Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

Чтобы получить сводную ОСВ, нужно выполнить команду Стандартные отчеты → Оборотносальдовая ведомость. Пример готового отчета показан на рис. 5.45.

Рис. 5.45.Оборотносальдовая ведомость

В полях Периодуказывается интервал времени, данные которого должны попасть в отчет. В поле Организацияиз раскрывающегося списка выбирается название организации, по которой формируется ведомость. Учтите, что после каждого изменения параметров настройки отчета для его переформирования нужно нажать кнопку Сформировать отчет, которая находится в инструментальной панели данного окна.

При необходимости можно выполнить более тонкую настройку параметров отчета. Для этого нужно нажать кнопку Показать настройкии в открывшемся окне указать требуемые параметры формирования отчета.

Получив сводную ОСВ, можно быстро сформировать по любому счету один из следующих отчетов: ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ счета, Обороты счета по месяцами Обороты счета по дням. Для этого дважды щелкните мышью на соответствующем счете, после чего в открывшемся меню укажите требуемый вид отчета.

Одним из самых мощных, многофункциональных продуктов, предназначенных для автоматизации учетноуправленческих процессов на современном предприятии, является программа «Парус».

В настоящее время данная система представлена в трех версиях: «Парус – Предприятие 7», «Парус – Предприятие 8» и «Парус – Предприятие 10», каждая из которых ориентирована на свой круг пользователей.

Система «Парус – Предприятие 8» предназначена в первую очередь для автоматизации учета и управления на крупных промышленных предприятиях, холдингах, финансовопромышленных группах и т. п. Это масштабный, разветвленный продукт, имеющий модульную структуру, причем все подсистемы взаимосвязаны с единой базой данных.

Система «Парус – Предприятие 10» реализована на трехуровневой архитектуре (Сервер приложений + Клиентское приложение + СУБД), что позволяет значительно расширить ее масштабируемость и производительность, а также повысить функциональную надежность и удобство в эксплуатации. Данный продукт адресован прежде всего крупным субъектам хозяйствования и способен работать с информационными базами очень больших объемов.

Программа «Парус – Предприятие 7», описание которой приводится в данной книге, ориентирована на малые и средние предприятия различной отраслевой принадлежности (торговля, услуги, элементарное производство, общепит, туризм, реклама, СМИ и др.). С ее помощью можно полностью автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы, складские операции, а также работы по управлению персоналом, включая расчет и выплату заработной платы и иных причитающихся работникам сумм. Возможности системы предусматривают ее использование как на одном компьютере, так и на нескольких компьютерах, объединенных в локальную сеть.

Программа «Парус – Предприятие 7» реализована в архитектуре «файлсервер». Данная архитектура подразумевает хранение информации на сервере, а ее обработку – на рабочей станции; использование этой архитектуры позволяет снизить требования к аппаратным ресурсам и затраты на программное окружение по сравнению с архитектурой «клиентсервер», значительно упростить администрирование системы, производить интеграцию с иными программными продуктами.

В части автоматизации торговой деятельности предприятий и организаций возможности программы «Парус – Предприятие 7» предусматривают ведение многовалютного учета, оперативный учет наличия и движения товарноматериальных ценностей и финансов, ведение первичной документации, использование тарифов, ценообразование, работу с лицевыми счетами контрагентов, формирование журнала платежей, применение налоговых ставок.

Возможности системы по автоматизации складской деятельности позволяют обеспечивать учет товарноматериальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении, ведение журнала товарных запасов, настройку и ведение партионного учета, использование механизма резервирования товаров, формирование отчетности по складу, учет нормативных затрат и др.

Основные возможности программы «Парус – Предприятие 7» по автоматизации бухгалтерского учета можно сформулировать следующим образом:

• учет в НДЕ и валюте денежных средств, основных средств и нематериальных активов, товарноматериальных ценностей, а также расчетов с контрагентами, подотчетными лицами, бюджетом, разными дебиторами и кредиторами;

• ведение аналитического учета по счетам с использованием пяти уровней аналитики, а также вспомогательных признаков;

• обработка налоговых ставок и их значений;

• автоматический расчет амортизации, переоценка, списание и иные операции с основными средствами и нематериальными активами;

• учет счетовфактур;

• ведение книг покупок и продаж;

• ввод и редактирование первичных учетных документов;

• использование режима пакетной обработки первичной документации;

• настройка и формирование аналитических, регламентированных и иных отчетов в соответствии с действующим законодательством;

• настройка и формирование произвольных отчетных форм в зависимости от потребностей пользователя.

В состав системы «Парус – Предприятие 7» входят следующие модули: «Бухгалтерия», «Реализация и склад», «Комплекс», «Учет договоров», «Комплектование», «Заработная плата» и «Кадры». Каждый из них способен функционировать в качестве отдельного программного решения, но наиболее полный и всеобъемлющий учет достигается при эксплуатации «Парус Предприятие 7» в виде единого комплекса, работающего с общей информационной базой. Этот вариант «Парус Предприятие 7 Комплекс» и будет рассматриваться далее.

Пользовательский интерфейс программы «Парус Предприятие 7» изображен на рис. 6.1.

Рис. 6.1.Программа «Парус Предприятие 7»

На рисунке видно, что программа обладает стандартным интерфейсом Windows-приложения. В верхней его части находится главное меню, команды которого предназначены для выбора режимов работы и активизации соответствующих функций. Оно включает в себя пункты Файл, Правка, Документы, Учет, Отчеты, Функция, Словари, Окнои меню справочной информации.