И. Краинский - Word 2007. Популярный самоучитель

Рис. 8.3.Вместо адреса гиперссылки отображается текст

Рис. 8.4.При наведении на гиперссылку отображается текст подсказки

Пользоваться гиперссылками, вставленными в документ Word, нужно не так, как в браузере. Для перехода по ней нужно нажать и удерживать клавишу Ctrl. Указатель при этом превратится в ладонь, и можно будет щелкать на ссылке (рис. 8.5).

Рис. 8.5.При изменении формы указателя можно переходить по ссылке

С помощью гиперссылок можно легко обеспечить навигацию по документу. Прежде чем создавать подобные ссылки, необходимо убедиться в том, что документ структурирован надлежащим образом. В частности, в нем должны быть:

• заголовки, которые оформлены соответствующими стилями (см. разд. 4.8);

• закладки, для создания которых перейдите на вкладку Вставка и в группе Связи нажмите кнопку Закладка, после чего в диалоговом окне Закладка введите название закладки (рис. 8.6).

Рис. 8.6.Окно Закладка

Если после этого в области Связать с диалогового окна Вставка гиперссылки выбрать кнопку местом в документе, то все закладки и заголовки отобразятся в соответствующем окне (рис. 8.7.). Среди них можно выбрать тот объект, ссылку на который вы хотите сделать.

Рис. 8.7.Связывание гиперссылки с определенным местом в документе

Созданную гиперссылку можно редактировать при помощи контекстного меню, вызвать которое можно щелчком на ней правой кнопкой мыши (рис. 8.8). Пользуясь предлагаемыми командами, гиперссылку можно изменить, выделить, открыть, скопировать и удалить.

Рис. 8.8.Контекстное меню гиперссылки

Нововведением Word 2007 является возможность опубликовывать записи в блоги непосредственно из окна программы. Это очень удобно, поскольку Word имеет гораздо больше возможностей по набору и форматированию текста, чем текстовые редакторы блогов.

Чтобы создать новую запись блога, нажмите кнопку Office и выберите в появившемся меню команду Создать. В открывшемся окне щелкните на кнопке Новая запись блога и нажмите кнопку Создать.

Появится окно, предлагающее зарегистрировать новую учетную запись. При помощи Word нельзя зарегистрировать учетную запись блога, можно только использовать уже имеющуюся. Для регистрации имеющейся учетной записи нажмите кнопку Зарегистрировать. Если вы хотите создать учетную запись позже (например, когда сообщение будет готово к отправке), то щелкните на кнопке Зарегистрировать позднее.

При нажатии кнопки Зарегистрировать появится окно, в котором нужно будет выбрать сервер, на котором находится ваш блог (рис. 8.9). В следующем окне нужно ввести сведения о блоге, адрес блога, имя пользователя и пароль (рис. 8.10). Если при вводе личных данных не установить флажок Сохранить пароль, то при отправке каждого сообщения нужно будет вводить логин и пароль вручную. Эта функция удобна, если вы делите компьютер с кем-то другим и не хотите, чтобы в блоге оставили сообщение от вашего имени.

Рис. 8.9.Окно выбора блог-сервера

Рис. 8.10.Ввод сведений о блоге

В режиме создания сообщений для публикации в блоге на ленте находятся всего две вкладки (рис. 8.11). На них размещены только те инструменты, которые могут понадобиться при создании записей. На вкладке Запись блога размещены инструменты для форматирования, редактирования, публикации сообщений, а также для управления ими. На вкладке Вставка содержатся кнопки для добавления в блог дополнительных данных: диаграмм, растровых изображений и векторных рисунков, объектов WordArt, ссылок, таблиц, объектов SmartArt.

Рис. 8.11.Лента в режиме создания записи блога

Окно для ввода текста разделено горизонтальной линией на две области. В области над линией необходимо ввести название сообщения. Для этого установите курсор и наберите текст. Затем можно переходить к содержанию сообщения.

После того как текст будет введен, нужно нажать кнопку Опубликовать в группе Блог вкладки Запись блога на ленте. Программа свяжется с сервисом, где размещен блог, и через некоторое время сообщение будет опубликовано, а сведения об этом вы сможете увидеть над названием записи.

Если у вас несколько блогов на разных серверах, вы можете легко ими управлять. Для этого нажмите кнопку Управление учетными записями в группе Блог. В окне Учетные записи блога выводится список всех сохраненных учетных записей. При помощи соответствующих кнопок их можно редактировать, удалять и добавлять новые.

Если вы работаете с более чем одной учетной записью, между названием и текстом публикации появится дополнительное поле Учетная запись. С помощью данного поля можно выбрать блог, в котором необходимо опубликовать запись. Следите за этим полем, чтобы случайно не поместить запись не в тот блог.

Используя средства Word, вы можете не только создавать новые записи, но и редактировать имеющиеся. Для этого нажмите кнопку Открыть существующую. Появится окно Открытие существующей записи, где будут выведены названия всех записей блога. Достаточно выбрать нужную, и публикация станет доступна для редактирования.

Кроме того, в Word есть возможность создания публикации для блога на основе существующего документа. Чтобы опубликовать в блоге текст из открытого документа, выберите команду Опубликовать → Блог в меню Office (рис. 8.12).

Рис. 8.12.Команда Опубликовать → Блог в меню Office

Если вы не выделите текст перед выбором этой команды, то в новом документе появится весь текст документа, из которого она была вызвана. Если вы выделили текст, то появится только этот фрагмент. Создавая запись блога на основе существующего документа, не забудьте ввести название публикации – автоматически оно не появится.