Алексей Гладкий - Компьютер для бухгалтера

На вкладке Дополнительнопри необходимости можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, а также указать статус налогоплательщика и сделать особые отметки.

В программе реализована возможность ведения многовалютного учета, при этом во внимание принимается динамика курсов валют. Чтобы задействовать эту возможность, необходимо валюты, с которыми вы намерены работать, зарегистрировать в соответствующем справочнике, и ввести информацию о курсах валют.

Доступ к справочнику валют осуществляется с помощью команды Словари → Наименования и курсы валют. В этом справочнике должна быть зарегистрирована как минимум одна позиция – национальная денежная единица. В остальном никаких ограничений нет – вы можете вводить в него столько валют и валютных курсов, сколько потребуется.

Окно справочника показано на рис. 6.11.

Рис. 6.11.Справочник валют

Все регистрируемые в справочнике валюты автоматически попадают в этот список. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показываются следующие сведения:

• числовой код валюты;

• буквенный код валюты;

• название валюты.

Кроме этого, соответствующая отметка имеется у базовой валюты, которой по умолчанию является российский рубль (см. рис. 6.11).

В нижней части окна показан список введенных ранее валютных курсов для той валюты, на которой установлен курсор в верхней части окна.

Для добавления в справочник новой валюты нужно нажать в инструментальной панели главного интерфейса кнопку Добавитьили клавишу Insert. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры введенной ранее валюты, выделите ее в верхней части окна щелчком мыши и нажмите клавишу F2или выполните команду контекстного меню Исправить. Ввод и редактирование валюты осуществляется в окне, которое показано на рис. 6.12.

В данном окне вводятся уникальные идентификаторы (числовой и буквенный коды) валюты, ее наименование, а также порядок отображения прописью целой и дробной частей валюты.

Также указывается род ( Мужской, Женскийлибо Средний) и варианты написания при разных числовых величинах. Для сохранения введенных данных нажмите кнопку ОК.

Рис. 6.12.Ввод и редактирование сведений о валюте

Чтобы ввести сведения о валютном курсе на определенную дату, перейдите в нижнюю часть окна справочника (см. рис. 6.11) и выполните команду контекстного меню Добавитьили нажмите клавишу Insert. Для просмотра и редактирования данных о валютном курсе дважды щелкните мышью на соответствующей позиции списка. Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 6.13.

Рис. 6.13.Сведения о валютном курсе на конкретную дату

В данном окне в поле Датауказывается дата валютного курса, в поле Сумма валюты – одна единица валюты, а в поле Сумма эквивалента – ее эквивалент в национальной денежной единице, который и является валютным курсом на данную дату.

План счетов является ведущей составляющей бухгалтерского учета, его базой и основным структурным элементом. С помощью плана счетов производится группировка и сортировка информации о финансовохозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, что позволяет получать полную, достоверную и наглядную картину состояния активов и пассивов предприятия в денежном выражении.

Типовой план счетов, действующий в России, законодательно утверждается на федеральном уровне и обязателен к применению. Однако каждое предприятие на основе Типового плана счетов вправе разработать свой внутренний план счетов, с учетом вида деятельности предприятия, особенностей постановки бухгалтерских и управленческих процессов, специфики производственного процесса, формы собственности и иных факторов.

Чтобы перейти к работе с Планом счетов бухгалтерского учета в программе «Парус – Предприятие 7», нужно выполнить команду главного меню Словари → План счетов → План счетов. В результате откроется окно, которое показано на рис. 6.14.

Рис. 6.14.План счетов в программе «Парус – Предприятие 7»

В верхней части данного окна представлен список счетов бухгалтерского учета. Для каждого из них в соответствующих колонках отображаются данные, достаточные для идентификации (уникальный числовой идентификатор, наименование, типовая форма аналитики и др.). В нижней части окна показан перечень аналитических разрезов для того счета, на котором в верхнем списке установлен курсор (на рис. 6.14 это счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).

Программа поставляется со стандартным Планом счетов, но вы можете его корректировать по своему усмотрению путем добавления новых и редактирования имеющихся счетов. Чтобы ввести новый счет, перейдите в верхнюю часть окна и нажмите клавишу Insertлибо воспользуйтесь командой Добавить, которая находится в контекстном меню. Для перехода в режим просмотра и редактирования сведений о счете дважды щелкните на нем мышью. Дальнейшие действия выполняются в окне, которое изображено на рис. 6.15.

Рис. 6.15.Окно ввода и редактирования данных о счете

В данном окне в поле Номерследует ввести уникальный числовой идентификатор (код) счета, а в поле Наименование – его полное наименование, под которым он будет впоследствии отображаться в интерфейсах списка и выбора.

В области Тип счетаопределяются основные характеристики данного счета. С помощью переключателя нужно указать, является он балансовым или предназначен для ведения забалансового учета. Для счетов, по которым предполагается ведение валютного учета, следует установить признак Валютный. Если установить флажок Недоступен в учете, то данный счет будет невозможно использовать для формирования бухгалтерских проводок.

Если по счету предполагается ведение учета в разрезе аналитики, то в соответствующем поле нужно из раскрывающегося списка выбрать типовую форму аналитического учета. Например, для счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в данном поле логично выбрать значение Поставщики(см. рис. 6.15). Для счетов по учету товарноматериальных ценностей, у которых в поле Типовая форма аналитического учетавыбрано соответствующее значение, становится доступным флажок Расширенная аналитика ТМЦ. При его установке включается механизм ведения расширенной аналитики по данному счету, а также появляется возможность расчета цен в разрезе аналитики.