Олег Мединов - Excel. Мультимедийный курс

Панель быстрого доступа– это вспомогательная панель, расположенная справа от Кнопки «Office», на которую вы можете добавить кнопки и элементы управления, используемые наиболее часто. По умолчанию Панель быстрого доступасодержит всего три кнопки: Сохранить(эквивалентна одноименной команде в меню Кнопки «Office»), Отменитьи Вернуть. Справа расположена еще одна кнопка, которая вызывает меню настройки Панели быстрого доступа(рис. 1.10).

Рис. 1.10.Меню кнопки Настройка панели быстрого доступа

В меню кнопки Настройка панели быстрого доступарасположены некоторые команды, которые вы можете добавить на Панель быстрого доступа, например Быстрая печать, Орфография, Создать, Открытьи т. д. Команды, уже добавленные на Панель быстрого доступа, отмечены флажками. Чтобы добавить какую-либо из предложенных команд, достаточно щелкнуть на ней кнопкой мыши. При этом соответствующая кнопка появится на Панели быстрого доступа, а слева от выбранной команды будет установлен флажок. Чтобы убрать кнопку с Панели быстрого доступа, нужно так же щелкнуть кнопкой мыши на одноименной команде, сняв флажок.

Однако набор предлагаемых команд, как видите, ограничен. Вы имеете возможность добавить на Панель быстрого доступатакже команды, не попавшие в список меню кнопки Настройка панели быстрого доступа. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.

2. В появившемся меню выполните команду Другие команды. Откроется диалоговое окно Параметры Excelв категории Настройка(рис. 1.11).

Рис. 1.11.Категория Настройка диалогового окна Параметры Excel

3. В раскрывающемся списке Выбрать команды извыберите название вкладки ленты. В списке, расположенном ниже, отобразятся команды этой вкладки.

4. Выделите нужную команду.

5. Нажмите кнопку Добавить. Выделенная команда будет добавлена в список, расположенный справа, в котором отображаются все команды, добавленные на Панель быстрого доступа.

6. Если вам нужно удалить команду с Панели быстрого доступа, выделите данную команду в правом списке и нажмите кнопку Удалить.

Измененная Панель быстрого доступаможет использоваться по умолчанию во всех вновь создаваемых и открываемых документах или применяться только в одном из открытых документов. Чтобы изменения на Панели быстрого доступаприменялись для всех документов, нужно в правом верхнем раскрывающемся списке выполнить команду Для всех документов (по умолчанию). Если же изменения необходимо применить для одного из открытых документов, следует в этом же раскрывающемся списке выбрать имя данного документа.

Чтобы поменять кнопки на Панели быстрого доступаместами, нужно выделить в правом списке команду и нажимать кнопки со стрелками вверх и вниз (расположены справа от списка) до тех пор, пока выделенная команда не окажется в нужной позиции относительно остальных. Верхние команды в списке располагаются слева на Панели быстрого доступа. После настройки Панели быстрого доступаследует применить изменения, нажав кнопку ОК. При этом диалоговое окно Параметры Excelавтоматически закроется.

Обратите внимание на команду Разместить под лентойв меню кнопки Настройка панели быстрого доступа. Выполнив данную команду, вы разместите Панель быстрого доступапод лентой (над строкой формул), при этом вышеуказанная команда в меню кнопки Настройка панели быстрого доступаменяется на Разместить над лентой. Нетрудно догадаться, что данная команда возвращает Панель быстрого доступав исходную позицию.

Итак, Панель быстрого доступа– удобный элемент интерфейса, позволяющий вам быстро получить доступ к определенным командам, которыми вы часто пользуетесь. Например, если вы часто обращаетесь к командам, расположенным на разных вкладках ленты, вы можете расположить их на Панели быстрого доступа. Таким образом, вам не придется часто переключаться между разными вкладками ленты, чтобы выполнить данные команды: элементы управления Панели быстрого доступаотображаются всегда, независимо от того, какая вкладка ленты активизирована. Это позволит вам сэкономить некоторое время при работе над документом. Конечно, это секунды, а возможно, и доли секунды, но при частой навигации по вкладкам ленты и поиске нужных команд эти секунды могут сложиться в минуты и даже десятки минут, а это уже существенная экономия времени.

В данном разделе мы рассмотрим наиболее важную часть окна программы, без которой работа с Excel немыслима. Речь идет о рабочей области, или рабочем поле, в которое, собственно, и вводятся различные данные, функции, формулы и где производятся вычисления.

Рабочий документ Excel называется книгой. Книга, в свою очередь, может состоять из одного или нескольких листов. По умолчанию книга содержит три листа: вы видите ярлыки с надписями Лист1, Лист2и Лист3в нижней части рабочей области (рис. 1.12).

Рис. 1.12.Ярлыки листов

Эти ярлыки служат, во-первых, для отображения названия листа, а во-вторых, для переключения между листами. Данные на разных листах могут быть как независимыми друг от друга, так и связанными с данными и формулами на других листах.

Обратите внимание на четыре кнопки, расположенные слева от ярлыков листов. Первая кнопка делает активным первый лист книги, вторая – предыдущий (относительно активного), третья – следующий (относительно активного), а четвертая – последний.

Вы можете добавить в книгу листы или удалить уже существующие. Для добавления нового листа нужно щелкнуть кнопкой мыши на ярлыке, расположенном справа от ярлыка последнего листа. В конец книги появится новый лист с автоматически сгенерированным названием, которое и отобразится на ярлыке вновь созданного листа, а сам новый лист станет активным.