Вивек Кале - Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

3. Ввести ФИО члена команды в колонке «Ответственность — Конфигурация и тестирование».

4. Сохранить изменения.

Одобрение плана базовой конфигурации владельцами процессов

На этом этапе обновляется Руководство по внедрению — в него вносится информация о ресурсах и назначениях. Данные вводятся вручную или, если компания использует функцию ASAP IMG (Руководство по внедрению), то автоматически (см. раздел «Инициация Руководства по внедрению» в главе 14).

Конфигурация общих параметров системы и организационной структуры абсолютно необходима как для базовой, так и для окончательной конфигурации системы SAP.

Конфигурация общих параметров

Конфигурация общих параметров зависит от информации, полученной во время семинаров по общим требованиям к бизнес-процессам, которые проводились на этапе концептуального планирования (см. главу 14), в том числе от таких параметров, как страна, ее валюта, единицы измерения, особенности календаря и т. д.

Для каждого элемента конфигурации необходимо ввести соответствующие данные в Руководство по внедрению (IMG) с помощью документации IMG Notes. Подобным образом также обновляется План базовой конфигурации, намеченная дата конфигурации и ее статус.

Конфигурация организационной структуры

Это мероприятие зависит от документации и решений, утвержденных на этапе концептуального планирования, в рамках задачи формирования организационной структуры (см. раздел «Определение организационной структуры» в главе 14).

Создание и конфигурация организационных единиц производится с помощью ссылок или использования функции «копировать»; также необходимо обновлять соответствующую информацию в Руководстве по внедрению и в Плане базовой конфигурации.

Конфигурация заранее заданных параметров

В случае, если компания принимает заранее сконфигурированную систему (Predefined Configured System, PCS), необходимо использовать параметры предварительно заданного клиента (Predefined Client, РСС); хотя в случае необходимости эти параметры можно проверить на соответствие требованиям и изменить. В случае внесения изменений, следует обязательно внести соответствующие обновления в Руководство по внедрению и в План базовой конфигурации.

Это — основная, центральная стадия этапа реализации, в рамках которой производится изменение настроек конфигурации для сценариев и процессов. Измененные настройки транспортируются в среду «Обеспечение качества» (QA) для тестирования в соответствии с планами тестирования и тестовыми ситуациями, подготовленными ранее. Полученная в результате тестирования информация служит основой для изменения Плана базовой конфигурации, а также Концептуального плана.

Конфигурация процесса и функций

Эта задача подразумевает изменение настроек конфигурации в соответствии с Планом базовой конфигурации: соответствующая информация в Руководстве по внедрению (IMG) и Плане базовой конфигурации должна обязательно обновляться.

Транспортировка в систему обеспечения качества

Объекты базовой конфигурации необходимо транспортировать в систему обеспечения качества (QA).

Тестирование базовой конфигурации

Тестирование базовой конфигурации проводится с использованием тестовых ситуаций и планов, предусмотренных Планом базовой конфигурации. Для каждой тестовой ситуации параметры и данные тестирования обязательно документируются — позднее эта информация пригодится во время подтверждения базовой конфигурации.

Документирование проблем и их решение

Любые расхождения, проблемы или недочеты должны записываться и немедленно решаться; для записи используется «проблемная» база данных в рамках базы данных «Вопросы и ответы» (Q&Adb). Если проблема относится к области предварительного просмотра окончательной конфигурации, ее надо присвоить соответствующему циклу (см. раздел «Базовая конфигурация и подтверждение»).

Пересмотр Концептуального плана

На основе результатов конфигурации и подтверждения сценариев и бизнес-процессов Концептуальный план пересматривается и в нем отражается текущая информация.

Проверка полноты базовой конфигурации

Используя План базовой конфигурации, необходимо проверить все даты текущей и запланированной деятельности по конфигурации и тестированию процессов и сценариев, причем проблемные процессы должны быть отображены в базе данных «Вопросы и ответы». Убедиться в этом можно также с помощью Руководства по внедрению (IMG), запустив анализ проекта из меню «Настройки».

На этом этапе необходимо сформулировать сценарии подтверждения успешной конфигурации системы, что включает в себя следующие задачи:

• Составление сценариев подтверждения

• Проведение подтверждения базовой конфигурации

• Подготовка программы сценариев подтверждения ответственными за межфункциональные процессы сотрудниками и назначение участников процесса подтверждения.

• Обзор подтверждения базовой конфигурации, получение официального одобрения и закрытие стадии базовой конфигурации.

Примечание

В методологии ASAP выполнение этой задачи означает прохождение третьего важнейшего рубежа проекта.

Сценарии утверждения

Сценарий утверждения (т. е. группа процессов) является полным бизнес-процессом, который можно разделить на подпроцессы. Последние проще утвердить как серию последовательных шагов сценария. Процедура контрольного примера (business case) представляет собой жизненно важный поток информации, ассоциированные с ними условия и исключения. Составление контрольного примера требует следующих действий:

1. Открыть План базовой конфигурации и выбрать «Базовая».

2. Ввести информацию по подтверждению и порядку следования взаимозависимых процессов — для этого надо ввести номер ситуации и номер следования процесса в группу ассоциированных процессов в колонках «Конфигурация: Номер ситуации, Номер следования».

3. Добавить информацию о процедурах подтверждения, выбрав шаблон процедуры и заполнив его подробными данными.

4. Сохранить изменения.

Как уже упоминалось в разделе «Базовая конфигурация и подтверждение», не все включенные в рамки базовой конфигурации сценарии и бизнес-процессы отлаживаются на этом этапе.

Чтобы облегчить задачу проведения конфигурации, методология SAP рекомендует сформировать серию циклов конфигурации, в зависимости от приоритетности бизнес-процессов. Эти циклы конфигурации уже упоминались в главе 14. Циклы последовательно конфигурируются до тех пор, пока не будут устранены все неполадки и неясности, после чего система готова для окончательного тестирования на интеграцию.