Олег Мединов - Excel. Мультимедийный курс

Такие методы создания геометрических фигур позаимствованы из редакторов векторной графики.

Почти в любую фигуру, созданную на листе книги Excel, можно поместить текст. Для следующего примера нарисуйте какую-либо фигуру (прямоугольник, ромб или круг).

1. Выделите созданную фигуру.

2. Нажмите кнопку Надпись, расположенную в группе Вставить фигурывкладки Формат. Указатель мыши примет вид текстового курсора.

3. Щелкните кнопкой мыши внутри созданной фигуры. В фигуре появится текстовый курсор.

4. Введите нужный текст (рис. 10.8).

Рис. 10.8.В прямоугольник помещен текст

Методы форматирования текста внутри фигуры ничем не отличаются от методов форматирования текста в ячейках таблицы. Вы можете изменить шрифт, его размер и атрибуты, а также метод выравнивания. Текст перемещается вместе с фигурой. Таким образом, вы создали текстовый блок, форма которого зависит от выбранной вами фигуры.

К тексту в фигуре вы также можете применить стили WordArt, выбрав подходящий образец в галерее, расположенной в группе Стили WordArtвкладки Формат. Попробуйте самостоятельно применить несколько стилей и посмотрите на характер изменения свойств текста.

Измените свойства фигуры (стиль, цвет заливки), примените к ней эффекты, и вы увидите, что все изменения не отражаются на свойствах текста.

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на выделенном тексте в фигуре и выберете пункт Параметры анимацииконтекстного меню, появится диалоговое окно Параметры анимации, открытое в категории Надпись(рис. 10.9).

Рис. 10.9.Категория Надпись диалогового окна Параметры анимации

С помощью элементов управления, расположенных в этой категории, вы можете изменить тип выравнивания, размер внутренних полей, повернуть текст на 90 градусов или разместить его в нескольких столбцах.

В других категориях диалогового окна Параметры анимациидоступны параметры для изменения цвета заливки и контура текста, для добавления к тексту тени и т. д.

Кроме того, вы можете создать красочную надпись с помощью инструмента WordArt, предназначенного для быстрого создания ярких и броских надписей, например заголовков. Библиотека стилей WordArt содержит форматированные образцы текста, к которым применены различные эффекты. Конечно, используя текстовые блоки, создаваемые при помощи фигур, вы самостоятельно можете создать любые надписи, выбрать для них цвет заливки и подходящие эффекты, но инструмент WordArt позволяет сделать это быстрее.

1. Перейдите на вкладку Вставкаленты.

2. Нажмите кнопку WordArt, расположенную в группе Текст. Появится галерея стилей WordArt (рис. 10.10).

Рис. 10.10.Галерея стилей WordArt

3. Щелкните кнопкой мыши на подходящем образце. Галерея будет закрыта, а на листе Excel появится объект WordArt.

4. Выделите текст, расположенный внутри рамки объекта WordArt, и введите свой (рис. 10.11).

Рис. 10.11.Объект WordArt на листе книги

К созданному объекту вы можете применить большинство стилей и эффектов, присущих графическим объектам, в любой момент изменить стиль текста WordArt, выбрав другой стиль в галерее WordArt. Кроме того, вы можете присвоить различные стили разным фрагментам текста объекта. Для этого следует просто выделить фрагмент текста и применить к нему стиль.

Инструмент SmartArt является новшеством в программах пакета Microsoft Office 2007. Этот инструмент позволяет в считанные минуты создать красочную схему, график, список или иллюстрированный циклический процесс, которые могут служить как украшением вашего документа, так и информационным блоком.

Инструмент SmartArt содержит множество заготовок, которые могут быть использованы в качестве иллюстраций к документам. Любую из заготовок вы можете править, добавлять в нее элементы или, наоборот, удалять, изменять свойства элементов, текст и т. д.

В качестве примера мы создадим выразительный список вкладок ленты программы Excel с кратким описанием назначения каждой из них. Не будем включать в этот список все вкладки, а ограничимся лишь тремя.

1. Создайте новую книгу Excel.

2. Перейдите на вкладку Вставкаленты.

3. Нажмите кнопку SmartArt, расположенную в группе Иллюстрации. Появится диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt(рис. 10.12).

Рис. 10.12.Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt

4. В списке, расположенном в левой части диалогового окна, выберите категорию Список.

5. В правой части диалогового окна выберите образец Иерархический список.

6. Нажмите кнопку ОК. На листе появится объект SmartArt (рис. 10.13).

Рис. 10.13.Объект SmartArt на листе

Объект SmartArt представляет собой совокупность графических объектов, связанных друг с другом. Сначала вам предстоит изменить надписи в блоках SmartArt.

• Щелкните кнопкой мыши на верхнем блоке первого столбца и введите текст Главная. Это название первой вкладки ленты Excel.

• В поля, расположенных ниже, введите поочередно следующий текст: Буфер обмена и Форматирование (рис. 10.14). Обратите внимание, что размер текста адаптируется под размеры блока.

Рис. 10.14.Ваш текст в блоках SmartArt

Двух подчиненных блоков нам явно недостаточно, чтобы описать назначение вкладки Главная, поэтому нужно добавить блок.

1. Перейдите на вкладку Конструкторленты.

2. Щелкните кнопкой мыши на левом нижнем блоке.

3. Нажмите кнопку Добавить фигуру, расположенную в группе Создать рисунок, и в появившемся списке выполните команду Добавить фигуру после. Под выделенной фигурой появится дополнительный блок (рис. 10.15).

Рис. 10.15.В первый столбец добавлен новый блок