Олег Мединов - Excel. Мультимедийный курс

+– оператор сложения;

–– оператор вычитания;

*– оператор умножения;

/– оператор деления;

^– оператор возведения в степень. Этот оператор ставится после числа (или переменной), которое возводится в степень. После этого оператора указывается значение степени, которое может быть как числом, так и переменной (переменной в данном случае мы считаем ссылку на ячейку со значением);

%– оператор вычисления процента.

Вы заметили, что при создании формул мы указывали ячейку R2C1, но в формулах появлялись значения RC[-1]и RC[-2]? Ранее упоминалось, что ячейка может иметь абсолютный и относительный адреса. Относительный адрес указывает путь к ячейке относительно ячейки с формулой. Так, в формуле вычисления площади круга значение RC[-1]показывает, что данные нужно взять из ячейки той же строки, но на один столбец левее. В формуле длины окружности значение RC[-2]сообщает, что данные необходимо взять из ячейки той же строки, но на два столбца левее. Конечно, вы можете в формулах указать и абсолютный адрес ячейки.

Что дает относительный адрес в формуле? Чтобы получить ответ, выполните следующие действия.

1. Выделите ячейку R2C2, то есть ячейку с формулой площади круга.

2. Установите указатель мыши на рамку выделения, чтобы он принял вид четырех противоположно направленных стрелок.

3. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите рамку выделения в ячейку R6C3и отпустите кнопку мыши. Результат вычисления площади круга появится в ячейке R6C3.

4. Попробуйте изменить значения радиуса круга в ячейке R2C2. В ячейке R6C3обновится значение площади.

5. Выделите ячейку R6C3и посмотрите на строку формул. Формула несколько изменилась, и теперь она выглядит так: =3,14*R[-4]C[-2]^2. Выражение R[-4]C[-2]означает, что данные (радиус) следует искать в ячейке, расположенной на четыре строки выше и два столбца левее.

Куда бы вы ни перетаскивали ячейку с формулой, относительный адрес ячейки радиуса будет меняться и указывать именно на ячейку R2C1. Точно такой же результат вы получите, изменив положение ячейки R2C1(ячейки со значением радиуса). Куда бы вы ни переместили эту ячейку, формулы по-прежнему будут возвращать верный результат вычислений, но относительный адрес ячейки со значением радиуса в них будет меняться. Относительный адрес в формуле как бы «цепляется» к ячейке, на которую он ссылается, и не позволяет разорвать эту связь при любом перемещении ячейки формулы или ячеек данных.

Приведу пример, который наглядно покажет преимущества относительного адреса перед абсолютным. Мы создадим таблицу вычислений площади круга в зависимости от радиуса, чтобы увидеть несколько значений площади при разных радиусах.

1. Верните данные с радиусом и формулой на свои места (соответственно в ячейки R2C1и R2C2).

2. Выделите ячейку R2C2.

3. Скопируйте ее содержимое в буфер обмена. Для этого нажмите кнопку Копироватьна вкладке Главнаяили сочетание клавиш Ctrl+Insert.

4. Выделите ячейку R3C2.

5. Нажав и удерживая клавишу Shift, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не выделите диапазон до ячейки R10C2.

6. Вставьте содержимое буфера обмена в выделенный диапазон – нажмите кнопку Вставитьна вкладке Главнаяили сочетание клавиш Shift+Insert. В ячейках R3C2− R10C2появятся нули.

7. Если вы щелкнете кнопкой мыши на любой из ячеек диапазона R3C2− R10C2и посмотрите на строку формул, то увидите одну и ту же формулу =3,14*RC[-1]^2.

8. В ячейки R2C1− R10C1введите различные числа, например от 1 до 9 (можете использовать инструмент автозаполнения).

В ячейках R2C2− R10C2появились разные значения площади круга (рис. 6.3).

Рис. 6.3.В ячейках R2C2−R10C2 содержится одна и та же формула

Каждая формула возвращает результат вычисления в зависимости от радиуса, указанного в ячейке слева. Почему? Ответ прост: в формуле используется относительный адрес, который ссылается не на ячейку R2C1, а на ячейку RC[-1], то есть ячейку, расположенную в той же строке столбцом левее. Если бы в формулах диапазона R2C2− R10C2использовался абсолютный адрес ячейки R2C1, мы бы получили одинаковые результаты во всех ячейках, поскольку значение радиуса для всех формул бралось бы из одной и той же ячейки. В то же время, если бы понадобилось «размножить» такие же формулы с прямым адресом на целый диапазон, вам пришлось бы в каждой формуле править абсолютный адрес, чтобы указать на ячейку слева.

СОВЕТ

Чтобы изменить относительный адрес в формуле на абсолютный, поместите курсор в конец адреса в строке формул и нажмите клавишу F4, затем клавишу Enter, чтобы записать изменения в формуле. Таким же образом вы можете поменять абсолютный адрес на относительный.

Чтобы формула выдавала верный результат, необходимо учитывать порядок вычисления в ней. В этом нет ничего сложного, главное – проявлять внимательность при расстановке знаков в формуле.

Для следующего примера создайте таблицу, изображенную на рис. 6.4.

Рис. 6.4.Таблица для примера порядка вычисления

Допустим, нам нужно сумму содержимого ячеек R1C1и R1C2умножить на содержимое ячейки R1C3и вывести результат в ячейку R2C4.

Для этого в ячейке R2C4необходимо создать формулу.

1. Выделите ячейку R2C4.

2. Введите знак =.

3. Щелкните кнопкой мыши на ячейке R1C1, введите знак +и щелкните кнопкой мыши на ячейке R1C2.

4. Введите знак умножения (*) и щелкните кнопкой мыши на ячейке R1C3.

5. Нажмите клавишу Enter. Ячейка R2C4выдаст вам результат 310. Это неверный результат.

Попробуем разобраться, почему так получилось. Тот, кто хорошо помнит математику со школы, поймет сразу. Дело в том, что программа Excel при совершении арифметических операций использует элементарные математические правила. В математике сначала производятся операции умножения и деления, а затем – сложения и вычитания. Наша формула сначала умножила содержимое ячейки R1C2на значение ячейки R1C3, а затем сложила этот результат с содержимым ячейки R1C1, что и привело к неверному результату.