Валерий Алиев - Компьютер – это просто!

• В панели Office щелкнуть по кнопке

• Кликнуть по любому файлу с таким значком

В результате на экране монитора появится окно Microsoft Word [17] (рис. 3.1).

Рис. 3.1.Окно Microsoft Word

Правда, в зависимости от настроек, ваше окно может несколько отличаться от вида, изображенного на рис. 3.1, но не настолько, чтобы вы его совсем не узнали.

В шапке окна обязательно будет надпись – Microsoft Word.

Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Видстроки Меню (рис. 3.2).

Рис. 3.2.Меню Вид строки Меню

Наиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницыи выбранном пункте Линейка.

В любом случае вы можете поэкспериментировать и выбрать для себя наиболее удобное представление документа, помня, что это только отображение вашего документа на экране монитора. На бумаге он может выглядеть совсем по-другому.

Хотя я придерживаюсь того мнения, что надо работать именно с тем, что ты хочешь получить. То есть если ты готовишь печатную форму, то и работай с документом в Разметке страницы с линейкой;если готовишь Web-документ – включай этот режим и т. д.

Наиболее серьезные настройки устанавливаются в окне Параметры, которое вызывается командой Сервис ► Параметры(рис. 3.3).

Рис. 3.3.Окно Параметры – закладка Вид

В группе Показыватьнеобходимо отметить (поставить галочку):

• Строку состояния– для отображения строки состояния в окне Microsoft Word (см. рис. 3.1);

• Всплывающие подсказки– для отображения всплывающих подсказок при наведении указателя мыши на кнопки панелей инструментов. Это очень удобно во время изучения Microsoft Word;

• Горизонтальную полосу прокруткии Вертикальную полосу прокрутки(см. рис. 3.1.).

Остальные пункты можно оставить по умолчанию, то есть так, как они есть.

• В группе Знаки форматированиявыберите Все– это позволит вам при работе видеть все знаки, такие как знак конца абзаца в вашем документе при нажатой кнопке Непечатаемые знаки.

• Если в группе Параметры режима разметки и Web-документаотмечено Границы текста,то при работе будут отображаться границы текста (см. рис. 3.1).

• На вкладке Общие,отметив Помнить список из…,вы можете указать количество файлов из числа последних, с которыми вы работали, которое будет помнить Microsoft Word.

На вкладке Сохранениеможно отметить:

• Запрос на сохранение шаблона NormaLdot,что позволяет контролировать всякое изменение файла общих шаблонов;

• Разрешить сохранение в фоновом режиме,что несколько ускоряет работу программы, позволяя сохранять документ, не прерывая работу с текстом;

• обязательно отменить Автосохранение,что позволит избежать больших неприятностей. Обоснование этой рекомендации приведено в главе 2, в разделе Меню Сервис,окно Сохранение(см. рис. 2.19).

На вкладке Пользовательпроставьте свои данные.

Все остальные настройки оставьте как есть.

Когда у вас появится хорошее понимание того, что вы делаете и почему, можете вернуться к настройкам и что-то изменить.

Как и в любом стандартном окне Windows, в окне Microsoft Word есть строка меню (рис. 3.4) и панели инструментов.

Рис. 3.4.Строка меню Microsoft Word

Панель инструментовсостоит из кнопок со значками (рис. 3.5).

Рис. 3.5.Панель инструментов

Щелчок по такой кнопке позволяет выполнить какую-то одну операцию над выделенным объектом. Все эти операции также можно найти в Строке менюпрограммы. На панели инструментов собраны значки наиболее популярных операций, что позволяет экономить время при работе.

Выбор необходимых панелей инструментов осуществляется пользователем (рис. 3.6) в меню Вид.

Рис. 3.6.Выбор панелей инструментов

Напротив уже установленных панелей инструментов стоят галочки. Выбранную панель инструментов можно установить в любое место окна Microsoft Word. Для этого нужно взять панель за шапку и перетащить к той стороне окна, где вы хотите ее прилепить.

Чтобы переместить уже прилепленную панель в другое место, нужно взять панель мышью за крайнюю левую часть (там, где у панели находится линия захвата, за которую ее можно перемещать) и перетащить ее в нужное место (рис. 3.7).

Рис. 3.7.Панели инструментов

С помощью кнопок добавления и удаления (подсказка «Другие кнопки»)на панели инструментов (см. рис. 3.7) можно увеличивать или уменьшать количество кнопок (рис. 3.8).

Рис. 3.8.Добавить/удалить кнопки на панели инструментов

Кнопки, которые уже находятся на панели инструментов, отмечены галочками. Для добавления или удаления кнопки щелкните мышкой на нужной строчке. Для возвращения в режим набора текста нажмите клавишу Esc(Эскейп).

Итак, с первоначальными настройками мы определились. Попробуем создать первый документ.Что бы вы ни сделали и как бы это ни назвали, для Word это все равно документ.

Если вы не хотите воспользоваться стандартными заготовками, которые есть в Word, вы можете сделать очень просто – щелкните по значку

Word создаст стандартный документ, который будет содержать один лист формата А4.

Следующий способ позволит вам осуществить выбор из большего числа вариантов.