Ирина Ремнева - Как приручить компьютер за несколько часов

В этой книге вы найдете только то самое необходимое, без чего невозможно работать с текстовыми документами. Остальное вы изучите сами, по мере необходимости.

Для начала, дорогие дамы, узнаем то, для чего, собственно, предназначен текстовый редактор – правила набора текста. Можете отбросить мысли о машинистке, у которой жутко гремят клавиши при нажатии на них и со звоном передвигается каретка. Компьютер тем и хорош для набора текстов, что, в отличие от пишущей машинки, при работе на нем можно сосредоточиться на наборе текста и не думать о форматировании. Текст не выйдет за пределы страницы, да и переносы выставятся автоматически. Про наступившую тишину и говорит нечего.

Окончательное же форматирование можно сделать потом, так сказать, на втором этапе. Да и ошибки при наборе не придется отслеживать: забивание лишних букв или подрезка и подтирание лезвием на компьютере неуместна (если у кого имеется опыт набора на печатной машинке, те поймут, о чем я). Word сам подскажет, какие ошибки нужно исправить.

Надеюсь, как запускать Word, вы уже знаете. Самый длинный путь – это через кнопку Пуск. Затем выбираете строку Все программы, по стрелочке вправо находите строку Microsoft Word и нажимаете на эту строчку.

Запускаем Word

Создаем на рабочем столе ярлык для программки Word

Теперь нужно поместить значок программы на панель быстрого запуска. Для этого в окне Мой компьютер или в окне проводника выберите значок программы, которую нужно добавить, и, не отпуская кнопки мышки, перетащите его на панель быстрого запуска, расположенную следом за кнопкой Пуск . Теперь значок программы всегда будет перед глазами.

А можно просто перетащить значок ярлычка, созданного на рабочем столе. Будет тот же эффект

Итак, с запуском программы мы разобрались. Можно немного перевести дух.

Теперь нужно подготовиться к работе. Чтобы было куда складывать готовые документы, предлагаем создать для них свою папку. Как создавать папку, уже было описано выше, но мы немного освежим память.

Давайте создадим на Рабочем столе папку с названием «Моя первая папка для моих документов».

Создаем папку

Вместо названия «Новая папка» введем «Моя папка для моих документов»

А теперь наконец-то давайте откроем Word. Выбирайте любой удобный для вас способ. Итак, открыли? Что же мы видим?

Окно Документ 1

Чтобы потом было понятно, что это за документик лежит в нашей папке, давайте напишем прямо на пустом поле текст, например «Мой первый документ», и сразу же сохраним документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств не искать, где его сохранил сам компьютер.

Для того чтобы сохранить документ, щелкаете курсором вверху вордовского окна слева меню Файл , а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... Откроется окно Сохранение документа.

Сохраняем наш первый документ

2) нажимать клавишу Tab на клавиатуре. Курсор будет перескакивать от одной позиции к другой столько раз, сколько вы будете нажимать Tab . Попробуйте, вам понравится.

Вместо предлагаемой папки вы можете выбрать из выпадающего списка любую другую папку на вашем компьютере. Главное – не забудьте, куда сохранили!

Щелкаем на значке Рабочий стол и в следующем списке щелкаем два раза на нашей папке «Моя первая папка для моих документов». В окне пусто, а это все потому, что мы туда еще ничего не успели сохранить.