Иван Жуков - Знакомьтесь: Ноутбук

Сошлось? Отлично!

Обработка чисел

Так как программа Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 – это просто единица и ноль. С точки зрения Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает множество форматов: числовой, дата, денежный, общий, финансовый и т. д. Зайдя в Форматирование, вы можете назначить нужный вам вид числа. Например, для текста подойдет общий или текстовой, для вычислений – цифровой, для написания дат – дата.

Обратите внимание: если вы ввели число в ячейку, а вместо него вдруг появилась абракадабра или число превратилось в дату, а дата в число, то, скорее всего, у вас неправильно выбраны параметры числа.

Документы Excel тоже можно распечатать. Как видите, внешний вид программы очень похож на Word, и вы легко найдете нужные функции.

Работаем в Microsoft PowerPoint

Эта программа предназначена для создания презентаций. В программе создается ряд слайдов, которые затем демонстрируются с различными звуковыми или визуальными эффектами. Что мы с вами сейчас на примитивно-любительском уровне и проделаем.

Итак, откроем программу и посмотрим, на что она способна.

Перед вами первый слайд. Сюда можно поместить изображение или текст. Но мы сначала озаглавим свою работу. Нажимаем мышкой на окошко Заголовок и вводим название.

Презентация

И в окне подзаголовок – например, условное название Природа.

Теперь создадим еще один слайд. Для этого в верхнем левом углу нажмем на значок с надписью Создать слайд. Давайте во второй слайд не будем вводить текст, а вставим в него изображение. Для этого нажимаем кнопку Пуск, справа ищем раздел Изображения. Заходим в него.

Видим папку с изображениями, заходим в нее.

Выбираем понравившееся изображение, например, файл Хризантема. Нажмите на него два раза левой кнопкой мыши, и он откроется.

Теперь наведите на изображение курсор и нажмите правую кнопку, а из открывшегося окна выберите функцию Копировать. После этого спустите окно с изображениями вниз и наведите курсор мышки на второй слайд в программе PowerPoint. Снова нажмите правую кнопку мыши и выберите функцию Вставить. Сделаем еще один слайд.

Нажмите еще раз на кнопку Сделать слайд. Теперь проделайте еще раз все вышеописанные действия с изображениями, только на этот раз выберите какое-нибудь другое. Например, коалу.

Трех слайдов на первый раз достаточно. Теперь давайте просмотрим уже готовые слайды. Слева сверху вы видите ряд разделов этой программы. Мы сейчас находимся в разделе Главная. Для просмотра слайдов перейдите в раздел Показ слайдов.

Здесь находятся различные настройки, которые вы можете освоить, просто перебирая клавиши и наблюдая, что получается. Перейдем к показу. Нажмите крайнюю слева функцию С начала, и показ начнется. Щелкая левой кнопкой мыши, перелистывайте слайды, пока они не закончатся, а затем при помощи той же кнопки вернитесь к программе.

WinRAR

Что это такое?

WinRAR– это файловый архиватор. Чтобы понять, что это такое, рассмотрим следующую ситуацию. Предположим, у вас в компьютере хранится какой-нибудь близкий вашему сердцу файл, например, музыкальный. Объем такого рода информации всегда большой (специалисты говорят, что файл много «весит»), а соответственно, файл занимает столь дефицитное в вашем компьютере место, которое можно было бы использовать куда продуктивнее. Но и расставаться с файлом не хочется.

Тут-то к вам на помощь и приходит архиватор (в нашем случае – WinRAR).

Если не углубляться в техническую терминологию и изъясняться простым человеческим языком, архиватор позволяет сжимать файлы во много раз, делая их компактными и удобными в обращении, а при необходимости разжимать их до первоначальных размеров.

Как его установить

Шаг 1: Прежде всего вам, конечно, потребуется скачать временную версию.

Сделать это можно здесь http://www.rarlab.com/download.htm.

Когда зайдете на сайт, найдите раздел под названием Localized WinRAR versions (Локализованные версии WinRAR), внутри вы увидите ссылку Russian (Русский). Она нужна вам, чтобы скачать и установить русскую версию.

Шаг 2: Откройте файл. Вам нужно указать, куда вы хотите поместить скачанный файл. По умолчанию это диск С. Надпись, сообщающая об этом, находится в строчке наверху и выглядит следующим образом: C: \Program Files\WinRAR. Советуем вам оставить это месторасположение. Если по каким-то причинам вы хотите поместить программу в другое место – нажмите на стрелочку сбоку и из выпадающего меню выберете нужное.

Теперь нажмите Установить, чтобы начать установку программы.

Шаг 3. Вас просят указать, с какими архивами может работать ваш архиватор WinRAR. Лучше отметить Выбрать все. Справа сверху в разделе Интерфейс укажите, где поместить ярлыки программы. Например, поставьте галочку напротив надписи Добавить значок WinRAR на Рабочий стол, и тогда вы сможете легко заходить в программу.

Справа ниже вы видите раздел Интеграция с оболочкой Windows. Он дает вам возможность встроить программу в Windows. То есть вы будете работать с ней, используя те же приемы и кнопки, что и с другими программами.

Выберите нужное вам и нажмите ОК. Если какой-то пункт вам неясен, зайдите в Справку и прочтите описание нужной функции.

Нажмите Запустить WinRAR, чтобы запустить установленный архиватор (по желанию).

Нажмите Готово, чтобы закрыть окно.

Как он работает

Чтобы сжать файл, выделите его, нажмите правую кнопку мыши и в появившемся меню выберите надпись Добавить в архив как (имя файла). Вы увидите созданный архив рядом с вашим файлом.

Можете добавлять в архив и папки или несколько файлов сразу. Папка архивируется так же, как и файл. Если нужно заархивировать несколько файлов сразу, выделите их. Для этого нужно вести по списку файлов курсором, одновременно удерживая левую кнопку мыши и кнопку Ctrl. Затем, подведя курсор к одному из выделенных файлов, также нажать правую кнопку мыши и выбрать в выпадающем меню Добавить в архив как (здесь будет указано имя папки, в которой лежат файлы).

Читать дальше