Виталий Леонтьев - Microsoft Office

Тут можно читать онлайн Виталий Леонтьев - Microsoft Office - бесплатно ознакомительный отрывок. Жанр: Программы, издательство ОЛМА Медиа Групп, год 2007. Здесь Вы можете читать ознакомительный отрывок из книги онлайн без регистрации и SMS на сайте лучшей интернет библиотеки ЛибКинг или прочесть краткое содержание (суть), предисловие и аннотацию. Так же сможете купить и скачать торрент в электронном формате fb2, найти и слушать аудиокнигу на русском языке или узнать сколько частей в серии и всего страниц в публикации. Читателям доступно смотреть обложку, картинки, описание и отзывы (комментарии) о произведении.

Виталий Леонтьев - Microsoft Office краткое содержание

Microsoft Office - описание и краткое содержание, автор Виталий Леонтьев, читайте бесплатно онлайн на сайте электронной библиотеки LibKing.Ru

Удобный и современный самоучитель по Microsoft Office. С его помощью вы быстро освоите популярный текстовый редактор Word, научитесь работать с электронными таблицами Excel. Узнаете, как создавать собственные презентации в PowerPoint, работать с мастером публикации Microsoft Publisher, пользоваться электронной почтой. А также узнаете о полезных программах, позволяющих сделать работу на компьютере еще проще и эффективней.

Microsoft Office - читать онлайн бесплатно ознакомительный отрывок

Microsoft Office - читать книгу онлайн бесплатно (ознакомительный отрывок), автор Виталий Леонтьев
Тёмная тема
Сбросить

Интервал:

Закладка:

Сделать

При вводе данных в строке формул появляются 3 кнопки:

Редактирование содержимого ячейки Чтобы изменить содержание любой ячейки - фото 83
Редактирование содержимого ячейки

Чтобы изменить содержание любой ячейки, поставьте на нее курсор и щелкните левой кнопкой мыши. В строке формул появится текущее значение выделенной ячейки (текст, число или присвоенная ей формула).

Чтобы отредактировать содержимое какойлибо ячейки дважды щелкните по ней и - фото 84

Чтобы отредактировать содержимое какой-либо ячейки, дважды щелкните по ней и переместите курсор к тому месту, где необходимо внести правку. Можно также щелкнуть в строке формул и внести правку здесь. Правка данных рабочего листа во многом подобна правке в большинстве других программ. Так, можно выделить данные и ввести вместо них другие, можно вставить данные в уже существующие, можно удалить данные. Для удаления и исправления данных используйте клавиши Backspace и Delete .

Чтобы отменить ошибочный ввод данных, щелкните по кнопке Отменить, либо выберите команду Правка / Отменить немедленно после ошибочного действия. Также можно вернуть отмененное действие щелчком по кнопке Вернуть либо командой Правка / Вернуть .

Еще один способ удалить содержимое ячейки – выполнить команду Правка / Очистить . В появившемся подменю выберите команду, относящуюся к удаляемому элементу. Для удаления всего содержимого ячейки выберите команду Все, для удаления форматирования – команду Форматы, для удаления содержимого ячейки с сохранением формата – команду Содержимое.

Выделение ячеек. Диапазон

Диапазон– это прямоугольная область с группой связанных ячеек, объединенных в столбец, строку или даже весь рабочий лист. Диапазоны применяют для решения различных задач. Можно выделить диапазон и форматировать группу одной операцией. Особенно удобно использовать диапазоны в формулах. Вместо ввода в формулу ссылок на каждую ячейку можно указать диапазон ячеек. К тому же диапазонам ячеек можно присвоить особые имена, помогающие сразу понять их содержимое, например, в записи формул.

Чтобы выделить диапазон ячеек с помощью мыши сделайте следующее Щелкните - фото 85

Чтобы выделить диапазон ячеек с помощью мыши, сделайте следующее:

Щелкните по первой ячейке диапазона.

Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите указатель мыши через ячейки, включаемые в диапазон.

На экране появится выделенный диапазон. Закончив выделение, отпустите кнопку мыши.

Чтобы выделить диапазон с помощью клавиатуры, делайте так:

Перейдите в первую ячейку создаваемого диапазона.

Удерживая нажатой клавишу Shift , перемещайте курсор для выделения диапазона.

