Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

• Для обращения к отчету Инвентарная карточка сделайте следующее:

• Выберите команду Отчеты\Имущество, расположенную на Панели действий раздела Имущество. На экране появится окно настройки отчета Имущество (рис. 10.14).

• Щелкните на кнопке выбора Выбрать вариант и в появившемся окне выберите Инвентарная карточка.

• Укажите, на какую дату следует сформировать отчет. Для этого заполните поле ввода На дату. Если в это поле ввода ничего не вводить, то программа будет выводить данные на текущую рабочую дату, установленную в данной конфигурации. Такого же эффекта можно добиться, сбрасывая флажок реквизита в колонке, расположенной слева от названия поля.

Рис. 10.14.Отчет Инвентарная карточка

• Щелкните на кнопке Сформировать. На экране появится отчет Инвентарная карточка.

• Для вывода отчета на принтер выберите команду Все действия\Печать в окне Имущество. На экране появится диалог Печать с выбранным по умолчанию принтером. Если выбранный принтер устраивает, то щелкните кнопку Печать, если нет – выберите из предоставленного списка принтер и щелкните на кнопке Печать.

Для обращения к отчету Выработка имущества сделайте следующее:

• Выберите команду Отчеты\Выработка имущества, расположенную на Панели действий раздела Имущество. На экране появится окно настройки отчета Выработка имущества (рис. 10.15).

Рис. 10.15.Отчет Выработка имущества

• Щелкните на кнопке выбора Выбрать вариант и выберите Основной.

• Укажите, за какой период следует сформировать отчет. Для этого заполните поля ввода Начало периода, Конец периода.

• Заполните, если требуется, поля ввода Организация, Имущество. Если эти поля не заполнять, то отчет сформируется для всех организаций и любого имущества.

• Щелкните на кнопке Сформировать. На экране появится отчет Выработка имущества.

• Для вывода отчета на принтер выберите команду Все действия\Печать в окне Имущество. На экране появится диалог Печать с выбранным по умолчанию принтером. Если выбранный принтер устраивает, то щелкните кнопку Печать, если нет – выберите из предоставленного списка принтер и щелкните на кнопке Печать.

Кнопка Настройка предназначена для начальной настройки рассмотренных выше реквизитов, чтобы не вводить значения при каждом вызове отчета, а также для определения, какие колонки показывать в отчете, по каким сортировать.

В этой главе мы познакомились с порядком оформления операций по учету имущества в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2». Сведения об имуществе организации, то есть об основных средствах и нематериальных активах, вносятся в справочник Имущество. Для учета имущества в программе предусмотрены документы по поступлению, амортизации и выбытию имущества. Отчетная информация может быть получена с использованием отчетов Амортизационная ведомость, Инвентарная карточка, Выработка имущества.

Регламентные операции – это отчетность, необходимая для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, с целью улучшения работы и получения хороших финансовых результатов. Регламентные операции позволяют составить отчетность в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды, органы статистики. Формы отчетности могут быть представлены на бумажных носителях и в виде отдельных файлов.

В программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» очень легко формируются различные виды отчетов, в том числе и управленческий баланс.

На Панели разделов перейдите на вкладку Финансы (рис. 11.1).

Рис. 11.1.Вкладка Финансы

• На Панели действий выберите Финансовые отчеты Баланс. Откроется окно Баланс.

• Нажмите кнопку Сформировать на панели инструментов окна Баланс. Вы увидите сформированный отчет.

Отчет Баланс является основным управленческим отчетом. Баланс формируется за заданный период времени и показывает остатки по всем синтетическим счетам на начало и конец периода.

В активе баланса вы увидите основные средства, товарные остатки, налог на добавленную стоимость по оприходованным товарам, расходы будущих периодов, денежные средства (в том числе акции и векселя), дебиторскую задолженность (долг покупателей) и прочие активы.

В пассиве баланса отражена сумма уставного капитала и ваша прибыль (убыток) за определенный период времени, задолженность по кредитам и займам, кредиторская задолженность (поставщикам), задолженность по налогам, во внебюджетные фонды, по заработной плате, прочая задолженность и другие статьи расходов.

Очень важным является отчет Прибыли и убытки.

• На Панели действий выберите Финансовые отчеты.

• Щелкните мышью на Прибыли и убытки. Откроется окно Прибыли и убытки (рис. 11.2).

Рис. 11.2.Окно Прибыли и убытки

• Нажмите кнопку Сформировать на панели инструментов окна Прибыли и убытки. Отчет сформируется.

Так же как и отчет Баланс, отчет Прибыли и убытки формируется за определенный период времени. Отчет Прибыли и убытки показывает вам выручку, себестоимость, валовую прибыль, коммерческие и управленческие расходы, доходы и расходы от прочей реализации, прибыль до налогообложения, текущий налог на прибыль.

Еще одним необходимым отчетом является Движение денежных средств.

• Перейдите на вкладку Финансы.

• На Панели действий в группе Финансовые отчеты выберите команду Финансовые отчеты\Движение денежных средств. Откроется окно Движение денежных средств.

• Щелкните мышью на кнопку Сформировать на панели инструментов окна Движение денежных средств. Вы увидите отчет.

Отчет будет сформирован за указанный промежуток времени. В окне отчета Движение денежных средств выводится следующая информация:

• остаток средств (наличных и безналичных) на начало периода;

• приход (выручка от покупателей, возврат подотчета, возврат займа, залог, получение кредита, прочие поступления);

• расход (оплата поставщикам за товар, выдача под отчет, выплата заработной платы, займы сотрудникам, материальная помощь, выплата кредита и процентов, оплата налогов и сборов, плата за аренду помещения, оплата транспортных расходов, плата за коммунальные услуги и услуги связи, оплата хозяйственных расходов, прочие расходы);