Вивек Кале - Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

Каждый цикл представляет собой повторяющийся процесс, который нацелен на систематизацию окончательной конфигурации. Циклы задаются, исходя из следующих критериев:

• Цикл 1: Цель этого цикла — тонкая настройка конфигурации бизнес-процессов для основных данных и наиболее важных процессов.

• Цикл 2: Тонкая настройка конфигурации оставшихся основных данных и элементарных транзакций.

• Цикл 3: Тонкая настройка конфигурации и основных данных посредством запуска наиболее важных процессов.

• Цикл 4: Настройка конфигурации через запуск бизнес-процессов (транзакций, отчетов, пользовательских профилей и т. д.).

Процесс окончательной конфигурации и подтверждения схож с аналогичным процессом на базовом уровне, за исключением того, что в Основном списке бизнес-процессов (BPML) упоминались только ассоциированные с одним из вышеназванных четырех циклов. В случае с окончательной конфигурацией необходимо решить следующие задачи:

• Пересмотр окончательных рамок конфигурации

• Создание плана конфигурации для окончательных рамок проекта

• Подготовка ситуаций тестирования

• Подготовка плана тестирования для окончательных рамок проекта

• Выделение ресурсов

• Получение одобрения плана конфигурации для окончательных рамок проекта.

Подтверждение окончательных рамок конфигурации (циклы от 1 до п)

На этом этапе происходит изменение параметров конфигурации для окончательных сценариев и процессов. Произведенные изменения транспортируются вереду «Обеспечение качества» (QA) для тестирования в соответствии с подготовленными ранее планами тестирования и тестовыми ситуациями. Полученные в результате данные используются для внесения изменений в Концептуальный план и в Основной список бизнес-процессов (BPML).

Примечание: количество циклов в названии и тексте этого раздела относится к количеству циклов конфигурации. Решение о количестве циклов конфигурации принимает компания.

Эта задача, как и на этапе базовой конфигурации, состоит из следующих шагов:

• Конфигурация процессов и функций.

• Транспортировка объектов в среду «Обеспечение качества» (QA).

• Тестирование окончательной конфигурации.

• Закрепление окончательной конфигурации.

Окончательное подтверждение (циклы от 1 до n)

На этом этапе необходимо сформулировать сценарии подтверждения для гарантии успешной конфигурации системы. Эта задача сходна с подтверждением базовой конфигурации, но основное отличие в том, что она выполняется на цикличной основе:

• Подготовка сценариев окончательного подтверждения.

• Выполнение сценариев окончательного подтверждения.

В главе 7 уже описывались Рабочее место разработчика и система транспортировки. Однако дополнительно к этому, каждый член команды разработки программ должен быть зарегистрирован как легитимный пользователь среды разработки. Для этого необходимо:

1. Создать ID-номер для каждого члена команды разработчиков

2. Зарегистрировать каждого пользователя через Регистрацию изменений программного обеспечения SAP (SAP Software Change Registration, SCCR) в OSS и передать ключ доступа в систему разработки.

3. Создать запрос на изменения для каждого проекта разработки АВАР. Все участники конкретного проекта будут присвоены именно этому запросу на изменения.

4. Создать запрос на изменения для всех объектов АВАР, которые без изменений входят во все проекты АВАР.

5. Сгруппировать объекты Хранилища в иерархию объектов приложений, согласно которой каждый элемент иерархии будет присвоен классу разработки.

Разработка на языке АВАР охватывает создание шаблонов, отчетов, программ конвертации данных, интерфейсов и функциональных усовершенствований, как описано далее в этом разделе.

Разработка специфических для компании бланков и шаблонов документов производится в строгом соответствии с Концептуальным планом и включает в себя следующие задачи:

• Определение внешнего вида и технических спецификаций шаблонов с последующим внесением соответствующих изменений затронутых бизнес-процессов в Основной список бизнес-процессов (BPML).

• Создание шаблонов (если возможно, на основе стандартных шаблонов бланков и документов, предусмотренных в системе).

• Подготовка процедур тестирования шаблонов — определение функций и последовательности тестов и используемых данных.

• Тестирование, анализ и одобрение результатов.

• Транспортировка шаблонов в среду «Обеспечение качества» (QA) для окончательного интеграционного тестирования.

Разработка специфических для компании отчетов производится в строгом соответствии с Концептуальным планом и включает в себя следующие задачи:

• Идентификация процессов, чьи требования по отчетам и анализу не могут быть удовлетворены стандартными отчетами, предусмотренными в системе. Определение периодичности составления таких отчетов, их содержание, источники необходимых данных и т. д.

• Определение спецификации отчета и обновление информации в соответствующих бизнес-процессах в BPML.

• Создание отчетов с использованием подходящих инструментов — таких, как АВАР/4 Query, SAP Report Writer/Painter, АВАР Reporting и т. д. По возможности, следует использовать стандартные отчеты в качестве шаблона; особое внимание стоит уделить возможному влиянию новых отчетов на общие и частные характеристики работы системы.

• Анализ отчетов, чтобы убедиться в том, что они созданы на основе правильных таблиц, используют правильные индексы и в целом функционируют эффективно. Создание неэффективных отчетов увеличивает нагрузку на систему и может привести к ухудшению характеристик ее работы.

• Подготовка процедур тестирования новых отчетов, определений функций и последовательности тестирования, а также данных, которые будут использоваться в тестировании.

• Тестирование, анализ и одобрение результатов.

• Транспортировка отчета в среду «Обеспечение качества» (QA) для окончательного интеграционного тестирования.

Эта задача охватывает разработку программ и процедур ручной передачи данных из унаследованных систем в систему SAP. Во время разработки программ конвертации необходимо учитывать следующие аспекты:

• Природу объектов и данных, подлежащих конвертации

• Методы передачи данных: стандартные программы передачи данных SAP, ручной ввод данных с помощью транзакций в режиме он-лайн или программы пакетного ввода (batch input, BI).

• Объемы данных и качество данных в унаследованных системах.