Евгения Пастернак - Офисный компьютер для женщин

Естественно, ни одна работа не обходится без ошибок. Поэтому, если вы что-то не то нажали, что-то не то удалили или вставили не туда, куда нужно, не паникуйте. На панели быстрого доступа (слева вверху) есть чудодейственная кнопочка Отменить , она просто панацея от всех бед (это ее дублирует сочетание клавиш Ctrl+Z,о котором я уже рассказывала). Эта кнопка позволяет последовательно отменять действия, которые вы выполнили (например, ввод или удаление). Причем отменить можно не просто одно последнее действие, а сколько угодно много. Каждое нажатие кнопки отменяет одно действие. Но можно сразу отменить несколько действий. Для этого раскройте список, то есть щелкните на стрелочке , которая расположена на кнопке Отменить(рис. 1.16).

Рис. 1.16.Список кнопки Отменить

Видите, вы одним махом можете отменить столько последних действий, сколько захотите. Сколько действий выделите указателем мыши, столько действий и отмените.

Простой пример. Давайте сделаем следующее.

1. Выделим часть текста.

2. Вырежем текст.

3. Вставим его в другое место.

И тут у нас звонит телефон, кто-то к нам приходит, а потом мы сидим и думаем, а зачем мы это делали? Пытаемся вспомнить и нажимаем Ctrl+Z.

1. Ctrl+Z– текст пропадает из места вставки.

2. Ctrl+Z– текст появляется в том месте, откуда мы его удалили.

Можно также было отменить два последних действия в списке (рис. 1.17).

Рис. 1.17.Отменяем свои действия с помощью списка

И именно в этот момент мы вспоминаем, что делали все правильно. Нам на помощь приходит вторая важнейшая кнопочка на панели быстрого доступа – Вернуть (справа от Отменить). Нажимаем ее – текст вырезается. Нажимаем еще раз – текст вставляется. То же самое можно было бы проделать, нажав два раза сочетание клавиш Ctrl+Y.

Вы, скорее всего, видели в разных документах Word, что одна и та же буква на экране может выглядеть совершенно по-разному.

Итак, у букв есть три важнейших свойства, которые вы можете изменять в Word – шрифт, размер и начертание. Помогут вам в этом инструменты группы Шрифтна вкладке Главная(рис. 1.18).

Рис. 1.18.Группа Шрифт на вкладке Главная

Вот я вам сейчас покажу, как можно сделать:

• эта строка набрана жирным шрифтом [5];

• эта строка набрана курсивом;

• .

Такую красоту можно навести с помощью следующих кнопочек:

– Полужирный( Ctrl+B);

– Курсив( Ctrl+I);

– Подчеркнутый( Ctrl+U).

Щелкнув на стрелке этой кнопки, вы можете выбрать тип и цвет линии подчеркивания.

Нужно сначала набрать текст, выделить кусок, а потом мышкой нажать нужную кнопку, чтобы изменить начертание шрифта (то есть выбрать вариант одного и того же шрифта) выделенного текста. А можно сначала нажать кнопку, и дальше текст будет набираться выбранным начертанием.

Один раз нажали кнопку – она заработала, стала оранжевой, буквы приобрели другое начертание. Второй раз нажали – кнопка перестала быть активной, а выделенный текст превратился в обычный (если до этого вы сделали его необычным).

Полужирный, курсив и подчеркивание можно комбинировать, например сделать шрифт одновременно.

Что вообще такое шрифт? Думаю, вы догадываетесь, но я все же поясню. Возьмем букву «А» . Эта «А» написана разными шрифтами. Каждый шрифт тщательно разрабатывается художниками, долго рисуются все буквы. У любого шрифта есть свое название.

Выделите кусочек текста и щелкните на стрелочке списка Шрифт(рис. 1.19).

Видите, какое огромное количество вариантов шрифтов есть? Шрифты отличаются друг от друга формой знаков, толщиной линии, которой вычерчены буквы, шириной букв и много чем еще. Обратите внимание на то, что не все шрифты можно применять к русскому тексту, а только те, которые справа в списке помечены буквами русского алфавита (и некоторые другие, что можно выяснить опытным путем). К латинским буквам можно применить любой шрифт.

Удобно то, что при наведении указателя мыши на любой шрифт вы сразу же увидите результат его действия на выделенный текст. А чтобы закрепить результат, нужно просто щелкнуть на понравившемся шрифте.

Размер шрифта можно изменить в списке Размер шрифта,щелкнув на его стрелочке (рис. 1.20). В данном случае имеется в виду размер букв на бумаге, а не на экране. На экране они могут быть какими угодно: большими или маленькими, это зависит от масштаба. А в списке Размер шрифтустанавливают размер букв именно готового документа. Обычный размер букв в книгах и газетах – от 8 до 14. Когда будете водить указателем мышки по цифрам в списке, выделенный кусочек текста будет меняться в размере – легко подобрать нужный. Чтобы закрепить его, необходимо щелкнуть на цифре. А можно не выбирать размер из списка, а просто ввести с клавиатуры нужные цифры в поле.

Рис. 1.19.Выбираем шрифт

Рис. 1.20.Изменяем размер шрифта

Вы можете воспользоваться и кнопками Увеличить размер и Уменьшить размер . Щелкнули на кнопке – размер шрифта увеличился (уменьшился) на единичку.

Рассмотрим остальные кнопки, которые могут видоизменить буквы нашего текста. (Не забывайте предварительно выделять текст, который нужно отформатировать.)