Евгения Пастернак - Офисный компьютер для женщин

• Максимум.Вызывает функцию =МАКС(), с помощью которой можно определить самое большое число в выделенном диапазоне.

• Минимум.Вызывает функцию =МИН() для поиска самого маленького значения в выделенном диапазоне.

Кстати, результат работы некоторых из этих функций можно видеть, не обращаясь к ним самим непосредственно. Выделите интересующий вас диапазон и посмотрите вниз на строку состояния Excel.

Слева от регулятора масштаба появятся значения суммы, количества ячеек в диапазоне и среднего арифметического (рис. 2.21). Очень удобно, не правда ли?

Рис. 2.21.Расчет в строке состояния

Адреса ячеек и диапазонов в Excel могут быть относительными и абсолютными.

Попробую объяснить разницу. Помните, когда я писала об автозаполнении выше, то, рассматривая рис. 2.2, мы убедились в том, что можно в одной строке запомнить формулу =В2*С2,а потом скопировать ее навесь столбец. При этом умный Excel в каждой следующей строчке сам поменяет цифры. Строчкой ниже формула превратится в =ВЗ*СЗи т. д.

Так вот, это потому, что в данном случае адреса ячеек относительные. То есть Excel запомнил, что для того, чтобы получить нужное произведение, необходимо взять две ячейки ( В2и С2) левее той, в которой пишется результат ( D2), и их содержимое перемножить. Для каждой следующей строчки программа опять же возьмет две ячейки, левее ячейки с результатом.

Часто бывают случаи, когда во всех формулах используется одна и та же ячейка. Например, вбиваем в ячейку А1курс доллара, а потом во всей таблице нам нужно будет цену товара умножить именно на то, что стоит в ячейке А1.Вот тут-то нам и понадобится абсолютный адрес.

Абсолютный адрес не будет изменяться при копировании или автозаполнении ячеек. А выглядит он так: $А$1.Это абсолютный адрес ячейки А1.

Чтобы быстро сделать относительный адрес в формуле абсолютным, дважды щелкните кнопкой мышки на формуле, поставьте курсор на нужную ссылку и нажмите клавишу F4.Но можно знак $добавлять в формулы вручную с клавиатуры.

Вот я все рассказываю вам «можно это, можно то», давайте уже попробуем применить на конкретной задачке то, что вы изучили в теории.

Берем реальный жизненный пример. Девушка Даша занимается распространением косметики. И для подсчета своей прибыли пользуется Excel. Смотрим, что у нее получается.

Мини-бизнес такой. На фирме Даша берет косметику с 10 %-ной скидкой, а потом продает ее знакомым по цене, которая указана в каталоге. Каждый день все свои продажи она записывает в файлик Excel, а в конце месяца подсчитывает свою прибыль. Давайте по шагам проделаем все то же самое, чтобы вы убедились, насколько все быстро и удобно.

Каталог косметики, который Даша дает смотреть подругам, красивый и глянцевый, но на компьютере есть электронный вариант, который выглядит вот так (рис. 2.22).

Рис. 2.22.Каталог косметики

Что нам с вами нужно сделать в первую очередь? Обзавестись похожим каталогом, чтобы было на чем тренироваться. Если не лень, наберите в Excel то, что видите на рис. 2.22 (ну, или хотя бы треть того, что там есть, если совсем уж лень), и сохраните это в файл под именем Каталог в папку А это мои документы.Действуйте так же, как в Word: нажмите большую Кнопку «Office»в левом верхнем углу и выполните команду Сохранить.

Теперь нужно создать файл Прибыль, в котором мы будем подсчитывать то, что заработали. Щелкните на Кнопке «Office»и выберите Создать.Откроется окошко, в нем оранжевым цветом будет выделен значок Новая книга.Это то, что нам нужно, мы ведь еще не забыли, что файлы Excel называются книгами. Нажимаем справа внизу кнопку Создать.Точно так же, как и Каталог, сохраняем файл в папку А это мои документыпод именем Прибыль.

У вас должны быть открыты оба этих файла [10]. Начинаем работу.

Первым делом давайте обозначим месяц, за который будет проводиться расчет. Наберите в ячейке А1файла Прибыль название месяца и оформите его каким-нибудь стилем (щелкните на кнопочке Стили ячеекв группе Стиливкладки Главнаяи выберите тот, что нравится).

Теперь скопируем из каталога в файл Прибыль то, что мы продали. Допустим, это было девять наименований с рис. 2.22: губная помада, тональный крем, тушь для ресниц, карандаш косметический, лак маникюрный, пудра компактная, румяна компактные, тени для век, подводка для глаз.

Выделяем название первого проданного товара и его цену, щелкаем на выделении правой кнопкой мышки и выбираем строчку Копировать.Вокруг того, что мы выделили, начинает бегать рамка.

Переходим из каталога в файл Прибыль,щелкаем на ячейке А2и в контекстном меню выбираем Вставить.Так, по ширине название явно не вписалось в новую ячейку. Изменим ее ширину. Подведите указатель мышки к границе заголовков первого и второго столбца и дважды щелкните на ней, чтобы ширина первого столбца увеличилась как раз до размеров текста.

Все остальное предлагаю копировать не по одной строчке, а за один раз скопом. Поскольку наименования товаров находятся в несмежных ячейках, мы будем выделять их вместе с ценами последовательно, удерживая нажатой клавишу Ctrl.Когда все выделите, щелкайте на выделенном правой кнопкой мышки, выбирайте Копировать,переходите в файл Прибыль, щелкайте на ячейке A3и выбирайте Вставить.Вот так мы составили список того, что удалось продать в текущем месяце.

Теперь займемся подсчетами, но перед этим давайте оформим шапку нашей таблицы, чтобы не запутаться, где у нас что.

Поверх списка надо вставить дополнительную строчку для шапки. Для этого выделяем первую строку списка, там, где у нас помада (для этого нужно щелкнуть на заголовке строки), и в группе Ячейкивкладки Главнаянажимаем кнопку Вставить.Если скопировался формат ячейки с названием месяца, его можно убрать. Выделите ячейку, в группе Редактированиенажмите кнопочку Очистить(с ластиком) и выберите Очистить форматы.

Набираем шапку. Над названиями пишем Наименование товара, над ценами – Цена без скидки, и последнее – Прибыль. Там, где надпись не умещается по ширине, увеличиваем ширину столбца двойным щелчком на границе заголовка.