Софья Скрылина - Самоучитель работы на Macintosh

Для назначения величины полей и расстояния от колонтитула до границы документа используются текстовые поля из области Page Margins(Поля страницы) в окне инспектора (см. рис. 5.78).

Для изменения размера страниц документа используется вкладка Document(Документ) в окне инспектора. По умолчанию устанавливается размер А4, который имеет размеры: 210 мм × 297 мм для книжной ориентации страницы.

Панель Sheets(Листы) содержит перечень пиктограмм листов, таблиц и диаграмм. Под реорганизацией листов и их компонентов понимается перемещение значков относительно друг друга и их копирование. Например, эта возможность может понадобиться, когда нам необходимо расположить на разных листах таблицу и диаграмму, построенную на основе этой таблицы, или поменять местами пиктограммы таблиц одного листа, или создать несколько копий листов (таблиц, диаграмм) для дальнейшего редактирования и т. п. В любом случае используйте перечисленные ниже методы:

□ Перемещение пиктограмм.

• Выделить пиктограмму или их группу, производя щелчок по каждой, удерживая клавишу . Нажать кнопку мыши и перетащить значок объекта в нужное место на панели Sheets(Листы), удерживая кнопку мыши.

• Использовать пару команд Edit(Правка) → Cut(Вырезать) и Edit(Правка) → Paste(Вставить).

□ Копирование пиктограмм.

• Выделить пиктограмму или их группу. Нажать кнопку мыши и перетащить с нажатой кнопкой мыши значок объекта в нужное место, удерживая клавишу

• Использовать пару команд Edit(Правка) → Сору(Скопировать) и Edit(Правка) → Paste(Вставить).

Мы можем вводить в ячейки следующие данные: текст, числа, даты, также приложение Numbersпредоставляет возможность добавлять флажки, ползунки и другие элементы управления. Аналогично MS Excel для выравнивания чисел, дат и текстовых данных в Numbersсуществуют умолчания: числа и даты, введенные в ячейку, выравниваются по правому краю, текст — по левому. Для отделения целой части числа от дробной используется запятая.

Если по ошибке в ячейку ввести в качестве десятичного разделителя не запятую, а точку, то число автоматически будет выровнено по левому краю, т. е. Numbersрасценит его как текст. Используйте эту возможность в дальнейшем для собственной проверки при работе с числами и датами. Например, если при вводе в ячейку даты выравнивание произошло по левому краю, значит, вы ошиблись при наборе или предварительно не установили формат данных Date and Time(Дата и время), в любом случае введенное данное не понимается Numbersкак дата.

Не во всех регионах в качестве десятичного разделителя используется запятая, а тысячи отделяются друг от друга отступом. Данные настройки используются в Российском регионе, который должен быть установлен в операционной системе по умолчанию. Но если на вашем компьютере установлены другие умолчания, то сменить регион вы можете с помощью мини-утилиты Региональные настройки(International), которая находится в окне Системные настройки(System Preferences).

Для назначения данным ячейки необходимого формата используются кнопки на панели форматирования (рис. 5.80) или вкладка Cells(Ячейки) окна инспектора (рис. 5.81). Разница в использовании этих инструментов заключается в том, что кнопки на панели форматирования назначают тип данных с предварительными настройками, например, числа вводятся с двумя знаками после запятой, а вкладка Cells(Ячейки) позволяет не только назначить формат данным, но и настроить его.

Перечислим типы данных, используемые в приложении Numbers,часть из них нам известна из текстового процессора Pages,они были рассмотрены в подразд. «Форматы данных» разд. 5.1.13:

□ Automatic(Автоматический):

□ Number(Числовой):

□ Currency(Денежный):

□ Percentage(Процентный):

□ Date anti Time(Дата и время):

□ Fraction(Дробный):

□ Scientific(Научный):

□ Text(Текстовый):

□ Checkbox(Флажок):

□ Slitler(Ползунок):

□ Stepper(Шаг за шагом):

□ Pop-up Menu(Выпадающее меню).

Рассмотрим подробнее типы данных, которые не используются при работе с ячейками таблиц в приложении Pages.

□ Checkbox(Флажок). Используется для ячеек, значения которых отображаются как одно из двух состояний: включено, выключено или да, нет. Для вставки этого элемента управления следует выделить ячейку, затем произвести щелчок по соответствующей кнопке на панели форматирования (см. рис. 5.80) или в окне инспектора на вкладке Cells(Ячейки) выбрать из списка Cell Format(Формат ячейки) пункт Checkbox(Флажок) (см. рис. 5.81).

□ Slider(Ползунок). Используется для быстрого изменения числа, вводимого в ячейку. Настройки параметров ползунка осуществляются в окне инспектора:

• текстовые поля Minimum(Минимум), Maximum(Максимум) и Increment(Приращение) задают значения экстремумов и шаг приращения;

• переключатель Position(Позиция) задает два местоположения бегунка относительно ячейки: Right(Справа) и Bottom(Снизу);

• список Display as(Отображать как) содержит варианты отображения значений бегунка: Number(Целое число), Currency(Денежная единица), Percentage(Процент), Fraction(Дробное число), Scientific(Число с экспонентой).

• флажок Thousands Separator(Разделитель тысяч) для читабельности многоразрядного числа (начиная с четырехразрядного) отделяет тысячи друг от друга отступом;

□ Stepper(Пошаговый ввод). Позволяет вводить значения с заданным шагом с помощью стрелок, которые появляются справа от ячейки. Настройки параметров аналогичны элементу Slider(Ползунок).

□ Pop-up Menu(Выпадающее меню). Значения заносятся в ячейку из списка, организованного выпадающим меню. Предварительно этот список формируется в окне инспектора: для добавления элемента следует нажать кнопку «+», для удаления — кнопку для переименования произвести двойной щелчок по элементу, в появившееся текстовое поле ввести новое значение и нажать клавишу .