Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Редактировать существующий документ Принятие к учету имущества можно, щелкнув на кнопке . При этом откроется окно, подобное окну, представленному на рис. 10.7. Поля ввода документа уже будут содержать ранее введенные значения. Изменять значения можно таким же образом, как и ввод новых значений, то есть с использованием кнопки выбора или с помощью клавиатуры.

Документы Изменение параметров предназначены для внесения изменений параметров начисления амортизации внеоборотных активов.

Для обращения к журналу документов Изменение параметров сделайте следующее:

• Щелкните мышью на вкладке Изменение параметров на Панели навигации. На экране появится окно журнала документов Изменение параметров.

• Для работы с журналом документов Изменение параметров используйте кнопки, расположенные на панели инструментов журнала документов.

Создать новый документ Изменение параметров можно, щелкнув на кнопке Создать, а также копируя существующий документ с использованием кнопки .

• Щелкните на кнопке Создать. На экране появится окно нового документа Изменение параметров (рис. 10.8).

Рис. 10.8.Окно нового документа Изменение параметров

• Заполните поля ввода в шапке документа.

• Щелкая на кнопке Добавить, добавьте строки в табличную часть документа.

• Для каждой добавленной строки введите реквизиты Имущество, Срок использования, Объем продукции работ, Стоимость, С текущего месяца.

• После заполнения шапки документа и всех записей табличной части запишите документ, нажав на клавиши Ctrl + S или щелкнув на кнопке .

• Для проведения документа щелкните на кнопке Провести и закрыть или Провести.

Для описания выбытия имущества в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» предназначено два документа: выбытие имущества может быть оформлено как продажа либо как списание.

Для обращения к журналу документов Продажи имущества выполните следующее:

• На Панели навигации щелкните мышью на Продажи имущества. На экране появится окно журнала документов Продажи имущества.

• Для работы с журналом документов Продажи имущества используйте кнопки, расположенные на панели инструментов журнала.

Создать новый документ Продажа имущества можно, щелкнув на кнопке Создать, а также копируя существующий документ с помощью кнопки .

• Щелкните на кнопке Создать. На экране появится окно Продажа имущества (рис. 10.9).

Рис. 10.9.Окно нового документа Продажа имущества

• Заполните поля ввода шапки документа. Ввести значения можно на основании созданного ранее документа, для чего существует открывающийся список Создать на основании. Поля ввода Организация, Контрагент, Договор могут быть заполнены путем нажатия на кнопку , при этом откроется диалог для выбора значения из связанного с эти полем объекта.

• Щелкая на кнопке Добавить, добавьте строки в табличную часть документа.

• Для каждой добавленной строки введите реквизиты Имущество, Начальная стоимость, Остаточная стоимость, Амортизация всего, Амортизация за текущий месяц, Сумма, Ставка НДС. Поля Сумма НДС, Всего рассчитываются автоматически, в зависимости от данных, введенных при заполнении других полей.

• Для расчета амортизации нажмите на кнопку Рассчитать, при этом введенные ранее данные будут пересчитаны.

• После заполнения шапки документа и всех записей табличной части запишите документ, нажав на клавиши Ctrl + S или щелкнув на кнопке .

• Для проведения документа щелкните на кнопке Провести и закрыть или Провести.

Редактировать существующий документ Продажа имущества можно, щелкнув на кнопке в окне журнала документов Продажи имущества.

Для обращения к журналу документов Списания имущества сделайте следующее:

• Щелкните мышью на вкладке Списания имущества, расположенной на Панели навигации. На экране появится окно журнала документов Списания имущества.

• Для работы с журналом документов Списания имущества используйте кнопки, расположенные на панели инструментов журнала.

Для создания нового документа Списание имущества щелкните на кнопке Создать. На экране появится окно документа Списание имущества (рис. 10.10).

Рис. 10.10.Окно нового документа Списание имущества

• Заполните поля ввода шапки документа. Вводить значения можно вручную, заполняя каждое поле ввода. Поля ввода Организация, Корреспондент заполняются путем нажатия на кнопку , при этом откроется диалог для выбора значения из связанного с этим полем списка.

• С помощью кнопки Добавить добавьте строки в табличную часть документа.

• Для каждой добавленной строки заполните поля Имущество, Начальная стоимость, Остаточная стоимость, Амортизация всего, Амортизация за текущий месяц.

• После заполнения шапки документа и табличной части запишите документ, нажав на клавиши Ctrl + S или щелкнув на кнопке .

• Для проведения документа щелкните на кнопке Провести и закрыть или Провести.

Редактировать существующий документ Списание имущества можно, щелкнув на кнопке в окне журнала документов Списания имущества.

В этом разделе рассмотрим документы для учета амортизации имущества. Напомним, что амортизация основных фондов – это процесс переноса стоимости основных фондов по мере износа на производимый продукт или на услуги. Необходимость амортизации вытекает из особенностей участия основных фондов в производственном процессе. Они функционируют в течение продолжительного времени, сохраняя свою натуральную форму. В каждой единице нового продукта воплощается часть стоимости основных фондов, пропорциональная износу основных фондов. Амортизация не начисляется на объекты, которые имеют стоимость ниже установленного лимита или срок службы менее одного года. Амортизационный фонд создается путем ежемесячных амортизационных отчислений, которые производятся по установленным нормам. Для большинства основных фондов годовые нормы амортизации определяются в процентах к стоимости.