Вера Игнаткина - Не можете найти работу? Проверьте свою репутацию!

По статистике компании «Интернет-Розыск», занимающейся корпоративной безопасностью, около 15% кандидатов оказываются, в той или иной степени, «проблемными»: были судимы за кражу на работе или вообще находятся в розыске. Стандартного получения рекомендаций о кандидате у предыдущего работодателя уже недостаточно, да и не всегда это возможно с позиции защиты персональных данных.

Проверка кандидата при приеме на работу – это комплекс мер по всесторонней оценке его профессиональных и личных качеств, а также деловой репутации. Если качества можно оценить в процессе беседы, в том числе с непосредственным руководителем, либо в ходе тестирования или выполнения тестового задания, то с деловой репутацией не так все однозначно. Под нею в контексте данной книги мы будем понимать совокупность сведений о кандидате, которые, в том числе подтверждаются отдельными документами (например, справкой об отсутствии судимости). Предоставление таких документов (упомянутая выше справка) или проверка данных о конкретном человеке в специальном реестре (например, дисквалифицированных лиц при найме генерального директора) является обязательным для ряда должностей и регулируется на законодательном уровне.

Но если такая проверка необязательна и проводится по собственной инициативе, то как было установлено в ходе опроса, проведенного порталом hh.ru, каждый второй представитель компании проверяет кандидатов перед тем, как оформить их на работу. Службой безопасности – 30% кандидатов. Это, как правило, топ-менеджеры, специалисты сферы безопасности, добычи сырья, работники банков и брокеров. В остальных случаях проверкой кандидатов занимаются работники HR-отделов. Чем крупнее компания, тем больше внимания она уделяет вопросу проверки, и наоборот. Специально созданный для этого отдел есть у 27% компаний, а еще 6% пользуется услугами подрядчиков.

Проводить такую проверку силами сотрудников отдела персонала позволяет широкое развитие информационных технологий – большинство сервисов для этого размещены на официальных сайтах соответствующих госорганов в свободном доступе. Поэтому предлагаю предвосхитить HR-менеджеров и осуществить такую проверку в отношении себя, даже если вы сейчас и не ищите новую работу. Рассмотренный в книге перечень сервисов открытый – конечно, их значительно больше. Но тут приведены основные – 19, с помощью которых вы сможете бесплатно провести самопроверку, узнать, как влияет найденная информация на ваши шансы на трудоустройство, а в некоторых случаях даже получить рекомендации по исправлению некорректных сведений. На проверку уйдет от 45 минут до полутора часов.

Желаю удачи!

Благодарности

Искренне благодарю всех, кто консультировал по некоторым вопросам, в частности, Марину Погорельскую, Дениса Смирнова, Сергея Слесарева, адвоката Максима Астапова, Анну Чуксееву и всех тех, кто пожелал остаться неназванным.

Распечатайте данный чек-лист перед чтением книги и заполняйте его по ходу проведения проверки

Распечатайте данный чек-лист перед чтением книги и заполняйте его по ходу проведения проверки

Обычно проверка кандидата проводится после первого, в допандемийное время – до очного – интервью с сотрудником отдела персонала и до встречи с потенциальным руководителем, иногда – после встречи. Для проведения проверки на «законных» основаниях, работодателю необходимо получить согласие кандидата на обработку его персональных данных в письменной форме.

Напомним, под персональными данными понимают любую информацию, относящуюся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, а под их обработкой – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных 4 4 Статья 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных». . Причем перечня сведений, относящихся к персональным данным субъекта, не существует. Суды к ним относят фамилию, имя, отчество, год, месяц, дату и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессию, доходы. Однако стоит учитывать, что не всякий из этих элементов подпадает под защиту Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», а только те из них, которые в отдельности или в совокупности достоверно указывают на конкретное определяемое лицо.

Чтобы соблюсти письменную форму согласия кандидата, ему обычно предлагают заполнить анкету, которая содержит основную личную информацию, данные об образовании, опыте работы, сведения о близких родственниках и т. п. Причем при трудоустройстве на государственную гражданскую или муниципальную службу заполнение анкеты обязательно, унифицированная форма и содержание которой утверждены Правительством РФ 5 5 Статья 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 16 Федерального закона от 2 марта 2007 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Распоряжение Правительства РФ от 26 мая 2005 г. №667-р Об утверждении формы анкеты для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ. . В последнем случае анкета содержит фразу «На проведение в отношении меня проверочных мероприятий и обработку моих персональных данных (в том числе автоматизированную обработку) согласен (согласна)» , в других, необязательных, случаях она может быть примерно такой: «Достоверность указанной информации подтверждаю. На обработку своих персональных данных согласен. Против получения дополнительных сведений обо мне, изучения и проверки моих деловых качеств не возражаю» . В заполненной анкете кандидат должен расписаться и поставить текущую дату.

В случае отсутствия в организации анкеты кандидата могут попросить подписать отдельный документ – согласие субъекта на обработку его персональных данных.

Такие анкеты, а также копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании и т. п. организация должна хранить в течение 1 года в отношении лиц, не принятых на работу, 3 года – в отношении претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор. А 5-летний срок хранения установлен для документов различного вида (характеристик, анкет, резюме и др.) по формированию кадрового резерва организации и 3-летний – для согласия на обработку персональных данных, причем с момента окончания срока его действия или отзыва 6 6 Статьи 438—439, ст. 441 Приказа Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». . Правда, на практике возникают неоднозначные ситуации по срокам хранения, так как, например, Роскомнадзор в 2020 году, ссылаясь на свои ранние разъяснения 7 7 Разъяснения Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 14 декабря 2012 г. «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве». , пояснял, что действие Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» не распространяется на отношения по организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации, а значит в случае достижения цели обработки персональных данных (например, трудоустройства кандидата или, наоборот, отказа в найме на работу) оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в 30-дневный срок 8 8 Письмо Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 2 марта 2020 г. №13677-02-11/77 «О рассмотрении обращения». .