Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Работа с приводами компакт-дисков и дискет

Прорезь дисковода для дискет также расположена на передней панели системного блока. Дискета вставляется в дисковод металлической пластинкой вперед и лицевой стороной вверх. Рядом с прорезью дисковода расположена кнопочка. Она является индикатором наличия дискеты в дисководе. Если дискета вставлена правильно, кнопочка на дисководе выдвинута вперед. Чтобы достать дискету, нажмите на эту кнопку, и дискета выйдет из дисковода.

Чтобы воспользоваться CD-приводом, нажмите кнопку на передней панели этого устройства. Вставьте диск (этикетка должна быть сверху). Все остальное выполнит сам привод.

Кодирование информации

Кодирование информации – это приведение ее к виду, удобному для обработки на компьютере. Другим важным аспектом кодирования является возможность сжатия закодированной информации. Это особенно актуально, когда необходимо передать максимальное количество информации за определенный промежуток времени.

Символьная информация кодируется на компьютере в виде восьмиразрядных двоичных кодов (байтов). С помощью восьмиразрядного кода можно представить буквы, знаки препинания, цифры, знаки математических операций. В настоящее время существует несколько систем кодирования. Наибольшее распространение получил код ASCII (American standard for character information interchange – Американский стандартный код для обмена информацией). Для краткости записи коды символов в кодировочных таблицах представлены в десятичной системе счисления. Начальная часть таблицы символов (коды 0-127) содержит символы латинского алфавита, знаки препинания и арабские цифры. Она является общепринятой для всего мира. Остальные коды (128–255) – это символы национальных алфавитов и символы, предназначенные для рисования линий, так называемая псевдографика.

Основным преимуществом двоичного кодирования является его простота, так как в системах связи и вычислительных устройствах можно реализовать два состояния элементов: «1» и «0». Единица соответствует состоянию «есть сигнал», ноль – «нет сигнала».

Итак, информация в компьютере хранится в виде двоичного кода. Любой текст, рисунок или звук можно представить в виде набора единиц и нулей. Это единственный язык, который «понимает» компьютер.

Для оценки количества информации ее приводят к стандартному двоичному виду. Для этого используется двоичная система счисления.

Элементарная, самая маленькая единица информации – это бит (от англ. binary digit – двоичная цифра). При оценке объема информации и определении емкости памяти компьютера используются следующие единицы информации:

• 1 бит – наименьшая единица измерения объема информации;

• 1 байт = 8 бит;

• 1 Кбайт (килобайт) = 1024 (210) байт;

• 1 Мбайт (мегабайт) = 1024 Кбайт;

• 1 Гбайт (гигабайт) = 1024 Мбайт.

Емкость памяти – это очень важная характеристика компьютера. Объем памяти различных накопителей информации приведен в табл. 1.1.

Таблица 1.1. Характеристики накопителей информации

Теперь вы можете сравнивать возможности различных электронных носителей информации.

Клавиатура

В настоящее время применяются клавиатуры со 101 и более клавишами, хотя есть и другие типы. В этом разделе мы кратко расскажем о назначении клавиш.

Условно клавиатуру можно разделить на пять частей:

• основная клавиатура;

• управляющие клавиши;

• клавиши редактирования;

• цифровые клавиши;

• функциональные клавиши.

Основная клавиатура – это буквы, цифры, знаки препинания и прочие символы.

Расположение буквенных клавиш на клавиатуре стандартно. Это такие же клавиши, как на пишущей машинке. Расположение английских букв соответствует стандарту QWERTY, а расположение букв кириллицы соответствует отечественному стандарту ЙЦУКЕН. Для ввода прописных букв и других символов верхнего регистра клавиатуры надо держать нажатой клавишу Shift. Например, чтобы ввести строчную букву «а», надо нажать клавишу А. Чтобы ввести прописную букву «А», надо нажать клавишу Shift и, удерживая ее, нажать клавишу А.

Клавиша CapsLock служит для фиксации режима ввода прописных букв. Ее удобно использовать, когда надо ввести много прописных букв подряд. При нажатии этой клавиши загорается индикатор с одноименным названием на клавиатуре. Повторное нажатие клавиши CapsLock отменяет режим ввода прописных букв. Соответствующий индикатор гаснет.

Следующая группа клавиш позволяет изменить режим работы компьютера, поэтому их называют управляющими. Это клавиши Esc, Ctrl, Alt.

Клавиша Esc используется для отмены какого-либо действия, предложенного программой, например, для закрытия диалогового окна или для выхода из меню.

Если нажать одновременно клавиши Ctrl+Alt+Delete, произойдет перезагрузка компьютера.

Следующая группа клавиш – клавиши редактирования – чаще всего используется в программах редактирования текстов (текстовых редакторах).

В текстовых редакторах на экране появляется курсор – жирная короткая вертикальная линия. Клавиши управления курсором (стрелки вправо, влево, вверх и вниз), расположенные справа от основной клавиатуры, управляют курсором, то есть сдвигают курсор в тексте на одну позицию в направлении, указанном стрелками на клавишах.

Чуть выше находятся клавиши PageUp и PageDown. Эти клавиши помогают перемещаться в начало и в конец экранной страницы (то есть текста, видимого на экране).

Рядом расположены клавиши Home и End. Эти клавиши перемещают курсор в начало и в конец строки.

Клавиша Delete, в зависимости от ситуации, удаляет символ справа от курсора или выделенный объект.

Клавиша Insert переключает режимы вставки и замены символов. В программах «1С: Предприятие» и «Парус» она добавляет новую запись.

Клавиша Backspace удаляет символ слева от курсора.

Клавиша Enter – это клавиша выбора или подтверждения ввода данных. При редактировании текста она используется для перевода строки («возврат каретки»).

Цифровые клавиши – это группа клавиш с цифрами, находящаяся справа от клавиш редактирования. Эти клавиши позволяют быстро вводить цифры, если нажата клавиша NumLock (при этом горит соответствующий индикатор на клавиатуре). В противном случае клавиши цифровой клавиатуры идентичны клавишам редактирования.

Функциональные клавиши – это клавиши F1, F2 и т. д., расположенные в верхней части клавиатуры. Они широко используются во всех операционных системах, причем их назначение может меняться в зависимости от программы, в которой вы работаете. Клавиша F1 традиционно является клавишей помощи: нажатие на нее вызывает появление подсказки.