Алексей Гладкий - Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Команды и подменю, которые ранее находились в меню Файл( Создать, Открыть, Сохранить, и др.), теперь включены в состав нового элемента – меню Office. Вообще же интерфейс Word 2007 состоит из следующих основных компонентов:

• кнопка Office– круглая кнопка, которая находится в левом верхнем углу окна;

• панель быстрого доступа – расположена справа от кнопки Office;

• лента Word 2007 – находится между рабочей областью и панелью быстрого доступа;

• контекстное меню – вызывается нажатием правой кнопки мыши в любом месте рабочей области;

• рабочая область – центральная часть интерфейса, в которой ведется работа с содержимым документа (набирается и редактируется текст, вставляются объекты в документ, создаются таблицы, и т. д.);

• строка состояния – информационно-функциональный элемент, расположенный вдоль нижнего края окна программы.

Пользователю Word 2007 предоставлен широкий выбор вариантов сохранения документов, причем некоторые из них отсутствовали в предыдущих версиях. Например, файл документа Word 2007 имеет расширение *.docx, но при необходимости можно сохранить его в формате, совместимом с предыдущими версиями (*.doc), или в формате с поддержкой макросов (*.docm). При этом следует учитывать, что если документ сохранен в формате, отличном от Word 2007, то работа с ним ведется в режиме ограниченной функциональности (информация об этом отображается в заголовке окна). Любой документ иного формата в любой момент можно преобразовать в документ Word 2007 – для этого предназначена команду Преобразовать, которая находится в меню Office.

Формат файла для сохранения документа, используемый по умолчанию, можно изменить в настройках программы в разделе Сохранение.

В Word 2007 заметно изменился механизм настройки программы. Во-первых, доступ к настройкам теперь производится из меню Office, а не из меню Сервис, как было до сих пор. Во-вторых, переработана структура интерфейса настройки: сейчас данное окно представляет собой не набор вкладок, а перечень разделов, каждый из которых содержит свои параметры. В-третьих, заметно расширилось количество параметров настройки.

Вверху окна Word 2007 (правее кнопки Office) находится панель быстрого доступа, которой не было в прежних версиях программы – это новый элемент. Ее кнопки позволяют получить быстрый доступ к разным режимам работы программы. Отметим, что состав данной панели вы можете выбрать самостоятельно в настройках Word 2007 (раздел Настройка).

Также заметно оптимизирован режим работы с таблицами; в частности, при построении таблицы вы можете заранее видеть будущий результат, соответствующий текущим настройкам.

В прежних версиях Word была реализована возможность вставки в документ разных объектов: рисунков, ссылок, символов, автофигур, фигурного текста (WordArt), и т. п. Все это осталось и в Word 2007, но теперь дополнительно к этому вы можете вставлять в документ также клипы (фильмы, звуки и т. д.) и диаграммы.

Еще одна доработка, которая заметна почти сразу – это то, что в Word 2007 по сравнению с предыдущими версиями заметно увеличена информативность строки состояния. Но это еще не все: отныне она наделена некоторой функциональностью. Например, при щелчке мышью на названии языка на экране откроется окно Язык, в котором выполняется настройка правописания для выбранного языка. Слева от названия языка находится кнопка, предназначенная для быстрого перехода в режим просмотра и исправления ошибок правописания, обнаруженных в тексте текущего документа. Справа от названия языка находится кнопка, предназначенная для запуска записи макроса и прекращения записи макроса.

В правой части строки состояния находится ползунок, с помощью которого пользователь может быстро изменять масштаб отображения текущего документа; в прежних версиях изменить масштаб подобным образом было невозможно.

Несмотря на множество отличий, основные принципы работы (ввод текста, его форматирование, сохранение и открытие файлов, печать документов, и др.) в Word 2007 остались прежними. Далее мы рассмотрим некоторые изменения, которые являются актуальными для большинства пользователей.

5.3.2. Преобразование документа в новый формат

Как мы уже отмечали выше, любой документ, который был сохранен в одной из прежних версий Word, вы можете преобразовать в документ формата Word 2007. Это, во-первых, позволит для данного документа использовать все возможности Word 2007 (в противном случае работа с документом возможна только в режиме ограниченной функциональности), а во-вторых – заметно сократить объем файла документа.

Для выполнения данной операции предназначена команда Преобразовать, находящаяся в меню Office. При ее активизации на экране открывается окно с дополнительным запросом, в котором нужно нажать кнопку ОК. Учтите, что в результате преобразования может быть изменена разметка документа.

Вы можете отключить появление предупреждения после выполнения команды Преобразовать– для этого установите в данном окне флажок Больше не задавать вопросы о преобразовании документа. После этого процесс преобразования будет начинаться сразу после выполнения команды Преобразовать.

5.3.3. Особенности сохранения документов в Word 2007

Для сохранения документа предназначена команда Сохранить, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Shift+F12, и подменю Сохранить как, которые находятся в меню Office.

Команда Сохранитьобычно используется так же, как и в прежних версиях Word – для сохранения изменений в текущем документе после того, как он предварительно был сохранен в файле. Напомним, что это выглядит примерно так: после открытия сохраненного ранее документа Word и работы с ним (т. е. внесения изменений) нужно выполнить команду Сохранить. Если в процессе работы приходится вносить много изменений, то команду Сохранитьвыполняйте периодически, через небольшие промежутки времени.

При первом сохранении документа после выполнения команды Сохранитьоткрывается стандартное окно сохранения (см. рис. 5.2). Порядок работы в данном окне нам уже известен; отметим лишь, что вы можете сохранять документ в одном из перечисленных ниже форматов (требуемое значение выбирается в поле Тип файла).

Документ Word– текущий документ будет сохранен в файле формата Word 2007 (расширение docx).

Документ Word с поддержкой макросов– текущий документ будет сохранен в файле Word 2007 с поддержкой макросов (расширение docm).