Антон Белоусов - Windows XP. От простого к сложному

– Обычная установка – устанавливаются только часто используемые пользователями компоненты;

– Полная установка – самая полная установка, которая включает в себя абсолютно все компоненты и средства для работы с ними;

– Минимальная установка – установка минимального набора компонентов, которые необходимы для работы;

– Выборочная установка – установка выбранных вами компонентов (рис. 9.54).

Рис. 9.54. Типы установки

5. Если у вас достаточно места на жестком диске, рекомендуется выбрать вариант Полная установка, чтобы избежать необходимости установки компонентов и средств, которые могут потребоваться в будущем по мере освоения офисных приложений. Если для вас важно свободное место на жестком диске, выберите вариант Выборочная установка. О нем мы и будем рассказывать дальше.

6. Если вы выберете пункт Выборочная установка и щелкнете на кнопке Далее, откроется окно, в котором необходимо выбрать компоненты, каковые и будут установлены (рис. 9.55). Если вы хотите перейти к меню расширенной настройки приложений, установите флажок около пункта Расширенная настройка приложений и щелкните на кнопке Далее.

Рис. 9.55. Выбор устанавливаемых компонентов

Для того чтобы понять, какие компоненты вам необходимы, кратко расскажем о каждом из них.

Access – это мощная программа для профессионалов, которую применяют для создания баз данных как отдельного пользователя, так и компании (рис. 9.56). Это решение в вопросе организации, поиска и разделения информации на составляющие. Access поддерживает различные форматы данных, в том числе XML, OLE, ODBC, и формат служб Microsoft Windows SharePoint Services.

С помощью Excel можно преобразовывать данные в такой вид информации, который можно проанализировать, обработать и затем получить результат (рис. 9.57). Таблицы Excel помогают производить разнообразные расчеты и строить графики. В этом приложении вы можете работать на языке XML (Extensible Markup Language), который уже стал отраслевым стандартом.

FrontPage применяется для создания веб-страниц. Эта программа никогда не пользовалась популярностью у веб-мастеров. Однако она поможет вам понять азы HTML. FrontPage включает различные средства, возможности разметки и графические функции, которые ускоряют работу и позволяют создавать вебстраницы.

Рис. 9.56. Главное окно программы Access

Рис. 9.57. Главное окно программы Excel

InfoPath – это программа по сбору информации (рис. 9.58). Она упрощает сбор данных и многократно использует информацию в различных приложениях. Сегодня компании собирают информацию по одному шаблону: с помощью анкет, электронных таблиц и электронной же почты. Как правило, в этом случае теряется много времени на повторный ввод данных и синхронизацию. InfoPath призвана решить эту проблему.

Рис. 9.58. Главное окно программы InfoPath

Новое приложение из пакета Microsoft Office 2003 позволяет записывать, упорядочивать и повторно использовать электронные заметки на переносных, настольных и планшетных компьютерах.

OneNote дает возможность:

– записывать звуковые заметки, синхронизированные с рукописными, для большей уверенности в том, что не пропущено ничего важного;

– вводить написанные от руки заметки, рисовать диаграммы;

– автоматически сохранять веб-адрес источника, с которого были перенесены материалы;

– создавать неограниченное количество блокнотов, папок и страниц, настраивать их для работы и держать в одном месте;

– производить быстрый поиск среди заметок;

– помечать некоторые записи, папки и материалы особым способом.

Данная программа позволяет работать с электронной почтой и может быть использована вместо программы Outlook Express или ее аналогов (рис. 9.59).

Outlook также помогает:

– автоматически настраивать фильтры для приема сообщений;

– получать напоминания о срочных письмах.

Рис. 9.59. Главное окно программы Outlook

PowerPoint позволяет создавать презентации с графикой, анимацией и другими мультимедийными элементами, а также предоставляет средства для их показа (рис. 9.60).

Высококачественная настройка анимации в PowerPoint позволяет создавать динамичные презентации. Можно применять различные эффекты анимации, например одновременное перемещение нескольких объектов или перемещение объектов по определенной траектории, а также легко задавать последовательность для всех эффектов анимации.

Publisher представляет собой универсальную систему создания и публикации разнообразных материалов, предназначенных для печати на настольном принтере или в типографии, рассылки по электронной почте или размещения в Интернете (рис. 9.61).

Рис. 9.60. Главное окно программы PowerPoint

Рис. 9.61. Главное окно программы Publisher

Данная программа (текстовый редактор) позволяет создавать различные текстовые документы, используя множество видов форматирования, добавляя рисунки и т. д. (рис. 9.62).

Рис. 9.62. Главное окно программы Word

Выбор компонентов для установки зависит от вас. Мы рекомендуем в обязательном порядке установить Word и Excel, так как сейчас невозможно представить себе человека, который не работал бы с документами в формате Word и таблицами в формате Excel.

Для завершения установки необходимо щелкнуть на кнопке Установить. Процесс копирования файлов занимает некоторое время в зависимости от количества выбранных компонентов.

Мы не будем описывать процесс работы с каждым из компонентов, так как этому можно посвятить отдельную книгу. Информацию по работе с программами вы найдете на официальном сайте корпорации Microsoft в разделе, посвященном Microsoft Office, по адресу http://www.microsoft.com/rus/office/DefauLt.mspx.