Александр Остапчук - ПК для ветеринарного врача

Поэтому здесь упоминается только краткая сводка сказанного.

Список «Элементы диаграммы» содержит названия всех основных элементов диаграммы. Для того чтобы выделить тот или иной элемент для изменения, надо выбрать его в этом списке. Той же цели можно достичь, кликнув по элементу диаграммы мышкой. Сразу же название элемента появляется в поле списка. Для перемещения по элементам диаграммы можно также использовать клавиши курсора, с помощью которых можно также выделить и неосновные элементы диаграммы, не включенные в список.

Часть элементов диаграммы (например, элемент диаграммы) не включается в список, и для того чтобы изменить их, надо сначала выделить их мышкой. При этом название элемента появляется в окне списка. Остается добавить только, что за один раз можно выделить для изменения только один элемент диаграммы, так как при выделении другого элемента первый становится недоступным.

Окно «Формат».

Окно «Формат» – основной инструмент изменения элементов диаграммы. Каждый из элементов диаграммы – основной и нет – имеет свое окно форматирования, в котором могут быть изменены и настроены его параметры. Самый простой вид окна «Формат» – это окно, состоящее, как правило, из одной вкладки – «Шрифт» или «Вид». Наиболее сложные окна формата – «Формат рядов» и «Параметры диаграммы» – содержат по шесть вкладок.

Окна «Формат оси» – по пять. Но обычно окно форматирования элемента диаграммы имеет две-три закладки – «Шрифт», «Вид», «Выравнивание» или «Шкала». В окне форматирования настраиваются внешний вид элемента, формат его надписей и параметры шкалы (минимальное и максимальное значение, порядок категорий, пересечение с другой осью, цена деления и т. п.) (рис. 9).

Рис. 9. Диалоговое окно «Формат ряда данных».

Область диаграммы и область построения диаграммы.

Есть два элемента, которые обязательно есть практически у каждой диаграммы Excel. Это область диаграммы и область построения диаграммы.

Эта пара элементов служит несущей основой для всех остальных элементов диаграмм, сколько бы их ни было, и образует фон диаграммы, на котором и строится все остальное, из чего эта диаграмма состоит.

Область диаграммы и область построения имеют одинаковое контекстное меню изменения общих параметров диаграммы (типа диаграммы, ее исходных данных, параметров, размещения).

Команда «Тип диаграммы», входящая в состав контекстных меню рядов, области построения и области диаграммы, позволяет изменить тип на другой, представление данных в котором сочетается, или даже при желании совместить на одной диаграмме два разных типа линий (например, график и гистограмму). Это очень удобно для подбора нужного типа диаграммы, так как позволяет наложить на уже существующую диаграмму какие-то новые возможности, и, если те по какой-то причине не подойдут, просто не применять их (рис. 10).

Рис. 10. Смешанное представление данных на диаграмме: гистограмма и график.

Команда «Параметры диаграммы» открывает окно параметров, в котором можно настроить линии сетки, заголовки и подписи данных, таблицу данных и легенду.

С помощью окна диалога «Формат диаграммы» («Формат области построения») можно настроить общий внешний вид диаграммы, придав, например, диаграмме банковских кредитов с помощью заливки «Пергамент» эффектный средневековый вид (рис. 11).

Рис. 11. Изменение внешнего вида диаграммы с помощью окна «Формат диаграммы» (использование текстур и заливок).

Отличие области диаграммы от области построения состоит еще и в том, что при создании они имеют разный вид: область диаграммы окрашена в цвет стандартного фона приложений Windows, а область построения выделена серым (это делается для того, чтобы пользователь сразу сообразил, где именно находится то, что он строил). Это не всегда удобно при работе с диаграммой, так как создает скрывающий фон, на котором детали изображения и линии диаграммы становятся трудноразличимыми. Для того чтобы избавиться от этого, нужно открыть окно «Формат области построения» и выставить опции «Невидимая» и «Прозрачная» для рамки и заливки области построения соответственно.

Названия и заголовки.

Как уже говорилось выше, заголовки и названия – это тексты в рамках, которые помещаются вблизи от объекта, т. е. того, что ими озаглавливается или называется, на видном месте. Например, заголовок диаграммы автоматически помещается программой в середину ее верхней части.

В диаграммах используются два типа заголовков: заголовок и названия. Заголовок – это заголовок диаграммы. Таким образом, в диаграмме может быть всего один заголовок, и это заголовок диаграммы. Названия могут быть у осей, так что название – это всегда название оси. Осей у диаграммы может быть до четырех: по две оси каждого типа – категорий и значений, т. е. вспомогательная ось значений (категорий) и основная ось категорий (значений).

Модификация и настройка заголовков и названий производится в окне «Формат названия (заголовка)». Каждое название (а также и единственный заголовок) имеет свое окно формата, но устроены все эти окна одинаково. Каждое из них содержит по три вкладки – «Вид», «Шрифт», «Выравнивание».

Вкладка «Вид» служит для модификации и настройки внешнего вида рамки названия или заголовка (они все в рамочках, которые незаметны, потому что программа автоматически делает их невидимыми). Можно изменить как вид рамки (тип линии, ее цвет и толщину), так и способ заливки (для заливки, помимо стандартного набора цветов, можно использовать и различные типы заливки: градиентную, узорную, текстуру или даже рисунок, например, рисунок узора для Рабочего стола из папки Windows).

Вкладка «Шрифт» устанавливает параметры шрифта для названия, и его вид и функции такие же, как и у стандартного окна шрифтов. Кроме того, на вкладке имеется опция «Автомасштабирование», при включении которой программа автоматически подбирает для вывода на экран пропорциональное масштабирование текста и чисел, присоединенных к объекту, и следит за соблюдением этих пропорций при изменении размера объекта.

Вкладка «Выравнивание» управляет выравниванием текста по горизонтали и вертикали, направлением текста и, кроме того, его ориентацией, т. е. разворотом на нужное число градусов.

Для изменения не внешнего вида, а самого текста названия или заголовка используется окно «Параметры диаграммы», вкладка «Заголовки», в соответствующие поля которой можно ввести нужные названия (заголовок) или изменить их. Если пользователь затрудняется определить ось, для которой ему нужно изменить название или задать его (такое бывает при работе со вспомогательными осями), то он может воспользоваться расположенным на той вкладке окном просмотра, в котором автоматически отображаются все производимые изменения. Для того чтобы выяснить название нужной оси, следует ввести несколько символов (любых, но обязательно разных) во все поля заголовков, а затем выбрать те из них, которые появились в нужном месте. При этом следует иметь в виду, что введенные в поле заголовка символы появятся в окне просмотра только после перехода к следующему полю, а не после нажатия клавиши «Enter».