Для выделения на рабочем листе нескольких диапазонов, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, выделяйте диапазоны.

Объединение ячеек

Чтобы объединить несколько ячеек в одну (например, для создания «шапки» с заголовком для вашей таблицы), выделите нужную группу ячеек, а затем нажмите на кнопку Объединить и выровнять на кнопочной панели Excel.

Автозаполнение Одна из самых интересных особенностей Excel заключается в - фото 86
Автозаполнение

Одна из самых интересных особенностей Excel заключается в возможности автоматизировать процесс заполнения ячеек систематизированными данными. Представьте себе, что вам необходимо разместить в столбце (вертикальной группе ячеек) числа от 1 до 100 или названия месяцев. Совершенно не обязательно набивать их все! Достаточно заполнить две-три первые ячейки столбца и выделить их. Теперь «зацепите» курсором квадратик в правом нижнем углу последней заполненной ячейки (маркер заполнения) и протяните его вниз на необходимое число строк. Программа распознает заданную вами прогрессию и автоматически заполнит все ячейки правильными значениями.

Тот же фокус можно проделать и с одиночной ячейкой – в этом случае ее содержимое будет скопировано во все ячейки, которые вы захватите маркером заполнения. Кстати, двигать его вы можете в обоих направлениях – как по столбцам, так и по строкам.

Другой способ создания заполненного ряда – использование команды Заполнить. Выделите ячейку с записью, а затем перетащите указатель мыши по соседним ячейкам, которые следует заполнить. Затем выберите команду Правка / Заполнить и направление заполнения (вверх, вниз и т. д.).

С помощью диалогового окна Правка / Заполнить / Прогрессия можно точно установить начальное и конечное значения.

Чтобы воспользоваться этим окном надо Выделить первую ячейку заполняемого - фото 87

Чтобы воспользоваться этим окном, надо:

Выделить первую ячейку заполняемого ряда и ввести начальные данные.

Выделить диапазон заполняемых ячеек.

Выбрать команду Правка / Заполнить / Прогрессия . Появится диалоговое окно Прогрессия.

В группе Расположение выбрать порядок заполнения по строкам или по столбцам.

В группе Тип выбрать тип создаваемого ряда (арифметическая, геометрическая, даты, автозаполнение – создает ряды записей данных на основе начальной записи, такой как Квартал 1, Квартал 2).

Чтобы выйти из диалогового окна, щелкните по кнопке ОК.

Автоматическое вычисление суммы

Для того чтобы вычислить сумму нескольких ячеек в пределах одного столбца, установите курсор на пустой ячейке под нужным столбцом. Теперь нажмите кнопку Автосумма на Панели инструментов. В выбранной вами ячейке появится формула с интервалом ячеек, значения которых требуется суммировать.

Добавление примечаний к ячейке При помощи этой функции вы можете сделать для - фото 88
Добавление примечаний к ячейке

При помощи этой функции вы можете сделать для себя любую пометку, причем таким образом, что в таблице ее видно не будет. Допустим, какую-то из ячеек вы хотите отметить особо (например, чтобы не забыть что-нибудь важное). Что же теперь, вписывать примечание в ячейку? Во-первых, это нарушит таблицу. Во-вторых, не забывайте, что все данные в таблице связаны формулой. Ну и, наконец, может быть, вы не хотите, чтобы это примечание сразу бросалось в глаза тем, кто увидит вашу таблицу. Для Microsoft Excel нет ничего невозможного. Для того чтобы добавить примечание, выделите левой кнопкой мыши нужную ячейку, а правой вызовите Контекстное меню. В нем среди прочих пунктов вы найдете пункт Добавить примечание.

Читать дальше
Тёмная тема
Сбросить

Интервал:

Закладка:

Сделать


Виталий Леонтьев читать все книги автора по порядку

Виталий Леонтьев - все книги автора в одном месте читать по порядку полные версии на сайте онлайн библиотеки LibKing.




Microsoft Office отзывы


Отзывы читателей о книге Microsoft Office, автор: Виталий Леонтьев. Читайте комментарии и мнения людей о произведении.


Понравилась книга? Поделитесь впечатлениями - оставьте Ваш отзыв или расскажите друзьям

Напишите свой комментарий
x