Ольга Лондер - Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16

11. Щелкните на ссылке Обзор продуктов, чтобы открыть узел рабочей области для собраний.

Закройте Outlook 2007 и все окна обозревателя.

После создания рабочей области для собраний можно добавлять и удалять участников, используя запрос на собрание в Outlook 2007. При отправке запроса на собрание Outlook 2007 обновит рабочую область.

Внимание! Если изменить запрос на собрание, а затем щелкнуть на кнопке Сохранить и закрыть(Save & Close), а не на кнопке Отправить(Send), обновления не будут отправлены на узел рабочей области для собраний.

Добавлять и удалять участников можно также с узла рабочей области для собраний, используя ссылку Управление участниками(Manage Attendees) в веб-части Участники(Attendees). Однако при этом запрос на собрание в Outlook 2007 не обновится, и придется делать это вручную. Поэтому многие пользователи предпочитают создавать рабочие области для собраний и управлять ими из Outlook 2007. Если рабочую область для собраний удалить, запрос на собрание в календаре будет содержать недействительную ссылку, указывающую на удаленный узел. Аналогично, если отменить собрание или удалить запрос на собрание из календаря Outlook 2007, рабочая область для собраний все еще будет существовать и отображать соответствующее сообщение.

Поэтому не отменяйте собрание, чтобы отправить новый запрос на собрание с измененными сведениями. Вместо этого отправьте участникам обновленный запрос на собрание, так как при этом сохранится ссылка между запросом на собрание и рабочей областью для собраний. Если отменить или удалить запрос на собрание в календаре Outlook 2007, можно не вспомнить, где была создана рабочая область для собраний. Следовательно, следует сохранять ссылку на рабочую область для собраний, например, в списке ссылок SharePoint, или удалять рабочую область для собраний после сохранения любой важной информации, хранящейся на узле.

Ранее в этой главе рассказывалось о том, как управлять оповещениями, которые являются отправляемыми по электронной почте уведомлениями о том, что содержимое списка или библиотеки SharePoint изменилось. Новая функция Outlook 2007 – поддержка каналов RSS(Really Simple Syndication, ранее эта аббревиатура расшифровывалась как Rich Site Summary). Каналы RSS предоставляют еще один способ уведомления о том, что на узле SharePoint появилось новое содержимое или изменилось существующее. Каналы RSS можно использовать для отслеживания регулярно обновляемого содержимого; их часто используют для получения последних новостей с веб-узлов и блогов, но можно использовать и для распространения изображений, аудио и видео. Если узел позволяет получать данные по каналам RSS, пользователь может подписаться на эти каналы. Каналы RSS можно создавать для содержимого, хранящегося в списке SharePoint.

В следующем упражнении вы добавите канал RSS в Outlook 2007.

Откройте список или библиотеку SharePoint, данные из которых хотите получать по каналу RSS. В этом упражнении будет использоваться узел http://wideworldimporters и библиотека Общие документы(Shared Documents), но вы можете использовать любой другой узел, список и библиотеку. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

1. В области быстрого запуска в группе Документы(Documents) щелкните на ссылке Общие документы(Shared Documents).

2. В библиотеке Общие документы(Shared Documents) раскройте меню Действия(Actions) и выберите команду Просмотреть RSS-канал(View RSS Feed).

Откроется страница Узел группы: Общие документы(Team Site: Shared Documents).

3. Щелкните на ссылке Подпишитесь на этот канал(Subscribe to this feed).

Откроется диалоговое окно Internet Explorer, в котором можно выбрать папку, в которую будут сохраняться данные, полученные по каналу RSS. Подписка на канал RSS будет добавлена в папку Избранное(Favorites) в Internet Explorer и папку RSS-каналы(RSS Feeds) в Outlook 2007.

Совет. Если вы используете Internet Explorer версии ниже 7, Outlook 2007 откроется автоматически.

4. Откройте Outlook 2007. На панели навигации в группе Почтовые папки(Mail Folders) раскройте папку RSS-каналы(RSS Feeds), щелкнув на знаке плюса (+).

Каналы RSS, на которые вы подписались, отображаются как папки.

5. Щелкните на RSS-канале Узел группы: Общие документы(Team site: Shared Documents). На средней панели появятся записи обо всех документах, хранящихся в библиотеке Общие документы(Shared Documents).

Совет. Новые каналы R5S можно добавлять из Outlook 2007. Щелкните правой кнопкой мыши на папке RSS-каналы(RSS Feeds) и выберите из контекстного меню команду Добавить новый RSS-канал(Add A New RSS Feed). Для использования этого способа нужно знать адрес URL канала RSS.

6. На стандартной панели щелкните на меню Инструменты(Tools) и выберите команду Настройка учетных записей(Account Settings). Откроется диалоговое окно Настройка учетных записей(Account Settings).

7. Перейдите на вкладку RSS-каналы(RSS Feeds) и выберите в списке элемент Узел группы: Общие документы(Team Site Shared Documents).

8. Щелкните на кнопке Изменить(Change). Откроется диалоговое окно Параметры RSS-канала(RSS Feed Options).

9. В секции Общие(General) в поле Имя RSS-канала(Feed Name) введите WideWorldlmporters: Библиотека Общие документыи щелкните ОК.

10. В диалоговом окне Настройка учетных записей(Account Settings) обратите внимание на то, что канал RSS теперь имеет новое имя, и щелкните Закрыть(Close).

На панели навигации Outlook 2007 в папке RSS-каналы(RSS Feeds) библиотека документов SharePoint, на которую вы подписались, имеет новое имя папки.

Закройте Outlook 2007 и все окна обозревателя.

Дополнительную информацию о каналах RSS см. в главе 4.

С рабочими процессами вы познакомились в главе 5. Используя обозреватель или программу SharePoint Designer, можно связать рабочие процессы со списками, библиотеками или типами содержимого, чтобы их можно было выполнять для элементов списка или документов. Информация о выполнении рабочего процесса записывается в список Журнал рабочих процессов(Workflow History), а задачи рабочих процессов назначаются участникам при помощи списка Задачи (Tasks). Outlook 2007 играет роль места для получения уведомлений, относящихся к рабочим процессам, и выполнения задач рабочих процессов.