Олег Мединов - Excel. Мультимедийный курс

Кроме того, добавить новый лист можно следующим образом.

• Нажмите правую часть кнопки Вставить, расположенной в группе Ячейкивкладки Главнаяленты.

• В появившемся меню выполните команду Вставить Лист. При этом новый лист будет вставлен не в конец книги, а перед активным листом.

Чтобы удалить существующий лист, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на его ярлыке и в появившемся контекстном меню выполнить команду Удалить. Кроме того, вы можете удалить активный лист. Щелкните кнопкой мыши на правой части кнопки Удалитьв группе Ячейкивкладки Главнаяленты и в появившемся меню выполните команду Удалить лист.

По умолчанию листы именуются как Лист1, Лист2, Лист3( Sheet1, Sheet2, Sheet3в англоязычной версии) и т. д. Однако часто требуется для удобства переименовать листы. Например, если на каждом листе книги содержатся статистические или расчетные данные за определенные месяцы, вероятно, было бы уместным назвать эти листы Январь, Февраль, Марти т. д.

Чтобы переименовать лист, необходимо выполнить следующие дей ствия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа, который требуется переименовать.

2. В появившемся контекстном меню выполните команду Переименовать. Текущее название будет выделено.

3. Не сбрасывая выделения, введите новое название листа (щелкать кнопкой мыши нигде не нужно, иначе выделение будет сброшено), после чего нажмите клавишу Enterили щелкните кнопкой мыши на любом участке листа за пределами ярлыка. Лист будет переименован.

Иногда возникает необходимость переместить листы, то есть поменять их взаимное расположение. Для этого нужно поместить указатель мыши на ярлык листа, который вы хотите переместить, а затем, нажав и удерживая кнопку мыши, переместить указатель вправо или влево, пока появившийся треугольный маркер не окажется между ярлыками листов, между которыми должен быть расположен перемещаемый лист. После чего следует отпустить кнопку мыши (рис. 1.13).

Рис. 1.13.Перемещение листа

ВНИМАНИЕ

Название листа – это не только информационная составляющая вашего документа. Любые данные на листе имеют адрес, в состав которого также входит и название листа, то есть программа должна знать, на каком листе находятся те или иные данные. Поэтому отсутствие названия у листа, а также использование некоторых знаков в названии («?», «\», «*», «[», «]» и др.) недопустимо. Кроме того, название листа не может содержать более 31 знака. Старайтесь давать листам краткие и понятные названия.

Лист книги состоит из ячеек. Ячейка – это прямоугольная область листа. Щелкните кнопкой мыши на любом участке листа, в этом месте будет выделена прямоугольная область (обведена жирной рамкой). Вы выделили отдельную ячейку.

В ячейки вводятся текст, данные и различные формулы и функции.

Обратите внимание на поле, расположенное слева от строки формул. В данном поле указан адрес выделенной ячейки. Что представляет собой адрес? Адрес – это координаты ячейки, определяемые столбцом и строкой, в которых эта ячейка находится. Столбцы и строки имеют нумерацию (цифровую или буквенную). Адрес ячейки может быть представлен в двух форматах. По умолчанию используется числовая нумерация строк и буквенный индекс столбцов. Так, если ячейка находится в девятой строке столбца G, то адрес этой ячейки – G9. Если ячейка расположена в третьей строке столбца B, адресом ячейки будет B3. Все очень просто, помните знаменитую игру «Морской бой»?

Однако формат адреса ячейки можно изменить. Рассмотрим, что это за формат.

1. Нажмите Кнопку «Office».

2. В появившемся меню нажмите кнопку Параметры Excel.

3. В открывшемся диалоговом окне щелкните кнопкой мыши на строке Формулыв списке, расположенном в левой части окна. Содержимое диалогового окна изменится.

4. Установите флажок Стиль ссылок R1C1, после чего нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.

Обратите внимание, теперь и столбцы, и строки пронумерованы цифрами. Каким же образом указываются координаты ячейки в данном случае? Выделите любую ячейку и посмотрите на поле Имя(слева от строки формул). Теперь адрес ячеек выглядит как RXCY, где X– это номер строки, а Y– номер столбца; R– это первая буква слова Row(Строка), а C– Column(Столбец). Иными словами, если ячейка имеет адрес R4C7, значит, эта ячейка находится в четвертой строке седьмого столбца. Как видите, и здесь все просто. При создании сложных таблиц с различными перекрестными ссылками часто используют именно такой формат адресов ячеек.

Для чего нужен адрес ячейки? В первую очередь для того, чтобы ячейка могла быть источником данных для формул в других ячейках. О формулах мы будем говорить ниже, но, забегая вперед, поясню. Допустим, в ячейке R1C3указана формула =R1C1+R1C2. Как только вы введете в ячейки R1C1и R1C2числа, результат сложения этих чисел отобразится в ячейке R1C3, то есть формула в ячейке R1C3использует в качестве переменных значения, указанные в ячейках R1C1и R1C2.

Адрес ячейки может быть абсолютным или относительным. В абсолютном адресе (его мы только что рассмотрели) указывается ссылка на конкретную строку и конкретный столбец. Однако при создании различных формул часто используют относительный адрес, в котором указывается позиция ячейки относительно какой-либо другой (чаще всего той, в которую введена формула). Например, адрес RC[-1]означает, что ячейка находится в той же строке, но на один столбец левее, а адрес R[3]C[-2]указывает, что эта ячейка находится на три строки ниже и на два столбца левее. Таким образом, формула, которую мы рассматривали в ячейке R1C3, в относительном виде будет выглядеть так: =RC[-2]+RC[-1] (сумма содержимого ячейки, расположенной двумя столбцами левее, и ячейки, расположенной одним столбцом левее). Относительный адрес автоматически указывается в формулах, когда вы не вводите адрес ячеек, а выделяете их с помощью мыши.

Если в формуле участвует ячейка, находящаяся на другом листе, нужен дополнительный идентификатор, поскольку адреса ячеек на разных листах совпадают. Если необходимо добавить ссылку на ячейку, расположенную на другом листе, следует в начало адреса поместить имя листа и восклицательный знак (без пробелов). Например, адрес Лист3!R2C3говорит о том, что данная ячейка находится по адресу R2C3на листе Лист3.