Алексей Гладкий - Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Любую строку либо столбец вы можете скрыть. Для этого после предварительного выделения нужно выполнить главного меню Формат→ Строка→ Скрытьлибо Формат→ Столбец→ Скрыть. Если понадобится восстановить скрытые строк и столбцы, используйте команды главного меню соответственно Формат→ Строка→ Отобразитьи Формат→ Столбец→ Отобразить.

Высоту строки и ширину столбца можно регулировать по своему усмотрению путем перетаскивания мышью их границ (это необходимо делать на номере строки или заголовке столбца). Есть и другой способ: установите курсор в любую ячейку строки или столбца и выполните команду главного меню соответственно Формат→ Строка→ Высотаили Формат→ Столбец→ Ширина. При этом на экране отобразится окно, которое показано на рис. 6.13 (это пример для ширины столбца; высота строки настраивается в аналогичном окне).

Рис. 6.13. Настройка ширины столбца

В данном окне с клавиатуры введите требуемое значение (для столбца – в диапазоне от 0до 255, для строки – в диапазоне от 0до 409), и нажмите кнопку ОК. Если ввести значение 0, то строка или столбец будут скрыты.

Формулы и функции – ключевые и довольно мощные инструменты Excel, предназначенные для расчетов, вычислений и анализа информации. Во многом именно благодаря им Excel способен выполнять те задачи, для решения которых он, собственно, и создан.

6.5.1. Что представляет собой формула и как с ней работать?

Каждая формула начинается со знака «=», за которым следуют операнды и операторы. Самый элементарный пример создания формулы можно представить так: вначале в ячейку вводится знак « =», затем – некоторое число, после этого – арифметический знак (плюс, минус, умножить либо разделить), и т. д., по мере необходимости. Завершается процесс ввода формулы нажатием клавиши Enter. В результате выполненных действий в данной ячейке отобразится результат вычисления формулы.

Если выделить курсором ячейку с формулой, то в строке формул (более подробно с данным инструментом мы познакомимся ниже) отобразится введенная формула. Например, если в ячейку А1ввести формулу: =50+20–30, то после нажатия клавиши Enterв ней отобразится значение 40, а если вернуть курсор в эту ячейку, то в строке формул отобразится =50+20–30.

Но этот метод создания формул годится только для примера. Дело в том, что для расчетов удобнее применять не конкретные числовые значения, а значения, содержащиеся в других ячейках. В этом случае в формуле указываются не числа, а координаты ячеек, значения которых должны участвовать в расчете. Например, если в ячейке В1содержится значение 50, в ячейке С2– значение 20, а в ячейке А5– значение 30, то формула расчета должна выглядеть так: =В1+С2-А5. Результат ее расчета будет таким же, как и в предыдущем абзаце, и отобразится в ячейке, содержащую формулу. Опять же – в строке формул при выделении данной ячейки курсором будет содержаться формула, а не итог расчета.

Любую созданную формулу вы впоследствии можете изменить. Для этого установите курсор в содержащую ее ячейку и в строке формул внесите нужные корректировки, после чего нажмите Enter. Можно выполнять редактирование и непосредственно в ячейке; для перехода в данный режим установите на нее курсор и нажмите F2.

В Excel реализована возможность ввода формулы в несколько ячеек одновременно. Для этого выделите нужный диапазон (либо – несколько отдельных ячеек), после чего в первую ячейку диапазона введите формулу и нажмите Ctrl+ Enter.

Вы можете скопировать формулу в буфер обмена (команда Правка→ Копироватьлибо аналогичный пункт контекстного меню) с целью последующей вставки в другое место рабочего листа. При этом все имеющиеся в формуле-источнике ссылки (адреса ячеек) будут автоматически заменены в формуле-приемнике на аналогичные ссылки, соответствующие новому размещению формулы. Чтобы было понятнее, поясним на конкретном примере: если в ячейку А1ввести формулу =В1+С1, затем скопировать ее в буфер обмена и вставить в ячейку А2, то формула примет такой вид: =В2+С2.

Вы можете не только копировать, но и перемещать формулы из одного места в другое. Для этого выделите курсором ячейку с формулой, подведите указатель мыши к любой границе курсора так, чтобы он превратился в крестик, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите формулу в нужное место.

Иногда возникает необходимость скопировать в буфер обмена и затем вставить в другую ячейку не формулу, а только ее значение, полученное в результате расчета. Для этого установите курсор в ячейку с формулой, скопируйте эту формулу в буфер обмена, поместите курсор в то место, куда необходимо вставить значение, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся меню выберите пункт Специальная вставка. Отобразится окно Специальная вставка, которое показано на рис. 6.14.

Рис. 6.14. Настройка специальной вставки

Здесь следует установить переключатель Вставитьв положение значенияи нажать кнопку ОК. В процессе работы может возникнуть необходимость увидеть все формулы (а не результаты их вычислений), содержащиеся в ячейках рабочего листа. Для этого в главном меню выберите команду Сервис→ Параметры– в результате откроется окно Параметры, в котором нужно перейти на вкладку Вид, установить флажок формулы(рис. 6.15) и нажать кнопку ОК.

Рис. 6.15. Включение отображения формул в ячейках

После выполнения этих действий в ячейках, в которых ранее были введены формулы, будут показаны сами формулы, а не итог их расчета. Чтобы вернуться к прежнему отображению, снимите на вкладке Видфлажок формулыи нажмите ОК.

Для удаления формулы установите в ячейку курсор и нажмите Delete. Ошибочное удаление можно отменить с помощью комбинации клавиш Ctrl+ Zили команды Правка → Отменить.