Владимир Завгородний - Adobe InDesign CS3

Рис. 18.17. Палитра Index (Указатель)

Для добавления нового слова или термина в указатель мы должны установить курсор в то место в тексте, которому будет соответствовать ссылка указателя (проще всего будет просто выделить нужное слово) и воспользоваться командой меню палитры New Page Reference(Новое вхождение на странице), которая открывает одноименное диалоговое окно (рис. 18.18).

Рис. 18.18. Диалоговое окно New Page Reference (Новое вхождение на странице)

В диалоговом окне New Page Reference(Новое вхождение на странице) мы можем выполнить все настройки, необходимые для включения слова в указатель.

Четыре поля Topic Levels(Тематические уровни) необязательно использовать полностью. В простейшем случае мы можем ввести только первый уровень темы и таким образом добавить новое слово в указатель.

Однако если мы захотим создать указатель с группировкой по темам (то есть не простое перечисление слов, а объединение их в тематические подгруппы), то нужно будет использовать несколько полей.

На рис. 18.19 приведен пример двух алфавитных указателей – без группировки по темам и с группировкой. На примере слева (без группировки) каждое слово мы добавляли, просто вписывая текст в первое поле темы, и получили простое перечисление слов. На примере справа (с группировкой) мы использовали несколько уровней тем. Вхождение «Adobe» было добавлено в указатель с двумя заполненными полями – «Программы» в первом и «Adobe» во втором. Вхождение «InDesign» было добавлено с теми же первыми полями и вдобавок с третьим полем «InDesign». Слово «Программы» вообще не добавлялось в указатель, оно появилось как бы «само собой», поскольку мы создали такую тему при добавлении других записей.

Рис. 18.19. Алфавитный указатель без группировки (слева) и с группировкой по темам (справа)

Поля Sort By(Сортировка) применяются для того, чтобы изменить правила алфавитной сортировки. Добавляя в индекс слова «Adobe InDesign», мы можем захотеть, чтобы они сортировались не по букве «А» (соответственно слову «Adobe»), а по букве «I» (соответственно слову «InDesign»). В этом случае мы выписываем слова Adobe InDesign в поле темы, а в поле сортировки слово InDesign – эти значения будут использованы только для внутренних операций программы.

В раскрывающемся списке Type(Тип) можно выбрать один из вариантов отображения записи в указателе. В зависимости от выбранного значения номера страниц будут отображаться по-разному или же вместо нумера страницы будет отображаться ссылка на какой-то другой термин в указателе.

Значения списка включают в себя:

• Current Page(Текущая страница) – будет указан номер страницы, на которой находится слово или термин;

Примечание

Если слово встречается на нескольких идущих подряд страницах, каждая из них будет упомянута отдельно, например: «Adobe 1, 2, 3, 4». Для получения интервала страниц , то есть записи вида «Adobe 1–4», следует использовать другие значения списка.

• To Next Style Change(До следующей смены стиля) – местом нахождения термина в тексте будет считаться фрагмент от указанного места до появления нового стиля абзаца, например весь текст до появления стиля заголовка;

• To Next Use of Style(До следующего использования стиля) – местом нахождения термина в тексте будет считаться фрагмент от указанного места до появления указанного стиля абзаца; при выборе этого значения появляется дополнительный раскрывающийся список Style(Стиль), позволяющий указать стиль абзаца;

• To End of Story(До конца текста) – местом нахождения термина в тексте будет считаться фрагмент от указанного места до конца текста, разбитого на несколько связанных фреймов;

• To End of Document(До конца документа) – местом нахождения термина в тексте будет считаться фрагмент от указанного места до последней страницы документа;

• To End of Section(До конца раздела) – местом нахождения термина в тексте будет считаться фрагмент от указанного места до конца раздела документа (определяется с помощью правил нумерации страниц);

• For Next # of Paragraphs(Для следующего числа абзацев) – местом нахождения термина в тексте будет считаться фрагмент от указанного места до конца указанного количества абзацев; при выборе этого значения появляется дополнительное поле для указания числа абзацев;

• For Next # of Pages(Для следующего числа страниц) – местом нахождения термина в тексте будет считаться фрагмент от указанного места до конца указанного количества страниц; при выборе этого значения появляется дополнительное поле для указания числа страниц;

• Suppress Page Range(Не отображать номера страниц) – номера страниц, на которых находится данный термин, не будут отображаться;

Примечание

При выборе следующих значений появляется дополнительное поле Referenced (Ссылка), позволяющее указать текст перекрестной ссылки.

• See(Смотри) – при выборе этого значения номер страницы указываться не будет, вместо этого будет расположена перекрестная ссылка с указанием другого термина указателя; применяется при вариантах прочтения или написания терминов;

• See also(Смотри также) – другой вариант указания перекрестной ссылки (отличается только текстом);

• See [also](Смотри [также]) – при выборе этого значения первая перекрестная ссылка будет указываться с использованием слова «See», а вторая и последующие – с использованием слов «See also»;

• See herein(Смотри здесь), See also herein(Смотри также здесь) – другие варианты указания перекрестной ссылки (отличаются только текстом);

• Custom Cross-Reference(Заказная перекрестная ссылка) – позволяет указать произвольный текст для обозначения перекрестной ссылки: это единственный способ создать в перекрестной ссылке русскоязычный текст; при выборе этого значения появляется дополнительное поле Custom(Заказной текст).

Флажок и раскрывающийся список Number Style Override(Стилевое оформление цифр) позволяет выбрать символьный стиль, который будет применяться к цифрам данной ссылки. В научной литературе часто принято использовать курсивное или полужирное начертание цифр, указывающих на страницу, где термин объясняется впервые или наиболее подробно.

В нижнем поле диалогового окна можно просмотреть все добавленные термины и слова и при добавлении еще одного вхождения ранее добавленного слова не набирать текст заново, а просто указать этот ранее созданный вариант.