И. Краинский - Word 2007. Популярный самоучитель

2. Перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

3. В появившемся окне Вставка диаграммы выберите в списке слева тип диаграммы, а в списке справа – вид диаграммы указанного типа (рис. 6.19).

Рис. 6.19.Окно Вставка диаграммы

В документе появится диаграмма (рис. 6.20) и откроется окно Excel c таблицей для ввода данных (рис. 6.21). В эту таблицу нужно будет ввести числовые значения и пояснения к ним. Работать с ее элементами нужно так же, как и с обычными таблицами. Чтобы изменения, внесенные в ячейку таблицы данных, отобразились на диаграмме, нажмите клавишу Enter. После ввода данных закройте окно Exel.

Рис. 6.20.Диаграмма в документе Word

Рис. 6.21.Окно Excel с таблицей для ввода данных

При вставке диаграммы на ленте появятся три вкладки для работы с диаграммой – Работа с диаграммами → Конструктор, Работа с диаграммами → Макет и Работа с диаграммами → Формат. С их помощью можно изменить тип вставленной диаграммы, изменить данные (при этом снова откроется окно Excel с таблицей, в которой нужно изменить данные), выбрать для диаграммы макет, стиль, положение в тексте и т. д.

Среди типов графики, используемой в Word, особое место занимают объекты WordArt. Это специальный текст, который можно использовать для оформления различных документов Word. Например, с его помощью можно создать заголовок, оформить рекламное объявление, брошюру. Красочный объект WordArt – прекрасное средство для привлечения внимания.

В Word есть специальные инструменты для редактирования данных фигур. Вы можете растягивать, сжимать, изгибать, вписывать их в разные геометрические фигуры. Кроме того, можно менять цвет, заливку, толщину линий, наличие теней.

Чтобы вставить в документ объект WordArt, сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Вставка ленты, в группе Текст щелкните на кнопке WordArt.

2. В появившемся меню щелкните на нужном типе объекта (рис. 6.22).

Рис. 6.22.Список кнопки WordArt

3. В открывшемся окне Изменение текста WordArt введите текст надписи (рис. 6.23).

Рис. 6.23.Окно Изменение текста WordArt

4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить ввод. Объект WordArt отобразится в рабочем окне (рис. 6.24).

Рис. 6.24.Объект WordArt в окне Word

Теперь вы сможете редактировать эту надпись с помощью появившейся вкладки Работа с объектами WordArt_Формат на ленте. Вы можете изменять форму, параметры и направление текста, менять стили объекта, промежутки между буквами и т. д. Элементы, составляющие объекты SmartArt, можно изменять по отдельности, например использовать средства WordArt для оформления текста.

Объекты SmartArt – новый тип графических элементов, доступный пользователям Word 2007. Такие объекты являются чем-то средним между диаграммами и фигурами. Они дают возможность представить разную информацию в виде удобных графических блоков.

Теоретически подобные блоки можно было создавать и в Word более ранних версий, используя автофигуры и надписи, однако на выравнивание фигур на странице, вставку текста и форматирование уходит больше времени, чем на добавление объекта SmartArt.

Для вставки в документ объекта SmartArt сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Вставка ленты и в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

2. В открывшемся окне выберите в левой части тип объекта, а в средней – вид объекта указанного типа (рис. 6.25).

Рис. 6.25.Окно вставки объекта SmartArt

Очень удобно, что в окне выбора объекта приводится его описание. Например, вариант Воронка из раздела Связь предназначен, чтобы акцентировать внимание на концепциях, которые сходятся в единое целое (рис. 6.26), а объект Расходящиеся стрелки, также находящийся в разделе Связь, предназначен для оформления двух противоположных по смыслу идей, между которыми нужно сделать выбор (рис. 6.27).

Рис. 6.26.Объект Воронка

Рис. 6.27.Объект Расходящиеся стрелки

3. После добавления объекта SmartArt в документ можно ввести текст в поля, отмеченные как [Текст]. Это можно делать как непосредственно в области объекта, так и используя специальную область задач Введите текст (рис. 6.28).

Рис. 6.28.Ввод текста в объект SmartArt

Для объектов SmartArt предусмотрены очень широкие возможности форматирования: можно изменить цветовую схему макета, используя стили, добавлять дополнительные эффекты.

Совет

Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. 11.3 – возможно, вы найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Сноски являются необходимым атрибутом больших документов разных типов. Особенно они актуальны при написании различных научных работ – от рефератов до дипломных проектов и научных статей. В Word есть возможность автоматического создания сносок. Основная особенность такого способа состоит в том, что программа автоматически размещает сноску внизу страницы, выбирает для нее подходящий размер шрифта и сохраняет нумерацию, если в документе впоследствии происходят какие-нибудь изменения.

Сноска состоит из двух частей: текста и ссылки в виде числа возле соответствующего слова документа. В зависимости от того, где помещается текст, сноски могут быть двух типов:

• обычные – текст помещается на той же странице, что и ссылка;

• концевые – текст расположен в конце документа, главы и т. д.

Чтобы создать сноску, поместите курсор в то место документа, куда следует установить сноску. Перейдите на вкладку Ссылки и в группе Сноски нажмите кнопку Вставить сноску. Сноска будет вставлена в текст с настройками по умолчанию внизу страницы. Введите текст сноски (рис. 7.1). Помните, что, если текст обычной сноски будет слишком велик, Microsoft Word перенесет его на следующую страницу.