Софья Скрылина - Самоучитель работы на Macintosh

Для заливки сплошным цветом фона ячейки используется кнопка Fill(Заливка) на панели форматирования (см. рис. 5.54). Для более тонких настроек фоновой заливки используется в окне инспектора список Cell Background(Фон ячейки) (см. рис. 5.52). Список содержит перечень заливок, аналогичный списку Fill(Заливка) вкладки Graphic(Графика) (см. разд. 5.1.11).

Чтобы скопировать таблицу, созданную в текстовом процессоре Pages,между приложениями iWork,следует:

1. Выделить таблицу.

2. Выполнить команду Edit(Правка) → Сору(Скопировать) или использовать клавиатурный эквивалент +.

3. Открыть документ приложения iWork,например, Numbersили Keynote.

4. Выполнить команду Edit(Правка) → Paste(Вставить) или использовать клавиатурный эквивалент +.

Если ячейка выделена, то для ввода в нее данных следует произвести одинарный щелчок по ячейке. Если мы работаем вне таблицы, тогда следует трижды щелкнуть на необходимой ячейке. В результате появится курсор ввода внутри выделенной ячейки, приглашающий ввести текст. Дальнейшая работа схожа с работой текста вне таблицы, но некоторые особенности все же имеются.

Для быстрого форматирования текста: изменение шрифта, размера символов, цвета символов, начертания символов, цвета фона ячейки, выравнивания по горизонтали и по вертикали используются кнопки на панели форматирования (см. рис. 5.54).

Для более тонких настроек символов: добавления эффектов к тексту, изменение фона за текстом (не путать с фоном ячейки) используется окно Fonts(Шрифты) (см. рис. 5.9), которое вызывается щелчком мыши по кнопке fonts Fonts(Шрифты), расположенной на панели инструментов:

Также для настройки свойств абзаца и символа в ячейке таблицы используется окно инспектора. В окне Inspector(Инспектор) необходимо перейти на вкладку Text(Текст), затем выбрать параметры текста Text(Текст) (см. рис. 5.10 и 5.15).

И последний прием форматирования текста в ячейках таблицы — это группа команд, которые находятся в меню Format(Формат) → Font(Шрифт) и Format(Формат) → Text(Текст).

□ Если выделить ячейку, заполненную некоторым значением, то указатель мыши сменится на руку которая сигнализирует о режиме перемещения:

Далее следует нажать кнопку мыши, рука при этом сожмется в кулачок, и, не отпуская кнопку, перетащить содержимое в необходимую ячейку. Как только нужная ячейка выделится, отпустите кнопку мыши. Содержимое перенесено.

□ Для копирования следует переносить содержимое ячейки, удерживая клавишу

□ Перенос содержимого также осуществляется через буфер обмена с помощью пары команд: Edit(Правка) → Cut(Вырезать) и Edit(Правка) → Paste(Вставить) или их клавиатурных эквивалентов + и +. Перед тем как вернуть значение из буфера обмена, не забудьте указать место вставки, т. е. выделить нужную ячейку.

□ Копирование происходит аналогично предыдущему пункту через буфер обмена с помощью команд: Edit(Правка) → Сору(Скопировать) и Edit(Правка) → Paste(Вставить) или их клавиатурных эквивалентов <���Соmmand>+ и +.

Для удаления данных из ячейки следует выделить необходимые ячейки, затем воспользоваться одним из перечисленных пунктов:

□ нажать клавишу ;

□ выполнить команду Edit(Правка) → Delete(Удалить);

□ выполнить команду Edit(Правка) → Clear All(Очистить все). Причем содержимое удалится из ячейки вместе с очисткой формата данных;

□ выполнить команду Edit(Правка) → Cut(Вырезать). Содержимое ячейки будет перенесено в буфер обмена, поэтому при необходимости мы сможем его вернуть из буфера командой Edit(Правка) → Paste(Вставить).

Вот чего нет в MS Word, так это автозаполнения ! Из всех приложений MS Office с автозаполнением мы начинаем знакомиться только в MS Excel. Вы, конечно же, помните черный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки, который, при наведении на него указателя, меняет указатель мыши на черный крестик. Помните, для чего он нужен? Для автоматического копирования содержимого выделенной ячейки в смежные с ней ячейки, расположенные ниже или правее. Это автоматическое копирование и называется автозаполнением. Напомним, что черный квадратик называется маркером заполнения. Более того, помимо копирования, маркер позволяет создавать арифметические прогрессии: вычисляя шаг прогрессии по первым двум выделенным ячейкам и заполняя нужные ячейки автоматически вычисленными значениями прогрессии.

Текстовый процессор Pagesпозволяет работать в режиме автозаполнения. Маркером заполнения является белая точка, расположенная в привычном для нас правом нижнем углу выделенной ячейки. Его действие абсолютно аналогично маркеру в MS Excel.

□ Чтобы скопировать содержимое выделенной ячейки в смежные с ней ячейки, следует: выделить ячейку, навести указатель на маркер заполнения, указатель примет вид перекрестия, нажать кнопку мыши и, удерживая ее, протянуть мышь вниз или вправо. Содержимое будет скопировано. Причем одновременно со значениями копируется и формат данных исходной ячейки, например, если в исходной ячейке было введено число, то скопируется числовой формат.

□ Если в исходной ячейке введена дата, то при копировании каждая смежная ячейка заполняется следующей датой.

□ Если выделенная ячейка пустая, то при копировании она сотрет данные из целевых ячеек.

□ Для создания арифметических прогрессий рассмотрим пример. Если в две смежные ячейки ввести два числа, например, 1 и 4, затем выделить обе ячейки и, взявшись за маркер заполнения, протянуть указатель вниз или вправо, то смежные ячейки заполнятся значениями арифметической прогрессии с шагом 3:7, 10, 13, 16, 19, 22 и т. д.

□ Если ячейка содержит формулу, содержащую ссылки, то при копировании адрес относительной ссылки изменяется, а адрес абсолютной ссылки остается постоянным (подробнее см. далее подразд. «Использование формул в таблицах Pages»).