Алексей Гладкий - Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

• формирование самых разнообразных отчетов – аналитических, сводных, графических, в виде диаграмм и др.;

• создание несложных приложений с использованием языка программирования VBA;

• защита табличного документа от неквалифицированного и несанкционированного доступа.

Помимо перечисленных задач, с помощью редактора Excel можно решать и другие задачи, в зависимости от потребностей пользователя.

Чтобы запустить табличный редактор Excel (рис. 6.1), выполните команду Пуск → Все программы → Microsoft Excel.

Рис. 6.1. Табличный редактор Excel

Для удобства запуска рекомендуется вывести на рабочий стол ярлык программы. Пользовательский интерфейс Excel (см. рис. 6.1) включает в себя следующие основные элементы: главное меню (находится вверху окна), контекстное меню (вызывается нажатием правой кнопки мыши), панели инструментов (расположены под главным меню), рабочая область (занимает основную часть интерфейса), листы и ячейки (элементы рабочей области).

Табличный редактор Excel является более сложным программным продуктом, нежели текстовый редактор Word. В определяющей степени это обусловлено тем, что Excel предусматривает выполнение расчетных функций, более того – он разработан специально для этого. Соответственно, существует определенная терминология, с которой должен быть знаком каждый пользователь программы. В этом разделе мы приведет трактовку основных терминов и понятий, необходимых при изучении и последующей работе с Excel.

Автофигура– готовая к использованию фигура заданной формы, которую можно добавлять на рабочий лист либо в диаграмму. В Excel имеется встроенный набор автофигур.

Диаграмма– графический способ представления числовых значений. Программа Excel поддерживает работу с разными диаграммами: гистограммы, круговые, пузырьковые, графики и др.

Имя– идентификатор, который предоставляет возможность ссылаться на какой-либо объект (ячейку, диапазон, формулу и т. д.).

Константа– постоянное (невычисляемое) значение. Константой может быть, например, фиксированное число либо какой-либо текст.

Контекстное меню– меню, содержащее список команд, которые предназначены для работы с конкретным объектом. Для вызова контекстного меню нужно щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши либо нажать комбинацию клавиш Shift+F10.

Макрос– программа, которая написана на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Application (VBA) и предназначенная для расширения его функциональных возможностей. Доступ к макросам осуществляется с помощью команды Сервис → Макрос.

Массив– набор ячеек либо значений, используемых как единое целое. Другими словами, массив представляет собой группу элементов одного типа, объединенных под одним именем.

Настройка– изменение текущих параметров работы программы штатными средствами. Основные операции по настройке Excel выполняются в окне, которое открывается с помощью команды главного меню Сервис → Параметры.

Операнд– элемент вычисления (константа, функция либо ссылка).

Оператор– знак либо символ, который определяет тип вычисления в формуле над операндами. В Excel используются следующие виды операторов: математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Панель инструментов– панель, состоящая из кнопок и иных элементов управления, используемых для активизации команд и перехода в разные режимы работы. Включение/выключение инструментальных панелей выполняется с помощью соответствующих пунктов подменю Вид → Панели инструментов.

Печать– вывод содержимого рабочей книги (полностью либо частично) на бумажный носитель с помощью принтера. На печать можно выводить следующие объекты: рабочая книга, несколько рабочих книг, рабочий лист, несколько рабочих листов, диапазон ячеек в рабочем листе, диапазон ячеек в нескольких рабочих листах, графические объекты, диаграммы.

Пользовательский интерфейс– средство взаимодействия пользователя с программой. Интерфейс включает в себя меню, панели инструментов, и др. В Excel применяется стандартный пользовательский интерфейс, используемый в приложениях MS Office.

Примечание– вспомогательная информация произвольного характера, относящаяся к определенной ячейке и хранящаяся независимо от содержимого этой ячейки. Чтобы добавить примечание к какой-либо ячейке, нужно выделить ее курсором и выполнить команду контекстного меню Добавить примечание, после чего с клавиатуры ввести требуемый текст.

Рабочая книга– файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Excel. Основной структурной единицей рабочей книги является рабочий лист(см. ниже).

Рабочий лист– основной элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, редактирования и хранения данных, а также для выполнения расчетов. По умолчанию в состав рабочей книги включено три рабочих листа. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка(см. ниже). Рабочий лист состоит из 16777216 ячеек, которые образуют сетку из 65536 строк и 256 столбцов.

Ссылка– адрес ячейки либо диапазона ячеек.

Форматирование– изменение оформления ячейки (ее «внешнего вида» – границ, заливки, и др.) либо изменение представления данных, содержащихся в ячейке. Параметры форматирования ячейки независимы от ее содержимого, и наоборот. Но учтите, что после изменения форматирования отображенное значение в ячейке может не совпадать с ее фактическим значением (наиболее характерный пример – округление: в ячейке хранится значение 0,33, но в соответствии с параметрами форматирования на экране может отображаться значение 0,3).

Формула– специальный инструмент Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Формула может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и функцию. Операторы бывают трех видов:

• Арифметический оператор– оператор, предназначенный для выполнения арифметических действий и выдающий в качестве результата числовое значение;

• Оператор сравнения– данный оператор используется для сравнения данных и выдает в качестве результата логическое значение ИСТИНАили ЛОЖЬ;

• Текстовый оператор– оператор, используемый для объединения данных.

Функция– готовая штатная формула Excel. Каждая функция может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и формулу(см. выше). Пользовательская функция– это функция, написанная пользователем на языке VBA.