим сальдо, по сути, представляют собой бухгалтерский баланс предприятия (с некоторыми оговорками) соответственно на начало и конец отчетного периода.