Софья Скрылина - Самоучитель работы на Macintosh

Чтобы назначить требуемый формат ячейке, следует выделить ее, ввести значение, применить формат. Формат будет применен, как только мы покинем ячейку и активизируем другую. Для назначения формата нескольким ячейкам одновременно следует их предварительно выделить.

В таблицах Pagesиспользуются следующие форматы данных:

□ Automatic(Автоматический) — предназначен для удаления формата из ячейки, установленного ранее;

□ Number (Числовой) — используется для хранения чисел;

□ Currency(Денежный) — используется для хранения денежных значений. К введенному числу автоматически приписывается денежная единица;

□ Percentage(Процентный) — введенное числовое значение умножается на 100 и к полученному результату приписывается знак %. Например, если в ячейку записать 0,6, то отобразится 60 %, а число 3 будет отображено как 300 %. В дополнительных настройках можно указать количество десятичных знаков, так, например, при параметре Decimals(Десятичные) равном 2, число 0,6 будет отображено как 60,00 %;

□ Date and Time(Дата и время) — предназначен для хранения значений даты и времени;

□ Fraction(Дробный) — числа отображаются в виде правильных дробей, например, 27,5 будет отображено как 27 1/2, если выбрать параметр Halves(Половины) и как 27 4/8 при установленном параметре Eights(Восьмые);

□ Scientific(Научный) — предназначен для хранения и отображения чисел в виде числа с экспонентой степени 10. Экспонента отображается в виде буквы «Е». Например, при параметре Decimals(Десятичные), равном 4, число 5 будет записано как 5,0000Е+00, число 0,0075 — как 7,5000Е-03, а число 12345 — как 1.23451-04:

□ Text(Текстовый) — предназначен для хранения текста.

Чтобы установить нужный тип данных выбранной ячейке, необходимо открыть окно Inspector(Инспектор), перейти на вкладку I ® I Table(Таблица), в настройках параметра Format(Формат) из списка Cell Format(Формат ячейки) выбрать нужный формат данных (рис. 5.55).

Для преобразования текста в таблицу следует:

1. Набрать текст, используя знак конца абзаца для создания новой строки и знак табуляции для создания нового столбца.

2. Выделить текст, выполнить команду Format(Формат) → Table(Таблица) → Convert Text to Table(Преобразовать текст в таблицу). Таблица будет создана как внутристрочный объект.

Для преобразования таблицы в текст следует:

1. Выделить таблицу.

2. Выполнить команду Format(Формат) → Table(Таблица) → Convert Table to Text(Преобразовать таблицу в текст).

Мы можем организовать сортировку во всех или в нескольких ячейках столбца по возрастанию или по убыванию. При этом будут отсортированы значения в ячейках всей строки. В сортировку не входят строки заголовков. Чтобы провести «вложенную» сортировку по нескольким столбцам, следует проводить ее в несколько этапов: сначала отсортировать весь столбец таблицы, затем выделить несколько значений другого столбца и отсортировать их, затем следующие несколько значений другого столбца и т. д. (рис. 5.56).

Технология сортировки.

□ Для сортировки всех ячеек столбца следует выделить одну ячейку в необходимом столбце. Открыть окно инспектора, на вкладке Table(Таблица) перейти к настройке параметров таблицы Tableи из списка Edit Rows & Columns(Редактировать строки & столбцы) выбрать одно из значений: Sort Ascending(Сортировать по возрастанию) или Sort Descending(Сортировать по убыванию) (см. рис. 5.56).

□ Для сортировки только нескольких ячеек столбца, следует перед сортировкой их предварительно выделить (см. рис. 5.56).

Ниже приведена табл. 5.3, описывающая сортировку различных типов данных по возрастанию и по убыванию.

Формула — это математическое выражение, содержащее ссылки на значения ячеек, числа, функции, соединенные знаками арифметических операций.

Например, мы можем поместить формулу в нижнюю ячейку столбца, которая содержит сумму вышестоящих ячеек. Причем при смене значений в вышестоящих ячейках значение нижней ячейки автоматически пересчитается.

Формула может содержать как знаки арифметических операций, например, сложение «+» и умножение так и функции, например, сумма «SUM» и среднее арифметическое «AVERAGE».

□ Любая формула начинается со знака равенства «=».

□ Знаки арифметических операций, используемые в формулах: сложение «+», вычитание умножение деление «/», возведение в степень «^».

На языке формул Pages (и Numbers) перечисленные арифметические операции с двумя числами: 3 и 4 будут выглядеть так: сложение «=3+4», вычитание «=3–4», умножение «=3*4», деление «=3/4», возведение в степень «=3^4».

□ Чтобы значение в ячейке, содержащей формулу, автоматически пересчитывалось, формула должна заключать в себе ссылки на ячейки, а не их значения. Вот пример формулы: =А2+16, где А2 — это ссылка на вторую ячейку первой колонки. Значение, содержащееся в ячейке А2, будет сложено с числом 16, а результат запишется в ячейку с формулой. Причем, если значение в ячейке А2 изменить, то произойдет автоматический пересчет.

Давайте вспомним игру «Морской бой», в которой игровые поля представляют собой сетку, каждая клетка которой однозначно определяется именем столбца (буквы русского алфавита) и именем строки (цифры). В таблицах Pages(и Numbers) ячейки называются также, только вместо символов русского алфавита используются латинские буквы.

□ Функции в формулах состоят из имени и аргумента, который заключается в круглые скобки. Вот пример функции: SUM(B2:B5), где аргументом является диапазон ячеек В2:В5 (с В2 по В5). То есть суммируются значения четырех ячеек: В2, В3, В4, В5.